金蝶財務(wù)軟件使用說明書.doc

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1、金蝶KIS7.5使用說明書一、使用前準(zhǔn)備工作(一)、安裝前的準(zhǔn)備工作??1、首先，建立個名為“備份”的文件夾（將來備份用）。????打開我的電腦→??雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤→新建“金蝶軟件”目錄??→雙擊“金蝶軟件”目錄??→??單擊右鍵“新建”??→文件夾??→系統(tǒng)生成一個新文件夾，輸入文件夾的名字“備份”。2、然后，同樣的方法建立一個專門存放賬套的文件夾。二、快速入門（一）、窗口說明；??1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱。??2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。??3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如‘文件

2、’。（二）、鼠標(biāo)操作：??1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個對象。??2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個動作。??3、拖動：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動，可將某個對象拖到指定位置。??4、指向：移動鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項目。注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。（三）、常用命令按鈕??1、[增加]按鈕：單擊此按鈕增加資料。??2、[修改]按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。??3、[刪除]按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。??4、[關(guān)閉]

3、按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級窗口。??5、[確認(rèn)]按鈕：確認(rèn)輸入有效。??6、[取消]按鈕：輸入無效，或取消某個操作。（四）、菜單功能簡介文件菜單____??對帳套操作的各種功能按鈕。功能菜單____??系統(tǒng)各模塊的啟動按鈕?；A(chǔ)資料----??系統(tǒng)基本資料設(shè)置工具菜單____??用于用戶的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。窗??口----??用于對軟件的窗口布局的改變幫助菜單____??系統(tǒng)的在線幫助、常見問題、版本的查詢。三、軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝????????關(guān)閉計算機(jī)??→??將加密卡插入計算機(jī)

4、后的打印機(jī)接口上→將打印機(jī)電纜接在加密卡上??→打開計算機(jī)，啟動系統(tǒng)??→??將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)??→??單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”??→??根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作??→??安裝完畢→??重新啟動計算機(jī)。2、軟加密軟件的安裝A，單機(jī)版的安裝啟動計算機(jī)→將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”→根據(jù)系統(tǒng)提示操作→安裝完畢→重新啟動計算機(jī)。B，網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器）啟動計算機(jī)→將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器”→根據(jù)提示安裝→安裝完畢后再安裝軟件；單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”→根據(jù)系統(tǒng)提示

5、操作→安裝完畢→重新啟動計算機(jī)。網(wǎng)上注冊請參照軟件內(nèi)附帶的KIS軟加密網(wǎng)上注冊指導(dǎo)手冊進(jìn)行。如何啟動金蝶財務(wù)軟件（windowsXP系統(tǒng)）：有兩種啟動方式：1、??單擊“開始”→單擊“所有程序”→單擊“金蝶KIS”→單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”；2、??雙擊桌面上“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”→選擇賬套文件→輸入用戶名及用戶密碼→“確定”。四、金蝶財務(wù)軟件初始流程　　1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬→2、建立賬套：→建立賬戶會計科目→有外幣核算項目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率→有核算項目，按項目建立初始數(shù)據(jù)（往來單位、部門、職員

6、、其他核算項目）→3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計發(fā)生額→固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入）→4、試算平衡表平衡后→5、啟用賬套→6、日常核算金蝶財務(wù)軟件的大致操作流程　　啟動系統(tǒng)??→??進(jìn)入演示賬（雙擊名為“Sample.AIS”的文件）→增加新用戶??→權(quán)限設(shè)置→建立的新賬套→初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入）→進(jìn)行試算平衡→啟用賬套→日常業(yè)務(wù)處理：1、賬務(wù)處理（錄入→審核→匯總→查詢→打印→賬簿查詢（總帳、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打?。?、固定資產(chǎn)處理（新增→折舊-固定資產(chǎn)報表查詢）→3、工資

7、管理（錄入→匯總分配→計算報表→查詢打?。?、往來管理（往來業(yè)務(wù)核銷→往來對帳單查詢→賬齡分析）→5、報表與分析（資產(chǎn)負(fù)債表→利潤表→現(xiàn)金流量表→報表分析）→6、出納管理（現(xiàn)金、銀行日記賬→銀行對帳單→出納咱賬、支票登記→領(lǐng)用及核銷→支票核銷、出納報表查詢）→7、期末處理（期末調(diào)匯→結(jié)轉(zhuǎn)損益→自定義結(jié)轉(zhuǎn)）→所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過帳→報表處理→各種憑證、賬簿的查詢及打印→數(shù)據(jù)備份→期末結(jié)賬→結(jié)轉(zhuǎn)到下期。五、建立一個新的賬套（正式開始使用金蝶財務(wù)軟件系統(tǒng)）????單擊“文件”菜單中“新建賬套”→??輸入一個文件名，例

8、如：“XXX單位”→??單擊“保存”按鈕??→??單擊“前進(jìn)”→??輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位”??→??選擇單位性質(zhì)如；“商品流通企業(yè)”→單擊“前進(jìn)“??→單擊“前進(jìn)”→單擊“前進(jìn)”,選擇科目級別及長度→??選擇啟用的會計期間，→??單擊“前進(jìn)”→單擊“完成”。以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置，賬套新建完成后，不用急著先增加會計科目