淺談ERP對(duì)財(cái)務(wù)的影響

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1、一、ERP的定義ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,是20世紀(jì)90年代初由美國(guó)GartnerGroupInc.公司在總結(jié)當(dāng)時(shí)MPRII軟件在應(yīng)用環(huán)境和功能方血的主要發(fā)展吋提出的。它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP的主要宗旨是將企業(yè)各方面資源(包括人力、資金、物料、設(shè)備、信息、時(shí)間、方法等方面)充分調(diào)配和平衡,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)連接到一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)減少庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平等方面提

2、供強(qiáng)有力的工具;同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù),以有效提高贏利水平,最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。二、ERP的內(nèi)涵ERP它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理層及員工提供決策的一種現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。它是一個(gè)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托,整合了企業(yè)管理觀念、業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)所擁有的人、財(cái)、物、信息等資源的共享和優(yōu)化的一種全面集成系統(tǒng),研究的是如何利用現(xiàn)有的資源,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。三、ERP的財(cái)務(wù)模板簡(jiǎn)介在企業(yè)中,一般的管理主要包含三個(gè)方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)

3、,物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理、)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是一集成體,它們互相Z間有相應(yīng)的接口,能很好的整合在一起對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。企業(yè)屮,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的,所以在ERP中,它是不可或缺的一部分。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響到企業(yè)的其他方面。它是企業(yè)管理的核心部分。財(cái)務(wù)管理的功能主要是以會(huì)計(jì)核算獲取數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行整理加工,從而實(shí)現(xiàn)其預(yù)測(cè)、決策、控制和考核等功能,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。ERP?

4、'的

5、財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)的一部分,它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,例如,它可將生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成的總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表里,収消了輸入憑證這個(gè)繁瑣的過(guò)程,幾乎完全替代了以往傳統(tǒng)的手工操作。ERP軟件的財(cái)務(wù)部分一般分為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算兩大部分。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等部分組成°財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)

6、測(cè)、決策和控制活動(dòng)。四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用ERP的動(dòng)因分析在人類物質(zhì)文明和精神文明迅速發(fā)展的今天,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。(一).財(cái)務(wù)管理的中心偏移。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以融資、投資、盈余分配為主要內(nèi)容,但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的普及,很多企業(yè)已經(jīng)或即將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈屮的一個(gè)節(jié)點(diǎn),企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理的重心將全而介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上來(lái)。(二).財(cái)務(wù)管理逐漸走向國(guó)際化。隨著我國(guó)加入WT0,越來(lái)越受到全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)的影響,財(cái)務(wù)管理的國(guó)際化己

7、是必然選擇。首先是財(cái)務(wù)信息的國(guó)際化。企業(yè)要提供具有國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單一貨幣計(jì)量將被打破,取而代Z的將是多國(guó)貨幣、電子貨幣。其次財(cái)務(wù)信息走向?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)化?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)縮短了時(shí)空的距離,普通企業(yè)同樣可以擁有原來(lái)只有跨國(guó)公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢(shì)和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴于客戶。供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務(wù)分散在全球各地。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)可以隨時(shí)隨地的將企業(yè)在全球的信息置于掌握之中,從而為財(cái)務(wù)的集屮化管理創(chuàng)造條件。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后,ERP

8、系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了由事后反映到財(cái)務(wù)管理信息處理再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能更好地完成計(jì)劃與控制的職能,它改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,依托ERP平臺(tái),可以進(jìn)行更廣泛的經(jīng)濟(jì)資源和經(jīng)濟(jì)信息的集成,從而為企業(yè)科學(xué)決策提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)提供的不僅是基本財(cái)務(wù)職能,而且還可以成為透視經(jīng)營(yíng)、保障業(yè)務(wù)發(fā)展的全新的工作平臺(tái)。五、ERP系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響1.ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的集成性在企業(yè)的管理中核心內(nèi)容為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理很難使企業(yè)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)

9、、購(gòu)銷等各部門實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),而實(shí)施ERP后把企業(yè)作為一個(gè)整體,使得業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算做到了整合。通過(guò)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、存貨和財(cái)務(wù)集成,在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程處理的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息集成化財(cái)務(wù)管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在資金流、信息流及物流三流合一的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)了企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置,充分提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2.ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息提供及吋性傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層層匯總、逐級(jí)上報(bào),進(jìn)行大量重復(fù)性工作,很難做到數(shù)據(jù)提供及時(shí),也阻礙了企業(yè)管理者作岀正確的決策。在實(shí)施全面的ERP系統(tǒng)后,能夠?qū)ζ髽I(yè)所有部門、

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