行政部各崗位職責分工.docx

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1、四川德維致遠項目管理集團有限公司行政事務(wù)部各崗位職責分工副總經(jīng)理：1、制定公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，完善人力資源管理和行政管理類制度。2、統(tǒng)一協(xié)調(diào)行政部門工作總體安排。2、負責各部門月度、半年度、年度績效考核監(jiān)督和管理工作。3、監(jiān)督各部門人員招聘、績效考核、薪酬調(diào)整等工作。4、負責公司內(nèi)部管理人員任免工作。行政事務(wù)部經(jīng)理：1、在公司領(lǐng)導下，全面負責統(tǒng)籌公司的行政人事管理工作?！　?、負責制定、完善公司行政管理、人事各模塊管理制度及監(jiān)督執(zhí)行。3、負責統(tǒng)籌公司人員招聘、績效考核、培訓、薪資福利等管理工作?！　?、負責制定勞動工資年度預(yù)算及提出工資調(diào)整方案?！?、負責管

2、控公司行政、人事費用支出及預(yù)算，審核、控制辦公成本?！?、負責推進企業(yè)文化的建設(shè)工作，落實網(wǎng)絡(luò)推廣、微信平臺推廣等企業(yè)宣傳工作?！?、審核公司重要會議活動的組織籌備、員工活動的組織籌備和策劃。1、負責向上級或有關(guān)部門提供人事行政政策性建議。2、員工檔案和本部門重要合同、證書的管理。3、負責審批工作及其他有關(guān)行政/人事的各類表格、文件等。4、處理部門的日常事務(wù)，以及安排企業(yè)各種接待工作。5、其他突發(fā)性時間及領(lǐng)導安排的其他工作。辦公室主任（行政主管）：1、公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理及后期使用維護。2、負責日常辦公用品、福利禮品采購和日常管理工作，做到定期盤點

3、，做好相應(yīng)領(lǐng)取登記。3、公司各部門報刊雜志的訂閱。4、辦公場地租用，相關(guān)費用繳納及資料保管事宜。5、公司員工社保、商業(yè)保險、公積金辦理及資料管理。6、公司檔案管理（客戶資料及合同管理）。7、負責公司電話、網(wǎng)絡(luò)費用繳納及維護。8、協(xié)助領(lǐng)導安排公司各項會議、活動及商務(wù)接待等工作。9、公司票務(wù)、酒店的預(yù)訂工作。10、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。11、完成上級領(lǐng)導臨時安排的任務(wù)。出納：1、辦理銀行存款和現(xiàn)金取款，登記現(xiàn)金和銀行賬務(wù)信息，并整理歸檔。2、負責公司財務(wù)票據(jù)管理。3、負責公司往來帳款結(jié)算。4、負責公司日常費用報銷，及相關(guān)票據(jù)審核工作。5

4、、負責公司月度、季度、年度收支賬務(wù)整理。6、負責每月回單、對賬單打印。7、負責代理公司信息整理、發(fā)票開具及管理工作。8、公司各類印章的管理，并登記借用記錄。9、每月員工工資、提成的核算及發(fā)放。注：各部門工資由各部門負責人根據(jù)績效考核情況制定部門工資表，交由行政部進行匯總，行政事務(wù)部根據(jù)每月考勤情況進行整理，經(jīng)各部門負責人、總經(jīng)辦最終審核后發(fā)放工資。10、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。前臺：1、來訪客人員的接待工作。2、公司通訊錄、員工花名冊、名片制作及各類表格制定管理。3、負責員工考勤統(tǒng)計、遲到扣款收繳及休假管理工作，并定期匯總報各部門。4、負責辦公區(qū)域環(huán)境

5、衛(wèi)生、飲用水的管理工作。5、植物、鮮花定期預(yù)定和養(yǎng)護。6、協(xié)助各部門日常打印、復(fù)印工作及相關(guān)設(shè)備的使用。7、公司各類書籍報刊文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔。8、安排辦公場地的定期清潔打掃工作。9、工作例會及其他小型會議安排通知。1、公司各類鑰匙、門卡的管理。2、負責面試通知工作及應(yīng)聘人員的接待。3、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。后勤司機：1、負責公司車輛的管理、定期維修及車輛年審工作。2、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及植物養(yǎng)護。3、負責公司內(nèi)部消防設(shè)施定期檢查及更新。4、負責總經(jīng)理的個人日常費用報銷工作。5、協(xié)助其他部門車輛使用工作。6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工

6、作。網(wǎng)絡(luò)管理員：1、負責公司網(wǎng)站的維護及更新、推廣工作。2、負責辦公區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)維護工作，保證安全穩(wěn)定。3、負責公司內(nèi)部各類軟硬件設(shè)備的維護及管理工作，并定期檢查故障，及時報修。4、安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持。5、公司員工計算機系統(tǒng)的定期備份及恢復(fù)。6、網(wǎng)路和服務(wù)器升級，備份、恢復(fù)和問題解決；7、熟悉弱電系統(tǒng)：廣播、監(jiān)控、紅外線報警、門禁，考勤等系統(tǒng)維護；數(shù)字集團電話主機配置和維護；8、完成上級領(lǐng)導臨時安排的任務(wù)。