新編應(yīng)用文寫(xiě)作 教學(xué)課件 作者 蘇偉民 35.doc

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1、6.4意向書(shū)6.4.1意向書(shū)的概念與特點(diǎn)1.概念意向書(shū),是雙方或多方就某一問(wèn)題進(jìn)行初步商洽后,就各自意愿所達(dá)成的帶有原則性、方向性意見(jiàn)的書(shū)面文件。它是簽訂協(xié)議(合同)的前奏。意向書(shū)可用于國(guó)家之間、地區(qū)之間或企業(yè)之間,它主要用于洽談合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)、合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、工程合同、國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作用技術(shù)開(kāi)發(fā)與轉(zhuǎn)讓等有關(guān)項(xiàng)目。意向書(shū)和合作性的事務(wù)有關(guān),合作的雙方或多方先擬訂合作的基本原則、總體設(shè)想和具體實(shí)施的初步意見(jiàn),這時(shí)就可以用意向書(shū)形式加以表達(dá),把談判磋商后的初步成果確認(rèn)下來(lái)。意向書(shū)建立在雙方合作的信譽(yù)之上,不具備法律效力。2

2、.特點(diǎn)意向書(shū)不具備法律效力,對(duì)立約各方有一定的信譽(yù)約束力。它有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)臨時(shí)性意向書(shū)只是表達(dá)談判的初步成果,為下一步簽訂協(xié)議書(shū)和合同作鋪墊;一旦項(xiàng)目談成,最終確定了當(dāng)事當(dāng)事人人各自的權(quán)利和義務(wù),意向書(shū)的使命即告結(jié)束。(2)概括性意向書(shū)的內(nèi)容多是概略性、輪廓性的,一般是將當(dāng)事人議定的共同目的、合作領(lǐng)域和項(xiàng)目、大體的規(guī)模等記下來(lái),并不涉及具體細(xì)節(jié)。(3)靈活性因?yàn)楫?dāng)事人下一步還要再深入談詳細(xì)方案和細(xì)節(jié),因此意向書(shū)的內(nèi)容比較靈活,在文字上常用一些諸如“擬”、“將”、“望”、“加強(qiáng)合作”等不確定的詞語(yǔ)。6.4.2

3、意向書(shū)的寫(xiě)作及要求1.寫(xiě)作格式一般由標(biāo)題、簽訂意向書(shū)雙方名稱、正文、落款等部分組成。(1)標(biāo)題意向書(shū)標(biāo)題通常由單位名稱、標(biāo)的名稱和文種名稱三部分構(gòu)成,如“××廠與××公司關(guān)于開(kāi)展技術(shù)合作的意向書(shū)”;有的標(biāo)題缺省單位名稱或標(biāo)的名稱,如“××公司與××大學(xué)意向書(shū)”,“合資興建××加工廠意向書(shū)”;有時(shí)只簡(jiǎn)寫(xiě)成“意向書(shū)”。(2)簽署意向書(shū)雙方名稱一般要寫(xiě)明全稱。為方便行文,可分別確定為甲方、乙方或丙方。(3)正文這是意向書(shū)的主體和核心部分,包括前言和主體兩部分。前言即簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明簽訂意向書(shū)的目的、依據(jù)以及遵循的原則。然后

4、用“現(xiàn)達(dá)成如下意向”或“經(jīng)友好協(xié)商,特就……事宜簽訂本意向書(shū)”等語(yǔ)句,過(guò)渡到主體部分。主體部分一般是寫(xiě)明雙方或多方達(dá)成協(xié)議的各個(gè)事項(xiàng),如合作的項(xiàng)目、合作的方式、合作的程序、雙方的義務(wù)等等。由于意向書(shū)不具備法律約束力,因此語(yǔ)言相對(duì)比較平和,不用類似“當(dāng)”“必須”“一定”等詞匯,也不寫(xiě)違約責(zé)任,有時(shí)也不規(guī)定有效期限。(4)落款寫(xiě)明雙方或多方當(dāng)事人的名稱、代表人簽名、簽署日期和地點(diǎn),并加蓋印章。2.寫(xiě)作要求首先要堅(jiān)持平等互利的原則。不分國(guó)家大小、單位大小和資本多少,都應(yīng)一視同仁,平等對(duì)待;既不能遷就對(duì)方,也不能把自己的要

5、求強(qiáng)加給對(duì)方,并力求雙盈互利。其次要是非分明,態(tài)度誠(chéng)懇,做到不卑不亢,有禮有節(jié)。內(nèi)容要具體,條款要清晰,用詞雖模糊但也應(yīng)準(zhǔn)確,不能含混不清,模棱兩可。6.4.3范文選讀【例6-6】意向書(shū)甲方:××廠 乙方:××××公司雙方于×年×月×日在×地,對(duì)建立合資企業(yè)事宜進(jìn)行了初步協(xié)商,達(dá)成意向如下:一、甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建立合資企業(yè),暫定名為××有限公司。建設(shè)期為×年,即從××××年—××××年全部建成。雙方意向書(shū)簽訂后,即向各方有關(guān)上級(jí)申請(qǐng)批準(zhǔn),批準(zhǔn)的時(shí)限為×個(gè)月,即××××年×月×日-××××年×月×日完成

6、。然后由×××廠辦理合資企業(yè)開(kāi)業(yè)申請(qǐng)。二、總投資×萬(wàn)(人民幣),折×萬(wàn)(美元)?!痢敛糠滞顿Y×萬(wàn)(折×萬(wàn));××部分投資×萬(wàn)(折×萬(wàn))。甲方投資×萬(wàn)(以工廠現(xiàn)有廠房、水電設(shè)施現(xiàn)有設(shè)備等折款投入);乙方投資×萬(wàn)(以折美元投入,購(gòu)買(mǎi)設(shè)備)。三、利潤(rùn)分配:各方按投資比例或協(xié)商比例分配。四、合資企業(yè)生產(chǎn)能力:……五、合資企業(yè)自營(yíng)出口或委托有關(guān)進(jìn)出口公司代理出口,價(jià)格由合資企業(yè)定。六、合資年限為×年,即××××年×月—××××年×月。七、合資企業(yè)其他事宜按《中外合資法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、雙方將在各方上級(jí)批準(zhǔn)后,再行具體協(xié)商有

7、關(guān)合資事宜。本意向書(shū)一式兩份。作為備忘錄,各執(zhí)一份備查?!痢翉S(甲方) ××××公司(乙方)代表:     代表:         ××××年×月×日【例6-6評(píng)點(diǎn)】該意向書(shū)標(biāo)題屬簡(jiǎn)要式,主要內(nèi)容具體,條理清晰,主次順序安排得當(dāng),格式也符合意向書(shū)的規(guī)范。措詞準(zhǔn)確、周密,例如在利潤(rùn)分配一項(xiàng)在沒(méi)有最后明確下來(lái)時(shí)用“或”一詞來(lái)表示其商洽性,“初步”、“愿”、“暫定”等詞語(yǔ)也是意向書(shū)中常用的商洽性的詞語(yǔ),而沒(méi)有用“當(dāng)”“一定”等合同性質(zhì)的詞語(yǔ),表明其并無(wú)法律約束力?!纠?-7】××原料合資生產(chǎn)意向書(shū)19××年×月×日至×日

8、,英國(guó)××公司××先生,同××市XX工廠廠長(zhǎng)李××、總工程師陳××就雙方合資生產(chǎn)XX原料等事宜,進(jìn)行了多次洽談。在此之前,雙方曾在19××年×月,已經(jīng)進(jìn)行過(guò)初步接觸,現(xiàn)經(jīng)進(jìn)一步洽談,達(dá)成以下意向:一、由英國(guó)××公司提供適合××市××廠所需要的XX粒子,以降低進(jìn)口成本,提高××原料的品質(zhì)。合資××原料的生產(chǎn),年產(chǎn)量初步匡定為×××噸。二、××原料的生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)

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