公司行政部各崗位職責.docx

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1、公司行政部各崗位職責【篇一：公司組織結(jié)構(gòu)與崗位職責全套-行政部】某企業(yè)行政部組織機構(gòu)圖與崗位職責描述二．一句話職務說明1.行政部與人力資源部的區(qū)別行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作.三．行政部各職務詳細崗位職責描述1．行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理主要工作：規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（具體工作）（1）組織制定行政部工作

2、發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；（3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；（4）起草及歸檔公司相關文件；（5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；（6）管理公司重要資質(zhì)證件；（7）組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；（8）主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；（9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；（10）對控制成本的方法提出建議。職位要求：◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細

3、致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備?！糇鍪驴陀^、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。2．行政經(jīng)理直接上司：行政總監(jiān)主要工作：規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（具體工作）（1）.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；（2）.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合；（3）.負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；（4）.負責組織行政

4、年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；（5）.做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊；（6）.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生；（7）.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作；（8）.負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動；（9）.有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作

5、考核評價；（10）.按時完成公司領導交辦其他工作任務。職位要求：◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；◆能團結(jié)同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力?！艟哂刑幚砗笄谑聞展ぷ鞯哪托模弧艟哂泻軓姷娜穗H溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。3．總經(jīng)理秘書直接上司：行政經(jīng)理主要工作：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作崗位職責：（具體工作）（1）起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；（4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理

6、簽發(fā)文件；（5）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；（7）掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；（8）收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；（9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。職位要求：◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備?！袅己玫慕M織溝通協(xié)調(diào)能力；◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團隊精神。4．行政秘書（或其他部門秘書）直接上司：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理）主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，

7、進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。崗位職責：（具體工作）（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；（2）收發(fā)與回復日常郵件；（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；（4）會談、會務安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）安排商務旅行，做好預訂工作；（8）接待訪客；（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。職位要求：◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機