辦公軟件教程WPS.ppt

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1、OFFICE辦公軟件1.文字處理軟件WORD2.電子表格軟件EXCEL3.演示文稿軟件POWERPOINT1.文字處理軟件Word對文字、圖形進行編輯、排版的通用應用軟件。例如：MicrosoftOfficeWord；金山WPSOffice文字；標題欄菜單欄工具欄插入點（光標）：顯示要輸入文字的位置。選取區(qū)：用鼠標選取文檔的一行、一段或整個文檔編輯區(qū)：用于編輯文檔。1.文字處理軟件Word主要內(nèi)容：1)文檔的輸入2)文檔的選取3)文檔的編輯4)文檔的排版5)表格6)高級編排1.文字處理軟件Word——1)文檔的輸入在編

2、輯區(qū)的插入點（光標）輸入文本。輸入時，插入點（光標）自動后移。輸入的文本滿一行后，Word自動換行。即點即輸功能：在編輯區(qū)的任意位置雙擊鼠標，就可以從該處輸入。1.文字處理軟件Word——1)文檔的輸入右鍵彈出軟鍵盤1.文字處理軟件Word——1)文檔的輸入【插入(I)】?【符號(S)...】1.文字處理軟件Word——1)文檔的輸入【符號】對話框不同的“字體”?不同“符號”1.文字處理軟件Word——2)文檔的選取對于文檔的任何操作都必須建立在選中相應內(nèi)容的基礎上。文檔的選取方式有（實驗教材P71）：1）選定部

3、分內(nèi)容2）選定一行、幾行3）選定若干行中的部分字塊4）選定一段5）選定一個整句6）選定全文1.文字處理軟件Word——2)文檔的選取（1）選定部分內(nèi)容方法1：按下鼠標左鍵，從開始位置拖動鼠標至結束位置；方法2：按住Shift鍵，使用方向鍵從開始位置移至結束位置；1.文字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定一行、幾行步驟1：鼠標移到“選取區(qū)”（鼠標變?yōu)橐粋€指向右上方的箭頭）；步驟2：按下鼠標左鍵，上下移動鼠標；選取區(qū)1.文字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定若干行中的部分字塊步驟1：按下ALT鍵；步

4、驟2：按下鼠標左鍵，從開始位置拖動鼠標至結束位置；1.文字處理軟件Word——2)文檔的選取（4）選定一段方法1：鼠標移到段落左邊的“選取區(qū)”?雙擊鼠標左鍵；方法2：在該段的任一位置三擊鼠標左鍵；選取區(qū)1.文字處理軟件Word——2)文檔的選取（5）選定一個整句步驟1：將鼠標移至句子的任一位置，按下Ctrl鍵；步驟2：單擊鼠標左鍵；【說明】整句——以句號為結束標記的語句。1.文字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定全文方法1：鼠標移到“選取區(qū)”?三擊鼠標左鍵；方法2：【編輯】菜單?【全選】命令；方法3：Ct

5、rl+A；（推薦）1.文字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定部分內(nèi)容（2）選定一行、幾行（3）選定若干行中的部分字塊（4）選定一段（5）選定一個整句（6）選定全文按住“Ctrl”鍵組合使用1.文字處理軟件Word——3)文檔的編輯對于文檔的任何操作都必須建立在選中相應內(nèi)容的基礎上。（1）選定部分內(nèi)容（2）選定一行、幾行（3）選定若干行中的部分字塊（4）選定一段（5）選定一個整句（6）選定全文復制移動刪除查找替換定位1.文字處理軟件Word——3)文檔的編輯復制方法1：復制(Ctrl+C)?粘貼(Ctrl+

6、V)；方法2：按住Ctrl鍵?拖動鼠標左鍵至目標位置；移動方法1：剪切(Ctrl+X)?粘貼(Ctrl+V)；方法2：拖動鼠標左鍵至目標位置；刪除鍵刪除插入點前面的一個字符；鍵可刪除插入點后面的一個字符；否則，刪除選定的全部內(nèi)容；1.文字處理軟件Word——3)文檔的編輯查找、替換、定位【編輯(E)】?【查找(F)】——Ctrl+F【替換(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G【查找和替換】對話框1.文字處理軟件Word——3)文檔的編輯查找、替換、定位【編輯(E)

7、】?【查找(F)】——Ctrl+F【替換(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版主要內(nèi)容：（1）字符格式編排（2）設置段落格式（3）文檔視圖（4）文檔分欄（5）文檔的分頁和分節(jié)（6）頁眉和頁腳（7）頁碼（8）頁面設置1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版（1）字符格式編排“字體”對話框a)“字體”選項卡字體；字形；字號；顏色；下劃線；......b)“字符間距”選項卡c)“文字效果”選項卡復制字符格式“常用”工具欄?”格式刷”1.文字處理軟件Word——4

8、)文檔的排版（2）設置段落格式段落就是文字、圖形、圖表、公式及其他項目符號的集合。（1）段落對齊（2）段落縮進（3）段落間距與行間距1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版（2）設置段落格式——段落對齊1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版（2）設置段落格式——段落對齊居中對齊兩端對齊分散對齊右對齊左對齊1