公文寫作中的日期書(shū)寫格式.docx

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1、公文寫作中的日期書(shū)寫格式　　在使用Word和Excel起草的各類文件中，如果日期書(shū)寫格式五花八門，不僅難看還容易和數(shù)據(jù)發(fā)生混淆，特別是報(bào)表中錯(cuò)寫的日期不能立即參與計(jì)算，給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)一定的影響。文件中的日期書(shū)寫格式應(yīng)為：　　一、公歷日期標(biāo)準(zhǔn)格式為；2007年2月6日；或：2007-02-06。　　中文（農(nóng)歷）日期標(biāo)準(zhǔn)格式為：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年臘月十九日?！　《⑷掌跁?shū)寫不得以小數(shù)點(diǎn)或頓號(hào)代替年月日，如：2007.2.6；2007、2、6?！　∪⒛暝氯罩械哪晏?hào)必須寫全，不能簡(jiǎn)寫成：07年2月6日；或：07-02-06?！　∷?、中文日期的書(shū)寫：　?。ㄒ?/p>

2、）凡使用繁體字的文件，日期可以中文格式書(shū)寫，其方法是在Word中點(diǎn)“插入”/“日期和時(shí)間”，選擇中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。　?。ǘ?shū)寫中文日期不得以鍵盤輸入“0”，如：二00七年二月六日，這樣書(shū)寫會(huì)十分難看?！　。ㄈ┓彩褂煤?jiǎn)體字的文件，最好不要書(shū)寫中文格式日期。　　五、文中涉及到中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日應(yīng)使用漢字。如：甲子年十月十五日　臘月二十日　正月初八等?！　×⑽闹蟹采婕暗街袊?guó)清代和清代以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年等均用漢字，這類紀(jì)年不應(yīng)與公歷月日混用，并應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如：秦文公四十四年（公元前722年）?！　∑?、Excel

3、中的日期是可以參與計(jì)算的，只能按公歷日期標(biāo)準(zhǔn)格式書(shū)寫。即；2007年2月6日；或：2007-02-06。如果需要使用實(shí)時(shí)走動(dòng)日期，可輸入日期函數(shù)：“＝TODAY()”。日期函數(shù)可以參與計(jì)算?！　“恕xcel中輸入日期是十分簡(jiǎn)便的，如要顯示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需輸入“2-6”回車即可，如果未能正常顯示，可在“設(shè)置單元格格式”中進(jìn)行設(shè)置?！　【?、凡報(bào)表中含日期錯(cuò)寫者，可替換為正確日期格式后再使用?！　∈?、沒(méi)有日期落款的文件是不規(guī)范的文件，法規(guī)性的文件日期落款就尤為重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文時(shí)間與時(shí)效性，并可作為法律訴訟的

4、重要依據(jù)。