天津國際貨運(yùn)操作流程.doc

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1、1.客戶詢價(jià)，價(jià)格談好后客戶傳訂艙委托書。（此時要注意：報(bào)價(jià)時要報(bào)哪個船東，起運(yùn)港，，目的港，哪天開船，多少天到港，海運(yùn)費(fèi)多少錢，人民幣多少錢，客戶有沒有特殊要求，裝箱日期，報(bào)關(guān)，商檢，付費(fèi)期限等）。2.拿到委托書后自制一個委托書（場站收據(jù)）傳給船公司訂艙，一般提前一周訂艙。艙位下來后船公司會給一份調(diào)箱單（調(diào)箱單上注有船名，航次和提單號）。3.這時分3種情況：送貨到堆場，產(chǎn)地裝箱和三自。（1）送貨：如果送貨到堆場的話就給客戶下送貨通知，同時給倉庫或堆場發(fā)配貨明細(xì)和調(diào)箱單。（2）產(chǎn)裝：如果做產(chǎn)地裝箱

2、的話就安排車隊(duì)提箱去工廠做產(chǎn)裝（一般提前一天通知車隊(duì)，車隊(duì)好安排車輛，客戶那天也要協(xié)調(diào)好，車哪天，幾點(diǎn)到廠，工廠要安排人力裝箱）。產(chǎn)裝完后拖車?yán)叵渥拥蕉褕龌蛘咧苯尤ジ劾锛?，（箱子免費(fèi)時間一周，必須在一周之內(nèi)并且結(jié)關(guān)之前產(chǎn)裝完畢順利集港上船，否則會產(chǎn)生滯箱費(fèi)）。（3）三自：做三自的話就直接把調(diào)箱單傳給客戶就行。4.堆場，車隊(duì)或倉庫回執(zhí)一份配貨明細(xì)（注有箱號，鉛封號，這時可以向客戶要報(bào)關(guān)單據(jù)（一般包括核銷單、報(bào)關(guān)委托書、下貨紙、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、合同。貨物如需法檢則需要商檢單，如果是配額貨物需要

3、許可證）核對準(zhǔn)確無誤后，轉(zhuǎn)交給報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)（報(bào)關(guān)要盡快，最晚也要在結(jié)關(guān)之前通關(guān)，否則可能上不了船）。核銷單一般開船半個月后退回，退回之后郵寄給貨主（核銷單大部分是退稅用）5.這些工作同時還要向船公司報(bào)箱號和提單確認(rèn)，箱號是倉庫，堆場或車隊(duì)給貨代的，是提單確認(rèn)的必要數(shù)據(jù)，跟船公司確認(rèn)提單，同時跟貨主確認(rèn)，最后出一份ok單，貨主確認(rèn)后給船公司（提單不能出錯，否則船公司要改單費(fèi)）。一般一天后船公司即可簽發(fā)提單，這時做一份付費(fèi)確認(rèn)書給客戶，讓客戶蓋章，確認(rèn)好后可以去領(lǐng)提單、開發(fā)票，然后把提單、發(fā)票郵寄客戶。

4、正常的出口業(yè)務(wù)，提單確認(rèn)時間和報(bào)關(guān)時間是不確定的，大部分情況是提單確認(rèn)在前的。提單確認(rèn)的最后期限是以船公司的要求為準(zhǔn)的，訂艙后船公司會給你一個截單時間，也就是提單確認(rèn)的最后期限。而報(bào)關(guān)時間則是根據(jù)你所定船的入港時間，以及你各項(xiàng)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備完畢的時間，確認(rèn)最晚報(bào)關(guān)時間。至于船公司向海關(guān)傳送清潔艙單的時間，海關(guān)規(guī)定是在開船后3日內(nèi)。而且清潔艙單船公司主要是根據(jù)場站黃聯(lián)來錄入的（在你報(bào)關(guān)的時候報(bào)關(guān)行需要打一份一式五聯(lián)的場站）。而且你所要出的提單上的主要數(shù)據(jù)也必須和場站黃聯(lián)一至。提單確認(rèn)的問題，歸根究底還

5、是由發(fā)貨人確定的。說起來話就多了，有好多種情況的。我是在大連干貨代的，以上所說是我在大連這面的通關(guān)過程，不知道和別的地方是不是一樣。