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1、企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP），全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人才等資源，實現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小企業(yè)管理升級的焦點。一﹑對老板的好處1.隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。2.建立公司的管理體系及運作規(guī)范﹐由系統(tǒng)管理公司運作。3.建立公司營運的數(shù)據(jù)庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗知識﹐不會因人員異動而流失。4.由系統(tǒng)信息的整合﹐可以提升公司的反應(yīng)速度﹐不需由人力統(tǒng)計﹐可減少錯誤﹐節(jié)省人力。5.由系統(tǒng)提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產(chǎn)彈性﹐提高經(jīng)營能力。6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料﹐可以隨
2、時結(jié)算﹐了解公司目前營運成本。7.系統(tǒng)符合財稅法規(guī)﹐可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標。8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。9.系統(tǒng)可以反映各項異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問題。10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標。11.系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區(qū)限制。12.系統(tǒng)可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。二﹑對部門經(jīng)理的好處1.隨時查詢公司所有商品采購單價波動情況,并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對.2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗商品供貨商協(xié)商折扣
3、事宜.3.銷售部分,可按照一定時間內(nèi)的銷售金額,對客戶進行劃分.確定A級客戶.4.對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖.可重點管控.對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤.并可對商品銷售作出預(yù)測.5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃.并將信息反饋至各相關(guān)部門.從而使庫存最優(yōu)化.6.對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析.評估其可行性.7.對全年費用部分可進行預(yù)算,爾后與實際發(fā)生相比較,對差異部分進行分析,制定相應(yīng)策略.8.可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必
4、須使用主管簽核的采購單價.9.針對應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn),可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況.進行追蹤.10.對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析,制定相應(yīng)獎懲機制.更大限度的調(diào)動員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益.11對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解,對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析,制定相應(yīng)策略.12.對經(jīng)營能力,財務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進行分析,針對各個異常系數(shù)部分分析.13.在運用工作流消息管理過程中,及時迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整.三﹑對物控﹑生管的好處1.可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑
5、未交量及客戶需求日期。2.可隨時掌控商品的采購到貨狀況。3.可隨時掌握商品產(chǎn)品庫存狀況﹑及時作出生產(chǎn)﹐出貨安排。4.入庫超量控制及入庫時間管制。四﹑對品管的好處1.使用品管作業(yè)使整個運作流程﹐更合理化﹑完整化。2.對于進料方面的記錄更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善。3.能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄﹐以便于后續(xù)的分析及改善。4.能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞﹐以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。5.能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)。6.能夠取消大量的手工檢驗報告﹐提高效率﹐減少不必要的人為錯誤。7.多個環(huán)
6、節(jié)的品管作業(yè)﹐能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證﹐減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。五﹑系統(tǒng)對會計的好處1.每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出﹕如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。2.往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理﹐隨時都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。3.在資金流的掌握及調(diào)配﹕能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況﹐并進行資金預(yù)測﹐提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案。4.各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣﹐最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳﹐方便工廠
7、內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制。5.成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常﹐單據(jù)完整﹐成本計算輕松結(jié)出。6.財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點﹕前松后緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統(tǒng)計算各項報表資料﹐有利于企業(yè)人力資源的合理使用。7.系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利于各項財務(wù)資料分析。8.預(yù)算功能的使用﹐提供預(yù)算和實際之間的分析。9.提供多角度的分析統(tǒng)計的功能﹕如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計﹑按存貨
8、統(tǒng)計﹑按存貨分類統(tǒng)計等10.對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說﹐數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)﹐業(yè)務(wù)之間的往來﹑財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。六﹑對業(yè)務(wù)的好處1.提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔2.可以
