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《廣東省福建商會活動策劃方案.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、廣東省福建商會第一屆理事監(jiān)事會就職典禮大會及慶典晚宴活動布置方案目錄第一部分：活動概括 第二部分：組織機構(gòu) 第三部分：創(chuàng)意設(shè)計第四部分：活動執(zhí)行第五部分：費用預算第一部分：活動概況活動主標題廣東省福建商會第一屆理事監(jiān)事會就職典禮大會及慶典晚宴活動負標題攜手共進輝煌人生會議標題廣東省福建商會第一屆理事監(jiān)事會就職典禮大會晚會標題廣東省福建商會第一屆理事監(jiān)事會慶典晚宴2011年6月19日—14：50至17：00長隆國際會展中心—FG廳2011年6月19日—18：00至21：00長隆國際會展中心—ABCDEFG廳會議時間會議地點晚宴時間晚宴地點
2、第二部分：組織機構(gòu)規(guī)模及受眾共1500多人各大商幫代表各大商會代表世界華文媒體其他媒體代表世界華商代表褔建省藉企業(yè)家全國各地黨、政、軍領(lǐng)導規(guī)模及受眾第三部分：設(shè)計創(chuàng)意會議舞臺方案2會議舞臺方案3晚宴舞臺方案1晚宴舞臺方案2晚宴舞臺方案3龍門效果圖1龍門效果圖2簽到處效果圖展板效果圖簽到背景板1簽到背景板2簽到背景板3會議背景板1會議背景板2會議背景板3商會歷程展板1商會歷程展板2X架及指示板停車證A4紙胸卡空飄彩旗整體平面圖會議平面圖晚宴平面圖第四部分：活動執(zhí)行關(guān)鍵點控制人流控制1、人流分批到達－外地受邀嘉賓，錯開時間段分批用車接送至會場，
3、避免同一時間到達造成混亂2、會場內(nèi)分流控制－會場前設(shè)置大型的位置分布圖及清晰的分區(qū)指引－會場內(nèi)的主要座位席位采用實名制分區(qū)3、設(shè)置嚴密的安保系統(tǒng)－聘請專業(yè)訓練之保安人士維護現(xiàn)場秩序，統(tǒng)一穿著黑西服、佩戴對講系統(tǒng)－關(guān)鍵地區(qū)用鐵馬分隔人流－所有保安前期接受培訓，認識會場緊急疏散通道及學習人流緊急疏散方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示禮儀接待在會展中心入口處設(shè)立禮儀接待直至主會場入口處針對重要客人，設(shè)立獨立的貴賓接待專區(qū)，配置相應的禮儀全程引領(lǐng)接待政府領(lǐng)導從賓館門口直至主會場就座，整個過程均由禮儀引領(lǐng)禮儀分布于各個關(guān)鍵位置，并配置機動禮儀
4、組，對走廊及會場內(nèi)進行來賓分散引導關(guān)鍵點控制關(guān)鍵點控制交通控制1、貴賓接送為外地貴賓安排豪華中巴，定班車穿梭于火車站、機場、酒店、會場區(qū)并統(tǒng)一接送至會場2、機動車隊準備3－4臺別克商務(wù)車作為機動用車，以備突發(fā)用車需要3、其他嘉賓停車位不需公司安排接送的嘉賓，提前發(fā)送會場免費停車證，以及會場內(nèi)清晰的停車指引關(guān)鍵點控制其它必須保證充分的彩排時間制作簡潔的演出控制腳本，將音響、視頻、燈光、特效各環(huán)節(jié)控制要點列出，一目了然。視頻和音響的配合必須同步，關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要將視頻與音效剪輯在一起演出配備專門催場，確保演出節(jié)目流暢……項目進程工作內(nèi)容時間溝通了解
5、，前期準備，?執(zhí)行方案，活動所需物料開始制作。確定雙方合作意向，簽訂合同書。費用預算。確定方案?；顒诱w開展，彩排，節(jié)目人員已到位，舞臺布展工作的物料制作準備完畢。05月10日前05月11日前05月17日前05月06日前05月01日前項目管理用文件來指導工作。必做文件：《活動推進手冊》、《現(xiàn)場控制腳本》、《物料清單》日匯報制度，包括今日工作總結(jié)及明日工作提醒活動明確分工，崗位落實到人會務(wù)管理：嘉賓邀請、貴賓接待現(xiàn)場管理：布展、簽到、禮儀、嘉賓、攝影攝像、主持人（一般由活動總控兼管）、燈光音響特效、AV視頻、演員催場、酒店協(xié)調(diào)、其他供應商、文
6、字處理后勤管理：物料、通訊、交通、用餐及時進行客戶溝通，善于匯報。頻繁的內(nèi)部項目溝通會工作報告環(huán)節(jié)推進其他工作效果評估項目總結(jié)項目啟動項目結(jié)束制作推進項目團隊及分工項目總控1人活動經(jīng)理1人設(shè)計總監(jiān)1人接待組5人演藝組3人交通組4人后勤物料組3人設(shè)計組2人展制作組2人現(xiàn)場控制組3人貴賓接待來賓接待餐飲安排演出控制演繹催場車輛管理安全控制物料管理財務(wù)準備禮品管理布置設(shè)計布置監(jiān)控物料制作效果控制燈光控制音響控制視頻控制影視組2人視頻拍攝攝影攝像注：其它外聘人員除外詳見附件1（費用單）謝謝觀看THEEND
