易飛系統(tǒng)采購操作指引

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1、--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細(xì)則富威塑膠五金制品廠ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)采購部門操作手冊作業(yè)細(xì)則編制：楊江勇核準(zhǔn)審核:九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細(xì)則作業(yè)細(xì)則:1.采購人員應(yīng)經(jīng)常維護(hù)在品號信息采購資料一、采購資料二中信息。2.當(dāng)有新的供應(yīng)商詢價或需下采購單時，錄入供應(yīng)商信息。3.當(dāng)有新的供應(yīng)商需下采購單，查詢已有付款條件，若無現(xiàn)成付款條件，新增付款條件。4.錄入供應(yīng)商料件價格，同一種物料在不同的供應(yīng)商采購時有不同的價格，則需在系統(tǒng)中一家一家，一項(xiàng)一項(xiàng)輸入單價，或是在采購物料時，發(fā)現(xiàn)此供應(yīng)商的價格為0時，在采購單中直接輸入單價，存檔時，

2、單價會回寫于價格檔中。5.以計劃提供的采購計劃明細(xì)表，以LRP發(fā)放采購單的方式發(fā)放請購單，異常時才以手工錄入采購單的方式錄入請購單，在維護(hù)請購單時注意檢查其交期、單價欄位。6.當(dāng)客戶訂單變更,數(shù)量減少時，計劃跑出其變更數(shù)量的毛需求，列印出采購計劃明細(xì)給采購，對于已進(jìn)貨入庫的物料，當(dāng)然對采購單不能變更，以已訂未進(jìn)貨的采購單，我們要及時發(fā)放采購變更單給廠商停止交貨，需依采購計劃明細(xì)表上的量一項(xiàng)一項(xiàng)，一家一家去變更其采購量;當(dāng)訂單數(shù)量增加,計劃根據(jù)訂單變更量,跑出凈需求,列印出采購計劃明細(xì)表給采購,采購維護(hù)采購計劃后發(fā)放LRP采購單。7.及時調(diào)出采購單或通過報表,檢查，核對系統(tǒng)中的已進(jìn)未進(jìn)量，檢查有

3、無異常采購狀況,以免錯誤時給下一個訂單的凈需求計劃帶來錯誤。九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細(xì)則操作手冊:1、品號信息采購頁面一頁面二的維護(hù)作業(yè)；采購頁面一2采購人員應(yīng)在錄入品號信息采購資料一頁面中輸入該品號的采購人員、主供應(yīng)商、固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、批量用於系統(tǒng)計劃需求的日期的計算；2采購單位、計價單位的輸入，當(dāng)庫存單位與采購單位及計價單位不同時請點(diǎn)擊@開窗輸入換算比率；如圖1-1所示圖1-1采購頁面二、2采購人員在此頁面輸入該品號價格相關(guān)信息用於計算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本；2進(jìn)價控制設(shè)置控制價格浮動限額、超收管理用於進(jìn)貨單超收管控；如圖1-2圖1-2九--富威塑膠五金制品

4、廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細(xì)則1、錄入供應(yīng)商信息作業(yè)；a)此程式用於當(dāng)有新的供應(yīng)商或委外供應(yīng)商詢價或需下采購單時。b)點(diǎn)擊新增按鈕如圖所示自動帶出供應(yīng)商流水編號；以供應(yīng)商拼音頭字輸入快捷碼欄、其他目依欄目輸入；如圖2-1所示按此按帶出供應(yīng)商編號碼圖2-12、錄入請購單作業(yè)2請購作業(yè)乃基于內(nèi)部管理需求,在對外發(fā)出采購單前,先進(jìn)行需求的審查,由授權(quán)主管審查這些需求的合理性(包括日期,數(shù)量,單位及來源).請購作業(yè)常被使用于超耗用料的補(bǔ)料審查或獨(dú)立于LRP的采購計劃前的需求審查.2需求單位根據(jù)需求在此錄入請購單，列印出請購單據(jù)找相關(guān)人員確認(rèn)后交采購人員；2計劃維護(hù)好采購計劃后，發(fā)放LRP采購單。

5、采購人員接計劃發(fā)放的采購計劃到采購模塊中打開維護(hù)請購單；如圖3-1所示。九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細(xì)則圖3-11、維護(hù)請購單作業(yè):2采購人員接PMC部采購計劃應(yīng)先于維護(hù)請購單作業(yè)中維護(hù)請購信息。2采購人員在維護(hù)請購單主要維護(hù)供應(yīng)商編號、采購幣種、采購單價維護(hù)完成勾選鎖定碼，最后保存.2、從請購單自動生成采購單2采購人員維護(hù)好請購單后，通過從請購單生成采購單程式將采購單轉(zhuǎn)成正式的訂購合同；2如圖4-1所示開窗選取我們維護(hù)好的請購單單號，輸入采購日期、采購單別。勾選相同交貨日匯總生成；最后點(diǎn)直接處理即可生成采購單。圖4-13、錄入采購單作業(yè)2輸入采購單的方式有三；1、獨(dú)

6、立的采購單信息的輸入；九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細(xì)則1、透過請購單更新；2、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的（采購計劃發(fā)放）運(yùn)行而來；2采購人員在此執(zhí)行采購單錄入、審核、修改、查詢作業(yè)，如圖5-1所示此欄由進(jìn)貨單加寫圖5-11、錄入采購變更單作業(yè)；?此程式用於對已審核的采購單各項(xiàng)如采購數(shù)量、供應(yīng)商、采購單價提供采購變更作業(yè)，記錄采購變更的過程，提供指定結(jié)束采購單的功能，對超期未交的采購單，這些采購單在采購人員確認(rèn)不再進(jìn)貨時，可由透過此作業(yè)來運(yùn)行“整張結(jié)束”或“逐筆結(jié)束”將采購單單身由“未結(jié)束”變更為“結(jié)束”如圖6-1所示?如果原采購單要更改供應(yīng)商編號，請遵循以下兩原則處理；1、如該采

7、購單已有局部交貨情形，請通過采購變更單將整原采購單整張指定結(jié)束，再另開其他供應(yīng)商采購單；2、如該采購單完全未交貨，則可將原采購單作廢，另開其他供應(yīng)商的采購單。其他項(xiàng)目的采購變列項(xiàng)目請參照供應(yīng)商變更，做出相應(yīng)處理；指定整張結(jié)束欄變更采購數(shù)量或采購單價指定采購單身記錄結(jié)束九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細(xì)則圖6-111、憑證說明：a)打印請購單請購單錄入完成后，可打印請購單憑證通