用友軟件851操作詳細(xì)步驟.doc

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1、用友軟件851操作詳細(xì)步驟(千萬注意換人和業(yè)務(wù)時(shí)間)1:進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)下的系統(tǒng)管理,以admin注冊,增加用戶:X主管(加主管時(shí)就勾上角色里的“賬套主管”)、X會(huì)計(jì)、X出納三個(gè)操作員,然后建賬(按資料認(rèn)真輸入,記得要改啟用時(shí)間、選X主管、選到2007年新會(huì)計(jì)制度科目、記住在1月1日啟用總賬)。然后進(jìn)行權(quán)限的分配(X會(huì)計(jì):“總賬”下的“憑證”下的“憑證處理”下的“填制憑證”,期末下的“轉(zhuǎn)賬設(shè)置”,“轉(zhuǎn)賬生成”,“UFO報(bào)表”4個(gè)勾;X出納:“總賬”下的“憑證”下出納簽字,出納2個(gè)勾)。2:X主管以1

2、月1日注冊企業(yè)門戶,進(jìn)入“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”下的“總賬”增加會(huì)計(jì)科目、在編輯下的指定菜單下指定現(xiàn)金和銀行科目;然后設(shè)置憑證類型(收款:借方必有1001,1002;付款:貸方必有1001,1002;轉(zhuǎn)賬:憑證必?zé)o1001,1002)、設(shè)置結(jié)算方式(票據(jù)管理要打上”√”)。設(shè)置憑證出納簽字(在設(shè)置下的選項(xiàng)下的憑證菜單);然后輸入期初余額并點(diǎn)算平衡。3:X會(huì)計(jì)以1月31日重新注冊進(jìn)入總賬,做1月份的5筆業(yè)務(wù),注意憑證時(shí)間與指定業(yè)務(wù)時(shí)間一致。4:X出納以1月31日重新注冊進(jìn)入總賬,對(duì)1月份的收付業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行出納

3、簽字。5:X主管以1月31日重新注冊進(jìn)入總賬,對(duì)1月份的5筆業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行審核并記賬。6:X會(huì)計(jì)以1月31日重新注冊進(jìn)入總賬,進(jìn)行期末期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的設(shè)置(“期末”下的“轉(zhuǎn)賬定義”下的”期間損益”,選擇”轉(zhuǎn)賬憑證”和”本年利潤科目”為4103)。然后執(zhí)行期末下的轉(zhuǎn)賬生成下的期間損益,收入與支出各做一張,憑證時(shí)間為每月最后一天,余額為0就不管它不去做,憑證類型為轉(zhuǎn)賬。7:X主管以1月31日重注冊進(jìn)入總賬,對(duì)1月份的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核并記賬。再對(duì)1月份結(jié)賬。8:X會(huì)計(jì)以2月28日重新注冊進(jìn)入總賬,

4、做2月份的5筆業(yè)務(wù),注意憑證時(shí)間與指定業(yè)務(wù)時(shí)間一致。9:X出納以2月28日重新注冊進(jìn)入總賬,對(duì)2月份的收付業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行出納簽字。10:X主管以2月28日重新注冊進(jìn)入總賬,對(duì)2月份的5筆業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行審核并記賬。11:X會(huì)計(jì)以2月28日重新注冊進(jìn)入總賬,然后執(zhí)行期末下的轉(zhuǎn)賬生成下的期間損益,收入與支出各做一張,憑證時(shí)間為每月最后一天,余額為0就不管它不去做,12:X主管以2月28日重注冊進(jìn)總賬,對(duì)2月份的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核并記賬。再對(duì)2月份結(jié)賬。13:X會(huì)計(jì)以3月31日重新注冊進(jìn)入總賬,做3月

5、份的5筆業(yè)務(wù),注意憑證時(shí)間與指定業(yè)務(wù)時(shí)間一致。14:X出納以3月31日重新注冊進(jìn)入總賬,對(duì)3月份的收付業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行出納簽字。15:X主管以3月31日重新注冊進(jìn)入總賬,對(duì)3月份的5筆業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行審核并記賬。16:X會(huì)計(jì)以3月31日重新注冊進(jìn)入總賬,然后執(zhí)行期末下的轉(zhuǎn)賬生成下的期間損益,收入與支出各做一張,憑證時(shí)間為每月最后一天,余額為0就不管它不去做,憑證類型為轉(zhuǎn)賬。17:X主管以3月31日重新注冊進(jìn)入總賬,對(duì)3月份的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核并記賬。按照題目要求不需要對(duì)3月份結(jié)賬。18:X主管以余

6、額查詢表指定的月份的最后一天重新注冊進(jìn)入企業(yè)門戶,先啟動(dòng)總賬,到總賬模塊查詢相應(yīng)科目余額表(賬表-科目賬-余額表)的賬戶余額,然后X主管啟動(dòng)UFO報(bào)表在格式狀態(tài)下在報(bào)表模塊新建一張6行3列的空表,輸入固定文字項(xiàng)目。借方以正數(shù)填、貸方以負(fù)數(shù)填入自定義報(bào)表,金額用千分位表示,并且右對(duì)齊(格式下的單元屬性),并按要求名字和目錄存盤19:X出納以對(duì)帳單指定月份的最后一天重新注冊進(jìn)入總賬。依次完成:第一步是進(jìn)入“輸入銀行期初”菜單,改變銀行對(duì)賬單“方向”,即由借改為貸,再輸企業(yè)和銀行對(duì)帳單的銀行存款的期初

7、數(shù);第二步是輸入對(duì)賬單指定月份的對(duì)賬單(記住要輸結(jié)算方式);第三步執(zhí)行銀行對(duì)帳(正確的話會(huì)出現(xiàn)紅色的小圓圈),第四步生成指定月份的銀行存款余額凋節(jié)表。第五步核銷已達(dá)賬,20:X會(huì)計(jì)以3月份注冊進(jìn)入報(bào)表。點(diǎn)“新建”,再點(diǎn)”格式”下的”報(bào)表模板”,選到”2007年新會(huì)計(jì)制度科目”和要做的”資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”;”資產(chǎn)負(fù)債表”要修改公式(在格式狀態(tài),找到相應(yīng)公式所在的單元格,雙擊它):期末存貨要加上生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用,即加上下面方框的部分存貨:期末數(shù)QM("1401",月,,,年,,)+qm("5

8、001",月,,,年,,)+QM("5101",月,,,年,,)+QM("1402",月,,,年,,)+QM("1403",月,,,年,,)+QM("1404",月,,,年,,)+QM("1405",月,,,年,,)+QM("1406",月,,,年,,)+QM("1407",月,,,年,,)+QM("1408",月,,,年,,)+QM("1421",月,,,年,,)+QM("1411",月,,,年,,)+QM("1431",月,,,年,,)+QM("1441",月,,,年,,)+QM("1451

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