EPC 總承包項(xiàng)目的文件催交探究 (2).doc

《EPC 總承包項(xiàng)目的文件催交探究 (2).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、EPC總承包項(xiàng)目的催交-以Shaybah項(xiàng)目為例摘要：闡述了EPC總承包項(xiàng)目文件催交的主要工作內(nèi)容及其流程，分析了其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的重要性，并以Shaybah項(xiàng)目為例分析了文件催交的難點(diǎn)及解決方案。關(guān)鍵詞：EPC總承包文件催交設(shè)計(jì)進(jìn)度隨著我國國際化進(jìn)程的加快，更多的電建公司將未來的發(fā)展戰(zhàn)略定在開拓國際市場。與大多數(shù)國內(nèi)的電廠建設(shè)有所不同，EPC總承包模式的項(xiàng)目在國際市場居多。在總承包項(xiàng)中，采購作為項(xiàng)目邁出的第一步，是項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程起著至關(guān)重要的作用。而在合同簽訂之后，采購的設(shè)備能否按照合同要求，保質(zhì)保

2、量的交貨到現(xiàn)場是影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵。因此，有效的催交是保證項(xiàng)目進(jìn)程的關(guān)鍵。催交，是指在設(shè)備合同簽訂之后，現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)之前，在設(shè)備設(shè)計(jì)、供應(yīng)商材料采購、設(shè)備制造、檢驗(yàn)的整個(gè)過程中，買方為了督促供應(yīng)商在合同規(guī)定的期限內(nèi)提供技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)文件和設(shè)備以滿足整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場施工安裝要求而采取的一系列活動(dòng)。其跨度涵蓋了整個(gè)項(xiàng)目的E、P階段。在設(shè)備設(shè)計(jì)和供應(yīng)商采購原材料的整個(gè)過程中，文件催交是催交工作的重中之重。文件催交的原則：以合同為基礎(chǔ),按需求催交。1.文件催交的內(nèi)容及其過程1.1文件催交的內(nèi)容（1）編制文件清單。文件

3、清單是文件催交最根本的依據(jù)。催交人員在接到采購合同后，應(yīng)第一時(shí)間要求供應(yīng)商提交文件清單，并爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將文件清單確定。（2）確定催交報(bào)表。催交報(bào)表分為周報(bào)、雙周報(bào)和月報(bào)三種。對(duì)于主機(jī)設(shè)備應(yīng)盡可能的讓供應(yīng)商提供周報(bào)和月度報(bào)告。實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的進(jìn)程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，避免因供應(yīng)商自身原因造成整個(gè)項(xiàng)目的拖延。雙周報(bào)則更多的是為質(zhì)量檢驗(yàn)部門提供信息。（3）編制文件催交計(jì)劃。在文件清單確定的基礎(chǔ)上需要編制催交計(jì)劃。計(jì)劃因?yàn)樾枰紤]到設(shè)計(jì)的變化、設(shè)計(jì)的臨時(shí)需求、質(zhì)量檢驗(yàn)以及與其他供應(yīng)商之間的設(shè)計(jì)接口，因此需要制定相對(duì)柔性的計(jì)

4、劃，并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整。（4）實(shí)時(shí)監(jiān)控公司內(nèi)部文件審批。文件的催交不僅僅適用于催交供應(yīng)商提交文件，對(duì)公司內(nèi)部設(shè)計(jì)、質(zhì)量、物流等相關(guān)文件的審批也都需要催交專員跟蹤。1.2文件催交的流程合同簽訂下發(fā)之后，文件催交工作正式開始。文件催交涉及整個(gè)EPC總承包項(xiàng)目絕大部分的流程和部門，其流程包括開工會(huì)（視設(shè)計(jì)要求而定）、文件傳遞審批等等一系列過程，并服務(wù)于設(shè)計(jì)、質(zhì)量、物流、控制、文控等部門。1.2.1開工會(huì)合同下發(fā)之后，催交人員從采購人員處取得供應(yīng)商的聯(lián)系方式，與廠家聯(lián)系組織開工會(huì)。其工作內(nèi)容主要有確定召開時(shí)間、辦理邀請(qǐng)函、收集

5、議題、制作會(huì)議紀(jì)要等等。1.2.2文件傳遞審批文件傳遞是文件催交的工作重心。需要協(xié)調(diào)供應(yīng)商、文控、設(shè)計(jì)、質(zhì)量、物流共同完成。催交是文件傳遞的驅(qū)動(dòng)器，推動(dòng)供應(yīng)商及時(shí)提交、升版文件，推動(dòng)設(shè)計(jì)、質(zhì)量、物流等部門及時(shí)答復(fù)文件。2?文件催交的重要性在EPC總承包項(xiàng)目中，設(shè)備的設(shè)計(jì)、設(shè)備原材采購是設(shè)備能夠如期、保質(zhì)保量生產(chǎn)的基石，是確保設(shè)備交貨的關(guān)鍵。因此，文件催交是催交前期的中心，也是重心。2.1有效地文件催交工作推動(dòng)是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的關(guān)鍵設(shè)備的設(shè)計(jì)是后期設(shè)備制造的根本，文件催交的有效性直接影響設(shè)計(jì)的進(jìn)度，進(jìn)而會(huì)影響設(shè)備的制造好檢驗(yàn)計(jì)

6、劃,最終影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。催交人員需要根據(jù)文件清單和工程師的需要與廠家聯(lián)系，做到提前一周提醒供應(yīng)商提交文件、報(bào)表。在設(shè)計(jì)階段，不可避免的會(huì)面臨文件的拖延，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程師需要，分重點(diǎn)的催交供應(yīng)商，保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度。2.2有效的文件催交控制設(shè)計(jì)成本的關(guān)鍵基于設(shè)計(jì)成本而言，文件如果不能如期提交，必然會(huì)影響設(shè)計(jì)的進(jìn)度，造成一系列后續(xù)費(fèi)用的增加。主要有:(1)設(shè)計(jì)成本增加。文件提交和審批占據(jù)了絕大部分設(shè)計(jì)的時(shí)間，如果文件提交和審批不及時(shí)，設(shè)計(jì)的時(shí)間就會(huì)延長。設(shè)計(jì)所付出的人力、物力成本均會(huì)增加。(2)趕工成本增加。如果前期文件

7、提交不及時(shí)，設(shè)計(jì)就會(huì)晚于項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間。為了保證項(xiàng)目如期竣工，在后期的設(shè)備制造和項(xiàng)目建設(shè)階段必須采取一定的趕工措施，這就支出更大的成本來完成這一目標(biāo)。(3)項(xiàng)目收益減少。在總承包項(xiàng)目的合同中，罰款和索賠的金額是按照整個(gè)項(xiàng)目的合同額來計(jì)算的，晚于合同竣工期一天，就需要按照合同約定罰則向業(yè)主支付罰款。即使項(xiàng)目工期的拖延是由于供應(yīng)商的原因?qū)е?，雖然總承包方可以對(duì)供應(yīng)商索賠，但最終不可能相抵業(yè)主的索賠，給總承包商造成巨大損失。(4)對(duì)公司聲譽(yù)造成不利影響。公司聲譽(yù)是一個(gè)公司的形象，是公司無形的資產(chǎn)。在國際化的市場條件下，良好的

8、公司聲譽(yù)會(huì)給公司帶來更多的機(jī)會(huì)。如果由于文件提交不及時(shí)影響到設(shè)計(jì)的進(jìn)程，并影響項(xiàng)目的竣工，最終會(huì)給總承包方的公司聲譽(yù)帶來不利影響，很可能就會(huì)使公司被擋在國際化的大門外。3.文件催交在Shaybah項(xiàng)目的難點(diǎn)及解決方案Shaybah項(xiàng)目是某電建公司與沙特阿美簽訂的聯(lián)合循環(huán)的改建項(xiàng)目。3.1文件催交在Shaybah項(xiàng)目的難點(diǎn)(1)文件