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1、ERP系統(tǒng)對會計之影響第三章壹、ERP系統(tǒng)對財務(wù)會計之影響財務(wù)會計係將整個企業(yè)體所發(fā)生的交易事項記錄下來，而最終目的為編製對外發(fā)佈之財務(wù)報表。在ERP系統(tǒng)之下，由於其擁有整合的應(yīng)用系統(tǒng)與資料庫等功能特性，使得上述財務(wù)會計工作，有了相當(dāng)大的改變。ERP系統(tǒng)係一整合性之資訊系統(tǒng)，資料僅在交易發(fā)生時由交易處理人員輸入即可，無須以單據(jù)層層傳送而再由財務(wù)會計人員將交易資料輸入會計系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可設(shè)定使用種語言、多種通貨幣別、多種會計科目表(ChartofAccount)，使其具有全球化之功能特性。在輸入外幣時，透過指定的換算匯率，可換算成當(dāng)?shù)?/p>
2、通貨金額來進(jìn)行記帳；亦可迅速編製跨國企業(yè)或關(guān)係企業(yè)集團(tuán)之合併財務(wù)報表。會計期間過了，就可快速進(jìn)行結(jié)帳工作，以儘速編製財務(wù)報表。ERP系統(tǒng)具備EDI能力，可更有效率地與客戶、供應(yīng)商溝通，譬如，以EDI接收來自客戶的付款通知書，並自動列入應(yīng)收帳款沖帳作業(yè)中。貳、ERP系統(tǒng)對成本會計之影響成本會計係依據(jù)成本資訊之需求而決定成本標(biāo)的(CostObjects)，進(jìn)而依據(jù)成本會計制度計算其成本，最常用的成本標(biāo)的為產(chǎn)品、成本中心、部門、客戶訂單與利潤中心等。ERP系統(tǒng)具有整合性與即時性之特性，故吾人可隨時取得成本標(biāo)的之最新成本資訊，以提供決策之需。
3、作業(yè)成本制(Activity-BasedCosting;ABC)係一種較精確的新成本計算方法，其係先將資源成本分派至作業(yè)，再將作業(yè)成本分派至成本標(biāo)的；大部份之ERP套裝軟體已納入此一功能，使用該ERP套裝軟體即可擁有此功能，並與其他功能模組整合，不須另購ABC套裝軟體。參、ERP系統(tǒng)對管理會計之影響管理會計係提供管理決策所需的會計資訊，其會計資訊則來自財務(wù)會計與成本會計再按決策問題加以調(diào)整，不像財務(wù)會計有一般公認(rèn)會計原則須遵循。此外，管理會計不僅著重財務(wù)性資訊，亦看重非財務(wù)性資訊。ERP系統(tǒng)對管理會計最大之影響，在於ERP系統(tǒng)之整合性
4、與即時性，其可適時提供管理決策所需的即時資訊。導(dǎo)入ERP系統(tǒng)後對存貨管理之影響，有項研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)：存貨帳上數(shù)字與實際存貨符合率提高為98.5%；存貨水準(zhǔn)降低20%；接單到交運(yùn)之循環(huán)時間，由三星期降低至不到24小時。在資訊提供效率方面，會計人員可在極短時間內(nèi)，依管理者需要而產(chǎn)生即時報表；在資訊內(nèi)容方面，由於ERP系統(tǒng)記錄了交易詳細(xì)資料，所以可提供管理者較詳細(xì)的資訊。管理會計人員可避免以往資訊蒐集效率不彰以及蒐集不完整的情況，以提供管理者具有時效性及內(nèi)容的資訊。經(jīng)由組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定，可針對不同行銷地區(qū)、不同的業(yè)務(wù)範(fàn)圍、集團(tuán)企業(yè)的個別公司、或
5、整個集團(tuán)企業(yè)來產(chǎn)生合併報表，以進(jìn)行全球化的利潤管理。肆、ERP系統(tǒng)對審計之影響在ERP系統(tǒng)或電子商務(wù)的應(yīng)用下，除了新系統(tǒng)運(yùn)作的風(fēng)險與原系統(tǒng)不同外，新系統(tǒng)導(dǎo)入時的企業(yè)程序再造與企業(yè)組織變革，都可能使企業(yè)需要的控制有所變更。企業(yè)所面臨的風(fēng)險，尚包含資訊保護(hù)之風(fēng)險、內(nèi)部與外部入侵之風(fēng)險、盜?。茐姆?wù)與舞弊之風(fēng)險、交易完整之風(fēng)險（即金流、物流、資訊流、商流等交易遭否認(rèn)之控管）、交易個體認(rèn)證之風(fēng)險、以及交易資訊保密之風(fēng)險等。ERP系統(tǒng)增加審計工作的困難度，但在審計軌跡方面，卻是相當(dāng)完整的。由於ERP系統(tǒng)對於交易資料有完整之記錄，當(dāng)稽核人員對財
6、務(wù)報表之某科目餘額有疑問時，可用「回溯挖掘」(DrillDown)功能，從該科目之總分類帳追溯至明細(xì)帳，再由明細(xì)帳追溯到每筆交易，進(jìn)行檢索，而有助於瞭解問題發(fā)生所在。伍、ERP系統(tǒng)對會計人員角色之 影響在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)後，傳統(tǒng)之會計處理工作大部份均由其他功能部門人員或ERP系統(tǒng)來執(zhí)行，而財務(wù)會計人員不再機(jī)械式的輸入資料與編製報表。ERP系統(tǒng)蒐集各項交易資料後，即依企業(yè)在ERP系統(tǒng)所設(shè)定之參數(shù)與所選擇之企業(yè)業(yè)務(wù)程序，來進(jìn)行運(yùn)算、處理與分析，進(jìn)而自動產(chǎn)生供管理決策參考之相關(guān)資訊，管理會計人員不需再蒐集、處理與分析資料。有鑑於此，企業(yè)內(nèi)部會
7、計人員所扮演之角色，應(yīng)由原來的交易記錄者、報表編製者，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策者的諮詢夥伴，以協(xié)助企業(yè)決策者取得與運(yùn)用ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生之資訊。內(nèi)部稽核人員方面，傳統(tǒng)的稽核業(yè)務(wù)較著重於正式的會計控制機(jī)能，如簽名核準(zhǔn)、調(diào)節(jié)與文件手冊等重果而不重因的會計控制機(jī)能。然而，在新資訊技術(shù)之下，企業(yè)內(nèi)部控制係從財務(wù)會計為主的內(nèi)部控制擴(kuò)大為企業(yè)整體營運(yùn)之內(nèi)部控制。因此，內(nèi)部稽核人員的新使命將以有效提昇企業(yè)價值為未來角色發(fā)展的重要方向。陸、臺灣之實證調(diào)查研究根據(jù)臺灣研究者歐耿作針對ERP顧問所作之調(diào)查研究結(jié)果證實，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)後，企業(yè)對財務(wù)會計與管理會計工作之
8、資源分配、人員配置、教育訓(xùn)練方面，已由偏重交易處理與報表編製等定型化工作轉(zhuǎn)向財務(wù)分析、成本分析、績效評估等非定型化工作。導(dǎo)入ERP系統(tǒng)後，企業(yè)財務(wù)會計與管理會計工作的成本與時間可節(jié)省約20~30%。ERP系統(tǒng)對於內(nèi)部稽核
