新編應(yīng)用文寫作 教學(xué)課件 作者 蘇偉民 21.doc

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1、3.6本章小結(jié)，思考與練習(xí)3.6.1本章小結(jié)1.事務(wù)文書簡述事務(wù)文書是機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)時使用的文書，主要包括計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、規(guī)章制度等等。具有廣泛性、實用性和程式性。2.事務(wù)文書學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)事務(wù)文書要注意把握三個特征，即明確性、簡要性和程式性。明確性是指清楚明白，確切無誤。要求把該做什么，不該做什么，怎樣做，達(dá)到什么目的，都明白確切地交待清楚，不引起誤會，不產(chǎn)生歧義，使人讀后就知道怎樣付諸實踐。這樣，就要求在選詞擇句上就不能疏忽，不能含糊。要用詞準(zhǔn)確、規(guī)范；句式嚴(yán)密；與其恰切。簡要性是指見解和扼要。要求述事簡明完備，簡而不漏，要而不繁；說理精辟透徹，略而不失一詞。

2、即詞語精當(dāng)，句式簡潔，篇章嚴(yán)謹(jǐn)。程式性是指事務(wù)文體在長期使用過程中，為了更好地表達(dá)內(nèi)容，適應(yīng)需要，使事項得以迅速傳達(dá)和處理，逐漸形成了相對固定的程式。學(xué)習(xí)是要重點把握這些文體的概念、結(jié)構(gòu)格式和寫作要求。3.6.2思考與練習(xí)（含參考答案）1.下面是19××年財政部工作要點的一部分，刪去了段旨首句，請您根據(jù)各段的內(nèi)容，歸納出段旨首句，填寫在括號內(nèi)：（1-4題為“計劃”題）加強調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，及時反映問題，解決問題。在發(fā)展商品經(jīng)濟(jì)的過程中，各方面將出現(xiàn)一些新問題，并反映到財政上來。同時，財政工作本身也有許多矛盾和問題需要及時解決。要在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，加強調(diào)查研究，切實解決一批關(guān)鍵

3、問題。1）（分析各行業(yè)經(jīng)濟(jì)問題，提出開源節(jié)流的辦法）。對基建、工業(yè)、交通、農(nóng)業(yè)、商業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的問題，對于行政、事業(yè)、國防、外事等厲行節(jié)約、防止漏洞和浪費的情況，要通過調(diào)查研究、分析原因，提出開源節(jié)流的辦法，向中央反映。2）（調(diào)查各方面的經(jīng)濟(jì)平衡，研究探討財經(jīng)平衡的途徑）。包括預(yù)算內(nèi)收支的平衡，預(yù)算外收支的平衡，國內(nèi)資金和國外資金的平衡，以及財政信貸的平衡，要通過上述方面的調(diào)查研究，探討我國財務(wù)平衡和整個國民經(jīng)濟(jì)平衡的關(guān)系，以及綜合平衡的基本途徑。3）（認(rèn)真調(diào)查研究國外經(jīng)濟(jì)與我國經(jīng)濟(jì)的關(guān)系）。包括今后幾年內(nèi)外貿(mào)由虧轉(zhuǎn)盈的可能性和消除虧損的辦法，外匯收支逆差對財政收支的影響和應(yīng)采取的對策；國

4、外借款的管理和使用辦法及有關(guān)政策界限；國外借款對財政收支平衡的影響和我們對外債的最大負(fù)擔(dān)能力；等等。4）（調(diào)研企業(yè)基本折舊基金的情況，制訂管理辦法）。特別是調(diào)查研究企業(yè)挖潛改造資金如何讓它發(fā)揮最大效用，并研究如何加強基本折舊資金的管理，大體弄清自1967年以來1900億元折舊基金的去向，并據(jù)以制訂者救濟(jì)（折舊基）金的管理辦法。5）（調(diào)研國家財力分配狀況，提出改進(jìn)意見）。要針對目前國家財力的分配狀況，調(diào)查研究在發(fā)展和完善市場經(jīng)濟(jì)體制過程中，那些應(yīng)該集中，那些要適當(dāng)分散，并分析利弊，據(jù)以提出改進(jìn)財務(wù)分配和管理的意見。2.修改一下計劃的“前言”：××縣××站20××年工作計劃碩果累累的20××年過

5、去了，光輝燦爛的20××年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，充分發(fā)揮××在發(fā)展商品經(jīng)濟(jì)的作用，特制定我站20××年工作計劃……去掉：“碩果累累的20××年過去了，光輝燦爛的20××年已經(jīng)來臨”，在商品經(jīng)濟(jì)后加“中”，全文改為：為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，充分發(fā)揮××在發(fā)展商品經(jīng)濟(jì)中的作用，特制定我站20××年工作計劃……3.評析下面這份計劃，提出修改意見。學(xué)習(xí)計劃由于上學(xué)期對學(xué)習(xí)重視不夠，致使期末復(fù)習(xí)緊張而忙亂，成績不理想。本學(xué)期為了避免學(xué)習(xí)盲目性，因此，特制訂計劃如下：一、這學(xué)期一定要好好學(xué)習(xí)，上課認(rèn)真聽講，使自己的學(xué)習(xí)成績有所提高和長進(jìn)

6、。二、平時要把主要精力放在吃透教材上掌握基礎(chǔ)知識和基本理論，加強對綜合分析能力的訓(xùn)練，抽出適當(dāng)時間，有目的地閱讀參考資料，盡可能多看一點重要的課外讀物。三、按時完成老師布置的作業(yè)，不拖拉，不馬虎應(yīng)付，重要復(fù)習(xí)思考題要寫解答要點，力爭做到不遲到，不早退，有事請假。答案：1．題目太籠統(tǒng)，應(yīng)加上計劃時限。2．實踐依據(jù)不恰切，語體欠妥，應(yīng)使用規(guī)范的事務(wù)語體。3．計劃目標(biāo)不具體明確，定位不恰當(dāng)，措施也不具體可行，應(yīng)該說清楚“如何做”的問題，如進(jìn)程安排、方式方法以及執(zhí)行情況的檢查等內(nèi)容。4．條理混亂，層次不明，應(yīng)該按照“為什么做、做什么、如何做、何時完成”來安排結(jié)構(gòu)。5．沒有署名和日期，應(yīng)加上。4.任選

7、下列一個題目，制定一份通過努力能完成的個人計劃1）課外閱讀計劃。2）在半年內(nèi)進(jìn)一步提高電腦操作技能的計劃。3）利用假期進(jìn)行社會調(diào)查的計劃。4）學(xué)期工作學(xué)習(xí)計劃。要求：①符合計劃的撰寫格式：標(biāo)題、正文、署名和日期三個部分要完整；②正文要寫得明確具體，做什么、怎樣做、做到什么程度、采取什么切實措施等，要分條分項逐一排列。（略）5.下面是從一些總結(jié)中摘錄的句子，都有問題，請修改。（5-7題為“總結(jié)”題）1）超額10