集團有限公司印章管理規(guī)定.doc

集團有限公司印章管理規(guī)定.doc

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1、.集團有限公司印章管理規(guī)定1印章種類1.1公司級印章:法人印章、集團印章、公司行政印章、合同專用章、董事局印章、董事會印章、公司財務(wù)專用章、法人財務(wù)印鑒。1.2部門級印章:辦公室印章、人力資源部印章、計劃財務(wù)部印章、項目開發(fā)與管理部印章、審計與法律事務(wù)室印章、戰(zhàn)略發(fā)展研究室印章等。2印章的保管2.1法人印章由集團辦公室保管。2.2集團印章、公司行政印章、合同專用章和董事局印章及下屬企業(yè)董事會印章由集團辦公室統(tǒng)一保管。2.3公司財務(wù)專用章和法人財務(wù)印鑒由集團計劃財務(wù)部保管。2.4部門級印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。3印章的刻制、啟用、核銷3.1因工作需要刻制印章或變更,

2、由印章保管部門提出申請,公司級印章經(jīng)集團辦公室會簽后,經(jīng)執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)審核后報董事局審批;部門印章報執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2法人印章的變更,須由董事長提出,集團辦公室負(fù)責(zé)刻制。3.3印章的刻制由集團辦公室負(fù)責(zé)辦理。3.4印章在交付部門使用前,集團辦公室需留印鑒備案。3.5印章的啟用須報執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式下發(fā)啟用通知。3.6印章?lián)p壞或所屬單位撤消、合并和更名時應(yīng)停止使用,并及時將印章上繳集團辦公室封存并由辦公室交公安局銷毀。4用印范圍精選word范本!.4.1海航集團系列印章只能用于集團內(nèi)部組織的集團活動、重大慶典活動以及知照性通知和一般性工作聯(lián)絡(luò),不能使用于涉及企業(yè)

3、作為獨立經(jīng)營實體權(quán)利的人、財、物及法律等方面的文件。4.2海航集團系列印章對外不具有法人效力,不能對外簽署法律性文件包括經(jīng)濟合同、對外承諾和擔(dān)保。5用印的審批5.1使用法人印章,需有法人的批準(zhǔn)或授權(quán)。5.2董事局印章和股東大會文件用印章,需有董事長的批準(zhǔn)。5.3海航集團行政印章的使用,屬集團范圍內(nèi)的規(guī)章制度性文件,須報董事局副董事長并董事長審批;集團范圍內(nèi)一般性文件報執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4公司級印章的使用,一般性文件須報執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)的審批;重要文件須報董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。5.5部門印章的用印,須報部門負(fù)責(zé)人審批。6印章的使用6.1印章管理人必須嚴(yán)格按印章審批程序用印,

4、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自使用。6.2印章使用須嚴(yán)格履行用章登記制度,建立用章登記本,登記本中應(yīng)登記用章人姓名、用章事由(內(nèi)容)、用章日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字。6.3不得在空白文體上加蓋公司印章,如因工作需要,須經(jīng)公司執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.4通常情況下,嚴(yán)格禁止印章管理員將印章帶出辦公室;外借印章須有執(zhí)行總裁批準(zhǔn)并有專人跟隨。7海航集團下屬企業(yè)印章的管理7.1集團下屬企業(yè)的董事會印章由集團辦公室統(tǒng)一保管。7.2集團下屬企業(yè)的公司行政印章、法人印章、合同專用章、公司財務(wù)專用章、法人財務(wù)印鑒由各企業(yè)指定專人負(fù)責(zé)管理。7.3集團下屬企業(yè)相應(yīng)制訂本企業(yè)印章管理規(guī)定,并根據(jù)本企業(yè)的用印規(guī)定用印

5、。精選word范本!.7.4集團下屬企業(yè)各類印章的刻制、啟用、核銷由各企業(yè)上報其所屬板塊龍頭企業(yè)辦公室和集團辦公室備案。8附則8.1本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。8.2本規(guī)定由集團辦公室負(fù)責(zé)解釋。精選word范本!

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