易飛系統(tǒng) 盤點(diǎn)操作流程.doc

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1、一.盤點(diǎn)作業(yè)流程11/11二.易飛ERP作業(yè)流程易飛ERP系統(tǒng)盤點(diǎn)作業(yè)流程：1.自動(dòng)生成盤點(diǎn)料件或錄入盤點(diǎn)料件→2.重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量（計(jì)算盤點(diǎn)日當(dāng)天的帳目庫(kù)存量，重新賦值盤點(diǎn)底稿咨訊檔單身的盤點(diǎn)數(shù)量欄位）→3.凍結(jié)帳務(wù)日期（由ERP小組執(zhí)行）→4.列印盤點(diǎn)清單→實(shí)地盤點(diǎn)→5.錄入盤點(diǎn)料件（單人錄入）/補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量（多人錄入）→6.列印盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表→7自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單→8.盈虧調(diào)整單（經(jīng)審核生效）11/111.自動(dòng)生成盤點(diǎn)料件：進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，可透過(guò)本作業(yè)，將同樣條件的品號(hào)庫(kù)存資訊，生成于「錄入盤點(diǎn)

2、料件」作業(yè)中。在編制盤點(diǎn)底稿編號(hào)時(shí)，請(qǐng)按下列原則處理：(1).一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一個(gè)底稿編號(hào)。(2).若品號(hào)數(shù)量非常多，無(wú)法同一日盤點(diǎn)完成，請(qǐng)一個(gè)盤點(diǎn)日期一個(gè)盤點(diǎn)底稿。11/11循環(huán)盤點(diǎn)的設(shè)置及作業(yè)見(jiàn)附件‘庫(kù)存操作流程附表2：循環(huán)盤點(diǎn)’2.重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量作業(yè)目的：計(jì)算盤點(diǎn)日當(dāng)天的帳面庫(kù)存量，重新賦予盤點(diǎn)底稿資訊檔單身的盤點(diǎn)數(shù)量欄位，該程式可重復(fù)運(yùn)行。為了確保盤點(diǎn)更新信息的正確性,并協(xié)助盤盈虧的對(duì)賬作業(yè),運(yùn)行前可利用以下作業(yè)輔助:?11/11(1).運(yùn)行本作業(yè)前請(qǐng)您查詢各系統(tǒng)交易單據(jù)有沒(méi)有在盤點(diǎn)日期以前還未審核

3、者,將這些單據(jù)找出,不審核請(qǐng)刪除或更改,否則盤盈虧調(diào)整后,又會(huì)發(fā)生差異,罔費(fèi)調(diào)整了.?(2).將賬務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置在盤點(diǎn)日期前一天,如盤點(diǎn)日期為12/30,請(qǐng)?jiān)O(shè)置凍結(jié)日期為『12/29』.(目的是盤點(diǎn)日期前的賬務(wù)不可進(jìn)行交易,確保一邊做差異檢視,一邊作業(yè)人員在調(diào)整單據(jù),永遠(yuǎn)無(wú)法確定賬面量重計(jì)的正確性).3.凍結(jié)帳務(wù)日期4.打印盤點(diǎn)清單(1)庫(kù)存盤點(diǎn)卡作業(yè)目的:將盤點(diǎn)單錄入的信息,按序號(hào)逐一打印盤點(diǎn)卡,盤點(diǎn)卡可作為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際盤點(diǎn)時(shí),實(shí)盤數(shù)量的登錄.11/11盤點(diǎn)底稿編號(hào):篩選「錄入盤點(diǎn)料件」的信息,可點(diǎn)選[

4、F2]盤點(diǎn)底稿編號(hào)查詢.空白表全部底稿.選擇打印方式*打印方式選擇為「2.賬面數(shù)量」時(shí),則初盤數(shù)量印賬面數(shù)量.11/11*打印方式選擇為「1.盤點(diǎn)數(shù)量」時(shí),則初盤數(shù)量印盤點(diǎn)數(shù)量.*打印方式選擇為「3.不打印數(shù)量」時(shí),則初盤數(shù)量印『____________』.(2)品號(hào)盤點(diǎn)清單:由「錄入盤點(diǎn)料件」將符合信息篩選條件的信息打印為清單.可作為盤點(diǎn)時(shí)實(shí)盤信息登錄的原始憑證,或作為實(shí)盤完成后與盤點(diǎn)卡實(shí)際數(shù)量的核對(duì)清單.11/11空白表示全部11/115.補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量（多人）:多人同時(shí)輸入盤點(diǎn)數(shù)量的維護(hù)作業(yè)此作業(yè)

5、只能查詢及更改6.打印盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表:11/11打印批號(hào)料件賬面量與實(shí)際盤點(diǎn)量的對(duì)比,以作盈虧統(tǒng)計(jì)可依據(jù)各種條件進(jìn)行篩選抓取報(bào)表報(bào)表格式：7.自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單:當(dāng)實(shí)盤后,以盤盈虧報(bào)表查詢發(fā)覺(jué)賬面數(shù)量及實(shí)盤數(shù)量生成差異時(shí),必須生成盤點(diǎn)調(diào)整單(11/11盤盈盤虧單)來(lái)調(diào)整庫(kù)存賬面量,本作業(yè)目的乃在生成盈虧調(diào)整單.8.錄入庫(kù)存交易單:找出以上作業(yè)所產(chǎn)生的單據(jù)(盈虧調(diào)整單)做審核。11/11