瀘溪縣白沙小學(xué)公文處理制度.doc

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1、瀘溪縣白沙小學(xué)公文處理制度第一章總則　　第一條為使學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,特制定本辦法。　　第二條學(xué)校黨政機(jī)關(guān)的公文,是學(xué)校黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！　〉谌龡l公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作?！　〉谒臈l公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。　　第五條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全?！　〉诹鶙l學(xué)校黨政辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管學(xué)校

2、黨政的公文處理工作，由專人負(fù)責(zé)。各科室、部門也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公文處理工作。第二章公文種類　　第七條學(xué)校公文常用種類有：　　(一)決定　　適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)科室部門及人員,變更或撤消下屬部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！　?二)通知　　適用于批轉(zhuǎn)下屬部門的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下屬部門辦理和需要相關(guān)部門周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。　　(三)通報(bào)　　適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況?！　?四)報(bào)告　　適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?！　?五)請示　　適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！　?六)批復(fù)　　適用于答

3、復(fù)下屬部門的請示事項(xiàng)?！　?七)規(guī)定　　適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范?！　?八)意見　　適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！　?九)函　　適用于不相隸屬單位、部門之間相互相商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。　　(十)會(huì)議紀(jì)要　　適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?！　〉谌鹿母袷健　〉诎藯l公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抄送(報(bào))單位、印制版記等部分組成。　　(一)發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份和順序號組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入

4、,序號不編虛位(即1不編01,不加“第”字)。聯(lián)合行文,主辦單位排列在前,只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號?！　?二)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，秘密等級分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號?！　?三)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。　　公文標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距適當(dāng),使用2號小標(biāo)宋體或華文中宋?！　?四)主送單位指公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。標(biāo)題下空一行,左

5、側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。　　(五)正文是公文的主體部分,用來表達(dá)公文的內(nèi)容?！　∮谥魉蛦挝幻Q下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字,年份不能回行。正文使用3號仿宋體字,一般每頁22行,每行28個(gè)字?！　?六)公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如：“附件1.×××××”),附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號,附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左

6、上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)?！　?七)成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)?！　∮脻h字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“Ο”，右空4字標(biāo)注。　　(八)公文一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！　?九)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，公文單位都應(yīng)加蓋印章?！　?十)公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng)),應(yīng)用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間的下一行?！　?十一)抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。　

7、　(十二)印制版記一般包括公文制發(fā)單位名稱、制發(fā)日期,置于公文末頁的最下端?！　?十三)公文文字從左至右橫寫、橫排,用紙一律采用國家標(biāo)準(zhǔn)A4型(210×297mm),左側(cè)裝訂,設(shè)置為上下各2.54cm，左右各2.6cm。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。　　(十四)公文頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,插入居中。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼?！　〉诰艞l學(xué)校文件版頭的主要形式?！　W(xué)校文件格式為《瀘溪縣白沙小學(xué)校委員會(huì)文件》為紅色印刷，字體為華文中宋，字號為60-80，縮放為40%-5