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1、office辦公軟件excel2教程目錄一、Excel2007基礎知識●Excel2007概述●Excel2007啟動和退出●Excel2007窗口界面●Excel2007新特點●Excel與Word在表格處理上的區(qū)別●Excel2007的視圖方式二、創(chuàng)建工作簿和編輯工作表●創(chuàng)建工作簿●編輯工作表●保存、打開工作表●工作表中公式與常用函數(shù)的使用方法教程目錄三、工作表排版及打印操作●設置打印區(qū)域●頁面設置的方法●打印設置的方法第一講Excel2007基礎知識EXCEL2007概述Excel2007是目前市場上功能最強大的電子表格制作軟件，與word、powerpoint、access等組
2、件，共同構(gòu)成了office2007辦公軟件的完整體系。Excel2007具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能。Excel能與office其他組件相互調(diào)換數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享。啟動與退出啟動Excel20071、單擊鼠標右鍵選擇新建→MicrosoftOfficeExcel2007。2、單擊“開始”菜單→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2007。3、“開始”→“運行”在彈出的對話框中輸入“Excel.exe”,點擊“確認”按鈕。退出Excel20071、單擊Excel2007窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。2、單擊Excel2007窗口左上角控制
3、菜單，選擇“關(guān)閉”命令。3、按組合鍵Alt+F4。EXCEL2007的界面簡介該帶狀區(qū)域稱為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令?？焖僭L問工具欄標題欄滾動條活動單元格區(qū)工作簿功能區(qū)各按鈕展示Excel2007的新特點一、新用戶界面二、較大的工作表三、新文件格式四、工作表表格五、樣式和主題六、更具觀感的圖標七、頁面布局視圖八、增強的條件格式九、合并選項十、SmartartExcel與Word在表格處理上的區(qū)別在word里面也可以實現(xiàn)表格的制作，但是word的制作表格和excel的制作表格側(cè)重點不同。Word的表格主要是體現(xiàn)文字格式化。而excel主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的格式處理，我們可以在ex
4、cel中處理各種運算，如加減乘除等，也可用各種函數(shù)如if函數(shù)、round函數(shù)等，然后用表格的形式將其體現(xiàn)出來。WORDExcelExcel2007的視圖方式視圖是Excel2007應用程序窗口在計算機屏幕上的顯示方式。它主要包括4種視圖方式，分別為“普通”視圖、“頁面布局”視圖、“分頁預覽”視圖和“全屏顯示”視圖。下面分別對這4種視圖方式進行介紹。在“視圖”選項卡中單擊選擇各種視圖的方式，就可以出現(xiàn)各種效果。方式一：普通視圖在“普通”視圖中可以進行任意編輯，如輸入文本、數(shù)字、字符、公式、函數(shù)等，可以插入圖形對象、創(chuàng)建圖表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等，還可以對單元格或單元格區(qū)域進行格式化設置。（圖
5、一）方式二：頁面布局視圖在“頁面布局”視圖中，不僅可以更改數(shù)據(jù)的布局和格式，還可以使用標尺測量數(shù)據(jù)的寬度和高度，更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設置打印邊距以及隱藏或顯示行標題與列標題。（圖二）圖一圖二方式三：分頁預覽視圖“分頁預覽”視圖是按打印方式顯示工作表的一種編輯視圖。在“分頁預覽”視圖中，可以通過鼠標上、下、左、右拖動分頁符來調(diào)整工作表，使其行和列適合頁面的大小（可用于打印的設置），如圖所示。方式四：全屏顯示視圖在該視圖下，窗口會盡可能多地顯示文檔內(nèi)容，自動隱藏工具欄、功能區(qū)等以增大顯示區(qū)域。第二講創(chuàng)建工作簿和編輯工作表熟悉Excel2007的窗口組成快速訪問工具欄標題欄M
6、icrosoftoffice按鈕編輯欄工作區(qū)滾動條工作簿創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建一個工作簿，并將工作簿命名為“工資表.xls”，保存到“桌面”上。操作方法如下：①單擊“開始”
7、“程序”
8、“MicrosoftExcel”命令，啟動Excel2007，創(chuàng)建一個默認名為“Book1”的工作簿。②單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，選擇保存路徑，保存在桌面上，在“文件名”文本框中輸入工作簿的名字“工資表”。③單擊“文件”
9、“退出”命令，退出Excel2007。編輯工作表⑴打開工作簿?打開工資表.xls工作簿。②右鍵單擊Sheet1標簽，從彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令（或雙擊Sheet1標簽），將工
10、作表的名稱改為“2013年8月費用登記表”。⑵填充數(shù)據(jù)?單擊工作表中的A1單元格，輸入文字“2012年8月***工資表”。②按圖所示，依次在工作表的A2~Y14單元格中輸入各字段的名稱。③填充“序號”、“科室”、“姓名”等各字段所對應的數(shù)據(jù)。④對輸入數(shù)據(jù)的進行設置。⑤使用自動填充：填充序號在A4單元格中輸入1，按住Ctrl鍵的同時，向下拖動A4單元格右下角的填充柄■，直到第13行，鍵盤和釋放鼠標，如圖所示。此時，將在A4~A13單元格中按順序輸
