金蝶kis專業(yè)版操作流程 (2).doc

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1、XXXX科技有限公司Kis11.0t業(yè)版實(shí)施方案流程指導(dǎo)書（終稿）XXXX有限公司KIS實(shí)施部2011年6月XXXX有限公司采購(gòu)業(yè)務(wù)流程操作（采購(gòu)管理）目標(biāo)完成采購(gòu)的全部業(yè)務(wù)過(guò)程適用范圍適用于而向工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)重要操作處理說(shuō)明責(zé)任部門責(zé)任人根據(jù)客戶的訂單采購(gòu)員查看即時(shí)庫(kù)存后根據(jù)總經(jīng)理審批通過(guò)與供應(yīng)商的價(jià)格審批，在KIS專業(yè)版釆購(gòu)管理屮錄入釆購(gòu)訂單并打印作為供應(yīng)商的采購(gòu)合同（圖1）釆購(gòu)部采購(gòu)員倉(cāng)庫(kù)人員收到外購(gòu)的原材料時(shí)，根據(jù)材料的數(shù)量進(jìn)行收貨。收貨檢驗(yàn)完畢之后，倉(cāng)管人員根據(jù)實(shí)際收料情況如實(shí)錄入

2、并牛成外購(gòu)入庫(kù)單°并打印，外購(gòu)入庫(kù)單還可以依據(jù)采購(gòu)訂單、釆購(gòu)發(fā)票、牛成或手工新增。（圖2）~本月采購(gòu)部收到供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)開(kāi)據(jù)的采購(gòu)發(fā)票，交財(cái)務(wù)后會(huì)計(jì)按照發(fā)票進(jìn)行發(fā)票錄入和付款，并與外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行鉤稽。采購(gòu)發(fā)票可以通過(guò)外購(gòu)入庫(kù)單或采購(gòu)訂單下推牛成采購(gòu)發(fā)票，也可手工錄入采購(gòu)發(fā)票。（圖3）~外購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票必須進(jìn)行鉤稽。鉤稽一?方面用于核對(duì)入庫(kù)和開(kāi)票一致，即保證開(kāi)了票的己經(jīng)入庫(kù)；另一方而能將入庫(kù)和對(duì)應(yīng)的發(fā)票（采購(gòu)發(fā)票）進(jìn)行匹配，通過(guò)匹配從而在入庫(kù)單和發(fā)票之間建立一種關(guān)聯(lián)，然后依據(jù)這種關(guān)聯(lián)進(jìn)行入庫(kù)核

3、算。若發(fā)票與入庫(kù)單不一?致，則將入庫(kù)單拆單后鉤稍。賒銷的采購(gòu)發(fā)票審核鉤稍后直接傳遞到應(yīng)收應(yīng)付管理模塊小。（圖4）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)圖1通過(guò)主界面一采購(gòu)管理一采購(gòu)訂單，打開(kāi)采購(gòu)訂單編輯界而，在這里主要用于制作新的采購(gòu)訂單，如果要對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、審核、關(guān)閉或下查等操作，可通過(guò)訂單序時(shí)簿進(jìn)行操作，采購(gòu)訂單上包含的業(yè)務(wù)和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來(lái)描述針對(duì)該業(yè)務(wù)處理過(guò)程共性的業(yè)務(wù)信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)H期等；單據(jù)體部分用來(lái)描述不同物料的基本信息和單據(jù)信息，如每條物料數(shù)量、每條物料價(jià)格等等。（帶*的部

4、分為必須錄入的項(xiàng)冃）盂客尸*供應(yīng)曹切口w"芒舎計(jì)耳目［嫌證杲入三憑證管&刁老拔18吞v?.D心曲63幻IT?，&?新增復(fù)制引入恢昌采殉訂單■勒4

5、恢復(fù)BMS供應(yīng)裔（?）蒯爾公司Bffl(-)釆購(gòu)訂單20H-06-30幣刖“）人民幣行號(hào)刪畑（時(shí)W4?W號(hào)iwtn?rr計(jì)3E4：gffi??位(?)含WMKr折扣辜CO折JDW200價(jià)&合計(jì)112八?q八'?345678910II1213結(jié)盤方式銘豐日期2011-06-30wn供應(yīng)TSL[~金華電子公司儀祐軼160155信用137100000人民幣口

6、曲示廉戀采晰?理:2009年第5M?g.ae段，◎‘We15:39通過(guò)主界面->采購(gòu)管理->采購(gòu)入庫(kù)單，打開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單編輯界面，在這里主要用于制作新的采購(gòu)入庫(kù)單，包括供應(yīng)商、日期、物料代碼、入庫(kù)數(shù)量等信息。如果要對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、審核、關(guān)閉或下查等操作，可通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)簿進(jìn)行操作。此外購(gòu)入庫(kù)單可以根據(jù)采購(gòu)訂單下推關(guān)聯(lián)牛成：源單類型選擇：采購(gòu)訂單，選單號(hào)F7選擇需要牛成入庫(kù)單的分錄一返回（帶*的部分為必須錄入的項(xiàng)冃）四金■口s卷業(yè)験?［采?入JT?初I系統(tǒng)Q）文件a）!?1t（Q）關(guān)戦Q）2?0

7、9京口①JB.務(wù)①IqII白llQj盂砂益供麗匕咖百晰（3舍計(jì)科目宓刼累入刮憑證価曰冊(cè)入豊誨糸件QQ淋王徨臺(tái)我的工悵幺?e?*

8、土飯缺E?gqEft)'15:<■!通過(guò)主界面一采購(gòu)管理一采購(gòu)發(fā)票，打開(kāi)采購(gòu)發(fā)票編輯界而，在這里主耍用于制作新的采購(gòu)發(fā)票，如果采購(gòu)發(fā)票的數(shù)量與前期釆購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量不符，需在采購(gòu)入庫(kù)單序吋簿屮找到前期錄入入庫(kù)單進(jìn)行拆分單據(jù)后根據(jù)子單牛成采購(gòu)發(fā)票并審核勾稽。如果要對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、審核、關(guān)閉或下查等操作，可通過(guò)采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿進(jìn)行操作。采購(gòu)發(fā)票也可根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單下推關(guān)聯(lián)牛成。主茗戶2供圧奇aj?J?厲box亡合計(jì)科目:?妮怔錄入壬勺龍扳報(bào)表王揑臺(tái)蹄工作臺(tái)來(lái)購(gòu)發(fā)眾。冬用KlfMh弐曲敏入直謁糸件Q卜和-rf

9、?H?后草??引入供存低STHW預(yù)爲(wèi)4H!E3M及字彌發(fā)JB傳用1T0釆購(gòu)發(fā)票（專用）日期⑴:2011-06?30龍要號(hào)碼(?)ZFOFPOOOD20涯單英型題入陣幣別⑴：人民幣0F全令業(yè)冷?【采購(gòu)震更（令用）（?增）】文件0）査希也aa引出HWMK鄉(xiāng)0全遶全濟(jì)sa退岀采購(gòu)入庫(kù)序時(shí)簿主％:金寰KIS專業(yè)販?2002-04-30T1B000022le-ioo2009-04-20'?IM)00023t2-ioo2009-04-20"?IW0(X2412-1002009-04-20'nuxoestS-