庫存盤點(diǎn)培訓(xùn).ppt

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時(shí)間:2020-03-14

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1、庫存盤點(diǎn)培訓(xùn)時(shí)間:2011-3-10盤點(diǎn)時(shí)間本次盤點(diǎn)的不同之處百思買盤點(diǎn)簡介盤點(diǎn)目的1盤點(diǎn)實(shí)施及后續(xù)跟蹤目錄2345基礎(chǔ)目標(biāo)更高目標(biāo)未來目標(biāo)確認(rèn)商品狀態(tài):滯銷商品殘次商品不合作廠家商品等掌握單品損溢狀況掌握門店及倉庫的存貨水平掌握缺貨狀況,及時(shí)調(diào)整庫存加強(qiáng)管理,防微杜漸真實(shí)反映庫存商品數(shù)量的帳實(shí)差異盤點(diǎn)目的盤點(diǎn)時(shí)間本次盤點(diǎn)的不同之處百思買盤點(diǎn)簡介盤點(diǎn)目的1盤點(diǎn)實(shí)施及后續(xù)跟蹤目錄2345盤點(diǎn)時(shí)間總部人員屆時(shí)到各分部進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),此外,分部自行組織內(nèi)部培訓(xùn)。盤點(diǎn)時(shí)間本次盤點(diǎn)的不同之處百思買盤點(diǎn)簡介盤點(diǎn)目的1盤點(diǎn)實(shí)

2、施及后續(xù)跟蹤目錄2345準(zhǔn)備工作細(xì)致、充分實(shí)物負(fù)責(zé)人不盤點(diǎn)自轄區(qū)域數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)核對差異均在營業(yè)結(jié)束后閉店進(jìn)行123帳務(wù)處理盤點(diǎn)差異調(diào)至帳實(shí)相符4本次盤點(diǎn)不同之處5老流程新流程口頭通知,盤點(diǎn)前才開始準(zhǔn)備無人跟蹤落實(shí)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作盤點(diǎn)前較少關(guān)注差異處理盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作細(xì)致、充分.提前2周O發(fā)文,開始倒推制作盤點(diǎn)進(jìn)度表差異提前清理,不接受補(bǔ)單不劃分區(qū)域,按品類盤點(diǎn)制作平面圖,劃分區(qū)域制作商品清單,帳實(shí)分離使用標(biāo)貼核實(shí)非正常商品狀態(tài)按要求整理商品及單據(jù)使用系統(tǒng)底表進(jìn)行盤點(diǎn)只關(guān)注帳實(shí)差異,少關(guān)注狀態(tài)拿著盤點(diǎn)表到處找商品盤點(diǎn)

3、進(jìn)度推進(jìn)表盤點(diǎn)前1周盤點(diǎn)前2天盤點(diǎn)當(dāng)日盤點(diǎn)前3天盤點(diǎn)當(dāng)晚盤點(diǎn)前2周平面圖商品清單整理商品盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)培訓(xùn)標(biāo)簽標(biāo)識差異處理照明設(shè)備每周排查在途核實(shí)單據(jù)準(zhǔn)備定金單發(fā)貨白條借機(jī)在盤點(diǎn)前梳理完畢,盤點(diǎn)過程中再出現(xiàn)則作為盤虧處理制單未返廠催促廠家拉走商品;已返廠未及時(shí)制單,補(bǔ)齊所有手續(xù)串號商品自盤找出及時(shí)進(jìn)行調(diào)整需提前處理,全部至收銀臺錄入系統(tǒng),無法錄入系統(tǒng)的定金單上繳門店財(cái)務(wù),明細(xì)提前上報(bào)分部財(cái)務(wù),并注明原因差異及時(shí)處理無法及時(shí)處理的上報(bào)維修借機(jī)已提未銷暫存門店及倉庫單獨(dú)劃出區(qū)域擺放整齊且用暫存單單獨(dú)標(biāo)識,并提供一式

4、五聯(lián)的配送單歷史問題通過簽報(bào)上報(bào)進(jìn)行處理商品及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)發(fā)貨操作,各柜組長每日進(jìn)行檢查,門店財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查其他:各類未達(dá),各類其他差異的處理提前處理各項(xiàng)差異在盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作中,各分部,各門店,各倉庫提前進(jìn)行差異處理,盤點(diǎn)開始后不接受事后補(bǔ)單等其他操作:盤點(diǎn)前一周控制一切可能導(dǎo)致盤點(diǎn)差異的操作,并通過信息系統(tǒng)控制避免部分新的差異產(chǎn)生;盤點(diǎn)前一天停止所有轉(zhuǎn)倉和返廠行為(關(guān)閉系統(tǒng)權(quán)限,包括和轉(zhuǎn)倉及返廠相關(guān)的制單、收發(fā)權(quán)限);同時(shí),分部財(cái)務(wù)對系統(tǒng)中尚未解決的未達(dá)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份(例如26號大世界試盤點(diǎn),25號早上9點(diǎn)之前關(guān)

5、閉);系統(tǒng)控制:盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出后,關(guān)閉所有電腦及pos機(jī)、工號權(quán)限等.差異控制制作平面圖根據(jù)賣場庫和倉庫實(shí)際情況,制作平面圖,劃分區(qū)域根據(jù)清單,完全地見物盤物備注:某某賣場的賣場庫,面積為****平方米。本賣場內(nèi)手機(jī)柜臺外包。13《倉庫平面圖》影視冰箱冰箱廚衛(wèi)廚衛(wèi)空調(diào)空調(diào)影視冰箱冰箱廚衛(wèi)廚衛(wèi)空調(diào)空調(diào)3C庫影視冰箱冰箱廚衛(wèi)貨架區(qū)廚衛(wèi)空調(diào)空調(diào)影視冰箱冰箱廚衛(wèi)貨架區(qū)廚衛(wèi)空調(diào)空調(diào)13號影視12號冰箱11號廚衛(wèi)10號空調(diào)門過道隔墻提貨平臺以過道劃分各區(qū)域XX中心庫制作方法:1、在ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出所在庫區(qū)的所有商品(可分品

6、類分別導(dǎo)出,柜臺庫可分品牌導(dǎo)出);2、在Excel中增加若干個工作表,每個工作表對應(yīng)劃分的實(shí)物區(qū)域,編號一致3、按實(shí)物擺放情況調(diào)整制作各區(qū)域清單;4、打印出的清單,張貼在劃分區(qū)域的每個入口處或展廳內(nèi);5、每日進(jìn)行跟蹤,每周更新,根據(jù)進(jìn)出貨情況,增減對應(yīng)商品型號。根據(jù)劃分的各區(qū)域(柜臺庫各柜、各展廳,賣場庫和倉庫),制作商品清單,帳實(shí)分離,如下:庫存盤點(diǎn)底表商品清單根據(jù)張貼的標(biāo)簽,備注:殘次、滯銷、不合作廠家、暫存等*編號NX-B-1(南京新街口-冰洗-第一張底表)編號NZ-Y-1(南京中心庫-影視-第一張底表

7、)*盤點(diǎn)前總監(jiān)盤人收集各盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)底表,統(tǒng)一編號后重新張貼回盤點(diǎn)區(qū)域,盤點(diǎn)完根據(jù)之前的編號審核商品清單是否齊全。各區(qū)域盤點(diǎn)小組成員:一人盤點(diǎn)計(jì)數(shù),在盤點(diǎn)清單上登記;一人監(jiān)盤;一人不看型號只核對所盤區(qū)域內(nèi)總數(shù)的復(fù)盤。注意:因商品清單決定最終的差異,所以此底表一張也不可缺;最終按品類制作盤點(diǎn)表錄入系統(tǒng),所以非同品類商品不得出現(xiàn)在同一張盤點(diǎn)底表內(nèi);殘次庫也需要按品類制作多張盤點(diǎn)底表。冰洗B/白小BX/影視Y/音響YX商品清單分部統(tǒng)一做好模版后,分發(fā)給各門店各倉庫,要求統(tǒng)一據(jù)此制作;商品清單統(tǒng)一要求使用盤點(diǎn)紙一

8、式兩聯(lián)打印,字體Arial10號字體;商品清單最終按品類歸集進(jìn)行錄入,如生成山西路柜臺庫一個品類一張表,山西路賣場庫各品類各張表;統(tǒng)編的商品統(tǒng)一填寫在一起,系統(tǒng)錄入時(shí)錄入同一個編碼的合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對;盤點(diǎn)時(shí),如果商品清單未能完全更新,根據(jù)實(shí)際情況填寫,如實(shí)盤數(shù)為0或者是清單上未列示區(qū)域內(nèi)的商品,盤點(diǎn)小組成員需填寫上。商品清單庫存盤點(diǎn)底表總監(jiān)盤人由門店財(cái)務(wù)或分部財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)1檢查盤點(diǎn)區(qū)域的準(zhǔn)備工作2協(xié)調(diào)盤點(diǎn)

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