XXX有限公司印章管理規(guī)定(8.10).doc

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1、Xxxxxx有限公司印章管理規(guī)定第一條目的完善、規(guī)范公司印章管理流程和行為，確保用印及時、準確和安全，防止違規(guī)行為的發(fā)生。第二條適用范圍適用于公司各類印章的使用、管理和銷毀。第三條職責（一）本公司總裁（或其他負責人）根據權限負責公司印章的使用審批。（二）公司綜合管理部負責公司公章、公司法定代表人印鑒等的使用和保管，為本公司印章管理主管部門。專用印章保管和使用為其歸口責任部門。第四條印章范圍（一）本公司印章主要包括公司公章、法定代表人印鑒等。主要用于以本公司或所轄單位名義發(fā)出的正式公文（包括函件）、對外或

2、對內聯(lián)系公務、處理公務及提供有關證明和專項業(yè)務審批和管理等。（二）專用章是指各部門為辦理業(yè)務或履行職能而使用的印章，主要包括：財務類專用章、綜合管理部專用章等。第五條印章刻制、備案登記（一）本公司總裁（或法人授權委托人）負責各類印章的刻制審批。（二）經審批后，印章刻制必須到當地公安部門規(guī)定的印章刻制單位進行刻制，由綜合管理部負責辦理?？讨坪蟮挠≌?，須填寫《印章管理臺賬》辦理備案手續(xù)，方可正式啟用。第六條印章管理第8頁共8頁（一）本公司印章管理嚴格遵循“專人管理，監(jiān)控使用、審批登記、嚴格交接”的原則。（二

3、）印章保管1、印章保管使用實行AB角負責制。印章保管員A角因公外辦、學習、事、病、休假等原因不在崗位時，應由指定的B角代管員負責，雙方辦理印章臨時移交手續(xù)。印章保管員A角要向B角代管員交接工作，交代用印的注意事項，填寫《印章交接登記表》，以作登記備案。2、嚴禁印章管理人員越權用印或未經授權將印章轉交他人保管使用。3、印章使用應在存放地點進行，一般不得將印章攜離公司以外使用,如遇特殊情況，經辦人需填寫《印章借用申請表》，部門負責人審核后，經公司總裁批準，并由印章保管員協(xié)同前往。（三）公章使用及審批1、用印

4、必須經過批準，不能超越職權范圍使用。凡不符合使用規(guī)定的，一律不準使用，違反者視情節(jié)追究相關責任。2、用印前必須填寫《印章使用登記簿》，按要求經相關領導依次審批同意后方可用印。3、用印審批依據最終以《印章使用登記簿》為準，審批人因公出差或其他事宜不在公司的，按釘釘審批流程中的用印申請流程報批，后續(xù)審批人在《印章使用登記簿》補簽；釘釘聯(lián)系不上的，如急需使用公章的，經部門負責人審核后，由經辦人在印章管理崗處當面電話請示審批人同意后，方可用印，后續(xù)辦理補簽存檔。4、以公司名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的

5、文件，由風險管理部審批才可申請用印。第8頁共8頁（四）專用章使用及審批1、以部門名義發(fā)文或審批部門內部事務的用印，由部門負責人批準使用。部門負責人視工作需要呈相關領導審批后使用。2、專用章原則上僅限對內使用。如因業(yè)務經營管理需要對外使用的，用印前需經總裁審批。（五）其他要求1、以公司名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的文件，用印結束后協(xié)議、合同用印文本一律交還綜合管理部統(tǒng)一歸檔。2、嚴禁在空白文件或信箋上用印，特殊情況須按照經營管理權限報印章使用最終審批人批準后再用印，印章保管員需詳細登記此類用印的

6、用途、類別、數量等信息。3、用印必須保證位置恰當、文字端正、圖形清晰。凡落款處加蓋的印章都要“騎年蓋月”。（六）印章移交1、印章交接需填寫《印章交接登記表》，并蓋上印模。2、印章須直線交接，并由印章管理部門負責人進行監(jiān)交。3、需交由部門保管使用的印章，應交付歸口部門專人管理，并辦好交接手續(xù)。（七）廢舊印章管理1、機構因變更、撤銷或其他原因停止使用印章的，應將原印章交回綜合管理部，并辦理交接手續(xù)。2、對字跡已經模糊或缺損的舊印章要及時向綜合管理部提出申請更換，重新刻制印章，原印章交回綜合管理部。第8頁共8

7、頁3、廢舊印章由綜合管理部指定專人負責保管，保存期一年，一年后由綜合管理部統(tǒng)一銷毀。4、印章若遺失，應立即向綜合管理部通告，及時登報聲明該印章作廢。第七條印章適用表單留存綜合管理部負責《刻制印章申請表》等各類表單的歸檔管理工作。除《印章管理臺賬》，其他表單每年末歸入檔案室。第八條附則（一）本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。（二）各所屬單位印章管理規(guī)定依照本規(guī)定執(zhí)行。（三）本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。附：1、《xXXXXXXXXXX有限公司刻制印章申請表》2、《XXXXXXXXXX有限公司印章管理臺賬》3、《XXX

8、XXXXXX印章交接記錄表》4、《XXXXXXX印章使用登記表》第8頁共8頁附件1：XXXXXXX公司刻制印章申請表申請單位（/部門）申請日期經辦人□舊章□新章舊印章名稱新印章名稱申請理由部門領導意見簽名：年月日總裁意見簽名：年月日原章是否收回？□是□否第8頁共8頁附件2：XXXXXX有限公司印章管理臺賬序號印章名稱所屬部門部門負責人保管人啟用時間停用/廢止時間銷毀時間12345678910第8頁共8頁附件3：XXXXXX有限公司印章交接記