集團印章管理規(guī)定.doc

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1、集團印章管理規(guī)定一、總則1.為規(guī)范集團及下屬子公司的印章管理，防范經(jīng)營管理風險，結合工作實際，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于集團及房地產(chǎn)類子公司。3.本規(guī)定中的印章是指集團及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事會章和部門章。財務印章（財務專用章、法定代表人印章、發(fā)票專用章及各類結算專用章等）的管理按集團財務管理心的相關規(guī)定執(zhí)行。4.印章由集團總裁辦公室（以下簡稱“總裁辦”）、各子公司行政部門負責管理，集團總裁辦對集團及下屬子公司的印章管理工作實施統(tǒng)一制度建設、人員培訓、督察考核等常規(guī)管理。二、印章管理員1.印章管理員是履行印

2、章管理職責的主要責任人，負責印章的日常管理和使用。財務人員不得兼任印章管理員。2.印章管理員實行“AB角”制度，即在印章管理員因出差或其他原因離開崗位較長時間時，由備選人員擔任臨時印章管理員，行使印章管理員的職責。3.印章管理員平時應對臨時印章管理員做好印章管理制度和操作流程的培訓。印章管理員對臨時印章管理員的印章管理及使用承擔連帶責任。4.印章管理員及臨時印章管理員由各公司選報，各公司行政、人力資源部門填寫《印章管理員選報審批表》（附表一）后逐級上報，由集團董事長批準。子公司不得自行任命或撤換印章管理員。5.印章管理員及臨時印

3、章管理員須在《印章管理員選報審批表》上與集團簽訂責任狀以明確其職責，印章管理員上崗前應學習本辦法及其他相關規(guī)章制度，接受總裁辦開展的崗前培訓。6.印章管理員辦理離職手續(xù)時，應向公司行政、人力資源部門做出書面承諾，對其在擔任印章管理員期間未記錄于《印章使用登記簿》的用印，愿意承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。離任和接任的印章管理員應在《印章使用登記簿》封面上簽名交接，并注明交接日期。三、??????????印章的刻制和繳銷1、嚴格按照《印章刻制、繳銷申請表》（附表二）的要求，寫明印章刻制的原因、使用范圍、樣式、尺寸等內(nèi)容后逐級報批。2、總

4、裁辦將經(jīng)逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報集團董事長批準。3、經(jīng)董事長批準的印章刻制、繳銷，由總裁辦負責辦理，并填寫《印章管理檔案表》（附表三）報總裁辦備案。4、各公司行政部門向集團總裁辦申領有集團標記的《印章使用登記簿》（另發(fā)），印章可啟用?！队≌率褂玫怯洸尽酚杉瘓F統(tǒng)一制作下發(fā)，不得使用其他文本代替，其領用實行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應上交總裁辦保管。5.印章刻制過程中如有以下情況的，集團將嚴格追究其經(jīng)濟、行政和法律責任：5.1未按照國家及公安部法律法規(guī)規(guī)定的程序刻制印章的；5.2未經(jīng)批準擅自刻制印章的

5、；5.3偽造印章的。6.因機構撤銷、合并、更名，或由于印章樣式改變，印章久用致使字跡不清等原因停用印章時，應辦理繳銷手續(xù)，其程序為：6.1各公司行政部門及時填寫《印章刻制、繳銷申請表》并逐級報批；6.2集團總裁辦將經(jīng)逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報集團董事長核準；6.3印章繳回總裁辦封存或銷毀，印章應由兩人以上共同銷毀。任何公司和個人都不得私自保留廢棄印章。四、印章的保存和管理1.公章、合同章、部門章、法人章、董事會章由印章管理員統(tǒng)一保管。2.印章的用印批準人和印章保管人不得為同一人。公章、合同章與財務印章的保管人不得為同一

6、人。3.印章管理員應注意印章的日常保養(yǎng)及清潔，延長印章的使用壽命，保持印跡清晰。4.印章管理員對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，離開或不用時必須將印章收存鎖好，有條件的應存放于保險柜中，以防丟失，若丟失應立即向總裁辦報告。五、印章的使用1.用印必須登記，除《印章使用登記簿》之外，根據(jù)用印文件的不同情況，可分別使用《印章使用申請單》（附表四）、《合同會簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等作為用印依據(jù)，經(jīng)批準的用印，申請人用印時應在《印章使用登記簿》上登記備案，但批準人不需在《印章使用登記簿》上簽字。2.合同用印與其他類別用印應分

7、別登記，同一公司可登記在一本《印章使用登記簿》上，根據(jù)工作實際需要以標簽注明合同類、發(fā)文類、其它類等不同類別。3.印章管理員必須親自用印，用印前應當按照批準人的審批意見，審查用印文件的審批流程、文件內(nèi)容、格式等，確認無誤后方可用印。用印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處），對兩頁以上的文件原則上應加蓋騎縫章。4.印章原則上不得外借，如有特殊情況確需借用，須由借章人員填寫《印章外借申請表》（附表五），經(jīng)總裁辦報集團董事長核準。一般情況下印章管理員應作為監(jiān)管人與借章人員一并辦理印章外借期間的用

8、印事項，由于特殊情況印章管理員不能作為監(jiān)管人時，則由公司委派一名人員作為監(jiān)管人，印章由監(jiān)管人保管，用印時監(jiān)管人與借章人員應同時在場，對印章的使用內(nèi)容予以審核。借章人員與監(jiān)管人對印章外借期間的用印風險承擔一切責任。印章外借使用完畢后，應及時辦理歸還手續(xù)。印章管理員