倉(cāng)庫(kù)單據(jù)流轉(zhuǎn)流程.doc

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1、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)流轉(zhuǎn)流程一、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單據(jù)流程根據(jù)業(yè)務(wù)傳真的《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨單》給收貨倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)(沙發(fā)類)。收貨倉(cāng)管員將《送貨單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于訂單時(shí),要及時(shí)與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,得通知許可后方能超量收貨。倉(cāng)庫(kù)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨單》上簽收,一聯(lián)自留,剩下的交對(duì)方。倉(cāng)庫(kù)開單員在電腦上開具《采購(gòu)單》,將《采購(gòu)單》打印一式五聯(lián),并由倉(cāng)管員在采購(gòu)單上簽名方可生效。驗(yàn)貨有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,需以

2、《到貨情況反饋表》傳遞給業(yè)務(wù)跟進(jìn)。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)(聯(lián)同送貨單位的《送貨單》交財(cái)務(wù)),第三聯(lián)業(yè)務(wù)聯(lián),第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)計(jì)帳聯(lián),第五聯(lián)倉(cāng)管聯(lián)返修產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,開單員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開具《采購(gòu)?fù)素泦巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)管員簽名生效。二、產(chǎn)品出倉(cāng)單據(jù)流程庫(kù)區(qū)開單員根據(jù)配送部傳遞來(lái)的、并有財(cái)務(wù)部有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的《售貨單》,開具一式五聯(lián)的出倉(cāng)單(第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),第三聯(lián)業(yè)務(wù)聯(lián),第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)計(jì)帳聯(lián),第五聯(lián)倉(cāng)管聯(lián)),確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后簽名并將出倉(cāng)單傳遞給管員。倉(cāng)管員根據(jù)出倉(cāng)單所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容,逐一核對(duì),清點(diǎn),備貨,并整齊擺放在各個(gè)車位。確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后在

3、出倉(cāng)單上簽名并將出倉(cāng)單傳遞到指定位置。倉(cāng)管員協(xié)同、監(jiān)督配送部安裝工核對(duì)產(chǎn)品(型號(hào)、數(shù)量、易碎品的驗(yàn)貨)。安裝工確認(rèn)所裝產(chǎn)品準(zhǔn)確無(wú)誤后,在出倉(cāng)單上簽名并到倉(cāng)庫(kù)主管處領(lǐng)取《放行條》。由開單員將手續(xù)完整的出倉(cāng)單傳遞到財(cái)務(wù)部簽收。(無(wú)相關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)無(wú)效)三、產(chǎn)品調(diào)入單據(jù)流程由相應(yīng)的店面開單員根據(jù)店面進(jìn)銷存帳目,在調(diào)拔單據(jù)上認(rèn)真、清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤的填寫產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量,確認(rèn)準(zhǔn)確后簽名(第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳聯(lián),第四聯(lián)倉(cāng)管聯(lián))。配送部安裝工與店面相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真、逐一核對(duì)、清點(diǎn)產(chǎn)品實(shí)物與調(diào)拔單型號(hào)、數(shù)量是否統(tǒng)一,確認(rèn)無(wú)誤后在調(diào)拔單簽名(有質(zhì)量問(wèn)題的需在調(diào)拔單上注明)配送部安裝工將產(chǎn)品拉

4、回倉(cāng)庫(kù),并與相關(guān)系列產(chǎn)品的倉(cāng)管員認(rèn)真、逐一核對(duì)、清點(diǎn)產(chǎn)品,確認(rèn)無(wú)誤后簽名由倉(cāng)庫(kù)開單員將完整手續(xù)的調(diào)拔單傳遞到財(cái)務(wù)(無(wú)相關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)無(wú)效)四、產(chǎn)品調(diào)出單據(jù)流程1、倉(cāng)庫(kù)開單員根據(jù)各店面的《出樣打包》通知單,認(rèn)真、清晰、準(zhǔn)確的開具調(diào)拔單,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后簽名并傳遞到倉(cāng)管員(第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳聯(lián),第四聯(lián)店面聯(lián))。倉(cāng)管員根據(jù)調(diào)拔單所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容,逐一核對(duì),清點(diǎn),備貨,并整齊擺放在各個(gè)車位。確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后在調(diào)拔單上簽名并將調(diào)拔單傳遞到指定位置。倉(cāng)管員協(xié)同、監(jiān)督配送部安裝工核對(duì)產(chǎn)品(型號(hào)、數(shù)量、易碎品的驗(yàn)貨)。安裝工確認(rèn)所裝產(chǎn)品準(zhǔn)確無(wú)誤后,在調(diào)拔單上簽名并到倉(cāng)庫(kù)主管處領(lǐng)取《放行條》。

5、配送部安裝工將產(chǎn)品送到店面,店面相關(guān)責(zé)任人需與安裝工認(rèn)真、逐一核對(duì)、清點(diǎn)產(chǎn)品,確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后,店面責(zé)任人簽名并留下店面聯(lián),其余的交回給安裝工安裝工將有店面責(zé)任人簽名的調(diào)拔單交回到開單員由開單員將手續(xù)完整的出倉(cāng)單傳遞到財(cái)務(wù)部簽收。(無(wú)相關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)無(wú)效)五、收費(fèi)補(bǔ)件類單據(jù)A、倉(cāng)庫(kù)開單員根據(jù)(顧客信息傳遞單),認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確的開具出倉(cāng)單(第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),第三聯(lián)業(yè)務(wù)聯(lián),第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)計(jì)帳聯(lián),第五聯(lián)倉(cāng)管聯(lián))并注明銷售單單號(hào),確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后簽名并將出倉(cāng)單傳遞給管員。B、倉(cāng)管員根據(jù)出倉(cāng)單所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容,逐一核對(duì),清點(diǎn),備貨,并整齊擺放在各個(gè)車位。確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后在出倉(cāng)單上簽名并將出倉(cāng)單傳遞到

6、指定位置。C、倉(cāng)管員協(xié)同D、、監(jiān)督配送部安裝工核對(duì)產(chǎn)品(型號(hào)、數(shù)量、易碎品的驗(yàn)貨)。E、安裝工確認(rèn)所裝產(chǎn)品準(zhǔn)確無(wú)誤后,F(xiàn)、在出倉(cāng)單上簽名G、并到倉(cāng)庫(kù)主管處領(lǐng)取《放行條》。H、由開單員將手續(xù)完整的出倉(cāng)單傳遞到財(cái)務(wù)部簽收。(無(wú)相關(guān)責(zé)任人簽名I、的單據(jù)無(wú)效

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