xx公司需求建議書.doc

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1、第一部分XX公司需求建議書第一章XX公司企業(yè)狀況第一節(jié)企業(yè)的基本情況XX公司是XX集團(tuán)下屬的一個(gè)主要從事XX生產(chǎn)的分公司，其主導(dǎo)產(chǎn)品有XX大系統(tǒng)、XX多個(gè)系列和XX多個(gè)品種，曾三度榮獲國內(nèi)同行業(yè)最高獎(jiǎng)一國家銀質(zhì)獎(jiǎng)，是國內(nèi)唯一通過XX全面檢測(cè)的名牌產(chǎn)品。XX公司前身始建于XX年，屬于中國最大的XX研發(fā)制造基地之一。在歷經(jīng)XX年的發(fā)展中，XX公司十分注重技術(shù)的更新和發(fā)展，先后引進(jìn)了XX自動(dòng)化裝配線、XX自動(dòng)化裝配線等專業(yè)生產(chǎn)線，成立了處于同行業(yè)領(lǐng)先水平的專業(yè)XX研發(fā)機(jī)構(gòu)-XX研究所，擁有XX等生產(chǎn)制造先進(jìn)技術(shù)，開發(fā)并擁有專利產(chǎn)品一XX。為保證產(chǎn)品質(zhì)量，尋求顧客滿意，先后通過了

2、IS09002、QS-9000.ISO/TS16949（2002版）等質(zhì)量體系認(rèn)證。“XX”商標(biāo)也多次榮獲XX著名商標(biāo)。目前，XX在國內(nèi)市場(chǎng)占有率高達(dá)XX%,產(chǎn)品出口年增長(zhǎng)率XX%,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷XX等XX國家和地區(qū)。主導(dǎo)產(chǎn)品XX3其中，XX有XX個(gè)系列XX多個(gè)品種，可100%適用于XX的配套。戰(zhàn)略愿景爭(zhēng)創(chuàng)市場(chǎng)占有率達(dá)XX%以上，始終保持中國最大研發(fā)制造基地的地位。第二節(jié)企業(yè)的組織管理體系XX公司組織管理體系如下圖1所示：圖1第三節(jié)企業(yè)的管理特點(diǎn)與現(xiàn)狀一、產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)和現(xiàn)狀1、XX產(chǎn)品有XX和XX兩大組成部分：XXXXXXX2、XX產(chǎn)品在XX里影響作用卻很大，它影響著XX水平

3、。所以有人比喻說如果XX,那么XX產(chǎn)品便是“XX'了。由于XX產(chǎn)品的對(duì)XX起者很關(guān)鍵的作用，因此產(chǎn)品設(shè)計(jì)性能和工藝控制要求較高，根據(jù)不同XX要求，其設(shè)計(jì)參數(shù)變化也較大。3、XX公司由于多年的積累，其生產(chǎn)的主要產(chǎn)品XX產(chǎn)品，現(xiàn)有XX多個(gè)系列和XX多品種。多年來不論是工藝技術(shù)，還是生產(chǎn)能力始終處于國內(nèi)同行業(yè)的領(lǐng)先地位和優(yōu)勢(shì)。二、銷售管理特點(diǎn)和現(xiàn)狀1、銷售客戶主要來源于主機(jī)廠和維修服務(wù)配件兩個(gè)方面，客戶多（客戶累計(jì)數(shù)量多達(dá)上千家，常年客戶在300-400多家。）、分布廣（銷售業(yè)務(wù)員是根據(jù)市場(chǎng)區(qū)域劃分客戶管理的），銷售管理和控制十分重要。2、其中和主機(jī)廠是通過每年和每月銷售合同確

4、定雙方的供貨關(guān)系，然后根據(jù)主機(jī)廠計(jì)劃需求預(yù)測(cè)生產(chǎn)。一旦主機(jī)廠產(chǎn)生要貨訂單，如果倉庫有現(xiàn)貨即及時(shí)組織發(fā)貨，如果倉庫沒有現(xiàn)貨，則需要按照訂單緊急程度及時(shí)組織生產(chǎn)。由于往往為了及時(shí)交貨，預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn)，容易造成庫存積壓。3、銷售訂貨評(píng)審雖嚴(yán)格，但有無法了解準(zhǔn)確的交貨期信息以承諾客戶的情況。4、由于現(xiàn)在主機(jī)廠紛紛轉(zhuǎn)為“零庫存”的生產(chǎn)管理方式，為了保證及時(shí)交貨，則需在客戶所在本地設(shè)置倉庫，然而這些倉庫的庫存不能做到查詢及時(shí)。5、存在銷售任務(wù)下達(dá)后，由于無法及時(shí)了解庫存狀態(tài)、以及短缺常常影響及時(shí)交貨；有時(shí)由于主機(jī)廠臨時(shí)訂單頻繁，且要量少，到貨及時(shí)率又咼，造成運(yùn)輸費(fèi)居咼不下。6、

5、由于財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬分離，對(duì)客戶的應(yīng)收賬款管理難度較大，因此造成應(yīng)收款和客戶信用控制困難。7、目前銷售核算工作5個(gè)人，業(yè)務(wù)人員四十多人，按業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。8、客戶主要按地區(qū)及重要性（主機(jī)及非主機(jī)）進(jìn)行分類。對(duì)客戶基礎(chǔ)資料庫和對(duì)客戶的多角度分析缺乏有效的數(shù)據(jù)和工具三、生產(chǎn)管理特點(diǎn)和現(xiàn)狀1、客戶需求多（機(jī)動(dòng)車分為汽車和摩托車、汽車分為轎車和卡車、各類機(jī)動(dòng)車還有各種型號(hào)規(guī)格）和市場(chǎng)變化影響等因素，形成了多品種、批量（大小均有）的生產(chǎn)方式，且工序變化和產(chǎn)品模具變化多，造成生產(chǎn)管理上的困難。2、生產(chǎn)部一般根據(jù)銷售部的銷售（預(yù)測(cè)）計(jì)劃（包括主機(jī)廠和維修服務(wù)配件），由計(jì)劃員統(tǒng)一編制（每月2

6、40）,制定生產(chǎn)計(jì)劃，下發(fā)各分廠或車間組織生產(chǎn)（現(xiàn)在計(jì)劃還沒有下到班組）。3、銷售部后面追加的訂單，在生產(chǎn)部的總調(diào)度、各分廠、各車間負(fù)責(zé)人內(nèi)部調(diào)度的協(xié)調(diào)安排下，按計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù)。銷售訂單變更時(shí)，需變更相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，并通知到各分廠或車間，在確保交貨期的前提下，由車間內(nèi)部處理生產(chǎn)作業(yè)變更；若有插單時(shí)，由生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)，通知車間哪些計(jì)劃要先生產(chǎn)，哪些計(jì)劃可推后處理，需要調(diào)度現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，按任務(wù)的重要程度，先生產(chǎn)重要品種，其它車間自行按生產(chǎn)日程安排，在生產(chǎn)能力不足時(shí)，安排加班或是增加人員，來提高生產(chǎn)能力。4、生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求還要制定外購的采購計(jì)劃。5、生產(chǎn)任務(wù)完成情況通過每日

7、、月、年的人工統(tǒng)計(jì)報(bào)表掌控。6、生產(chǎn)過程一般分為XX加工以及總裝等幾個(gè)部分。為了嚴(yán)格控制質(zhì)量和產(chǎn)品應(yīng)用的不同途徑設(shè)置多道工序檢驗(yàn)。另外XX和XX都有全自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備和非自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備的兩種生產(chǎn)方式并存。7、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，每種產(chǎn)品由XX各零配件組成，但產(chǎn)品的品種型號(hào)規(guī)格多，且加工過程中存在同樣的產(chǎn)品圖號(hào)生產(chǎn)出不同質(zhì)量的產(chǎn)品和價(jià)格差異的產(chǎn)品。8、因?yàn)槟壳暗墓芾砟Ｊ?，故很難及時(shí)了解生產(chǎn)線的工序完工和產(chǎn)品完工狀況。四、采購管理特點(diǎn)和現(xiàn)狀1、由于產(chǎn)品構(gòu)成主要是XX和XX,因此原材料的耗用比較集中，主要有碳鋼、六角鋼、盤元等，因此這些原材