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1、辦公軟件使用操作培訓(xùn)--EXCEL使用技巧信息化部日期：2016年7月算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=641、算術(shù)運(yùn)算符公式運(yùn)算符公式運(yùn)算符2、文本運(yùn)算符“&”號(hào),可以將文本連接起來(lái)。3、比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號(hào))小于B1(大于號(hào))大于B1>C1,若B
2、1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號(hào))大于等于B1>=C1<>(不等號(hào))不等于B1<>C1<=(小于等于號(hào))小于等于B1<=C14、引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例:區(qū)域運(yùn)算符,表示兩個(gè)區(qū)域之間的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用共有的單元格的引用(B3:D3C2:C4)例:A4=B4+C4+D4+E4+F4,可寫(xiě)為:A4=SUM(B4:F4)公式運(yùn)算符如果在公式中要同時(shí)使
3、用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)。算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算、再乘、除運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符——文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。公式運(yùn)算符公式的組成公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式，不僅用于算術(shù)計(jì)算，也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。一個(gè)公式必須具備3個(gè)條件：1、以等式開(kāi)頭;2、含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象;3、能產(chǎn)生結(jié)果。公式的3個(gè)基本組成部分:數(shù)值（包括數(shù)字和文本）、單
4、元格引用、操作符。單元格引用1、相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變。2、絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的。絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63、混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用。例：行變列不變:$A4列變行不變:A$4使用函數(shù)函數(shù)是指EXCEL預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式，并且有一個(gè)描述性的名稱。函數(shù)的結(jié)構(gòu)：1、函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表
5、，可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵或點(diǎn)擊菜單欄“公式-插入函數(shù)”；2、參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。3、參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。函數(shù)參數(shù)：函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分。函數(shù)分類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1、日期與時(shí)間函數(shù)通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值
6、和時(shí)間值。例如：DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。函數(shù)分類2、邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如：IF函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。3、查詢和引用函數(shù)當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如：如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。函數(shù)分類4、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算，對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中
7、的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。例如：ABS、MOD、PI、SUM等。5、文本函數(shù)通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理字符串，改變大小寫(xiě)或確定字符串的長(zhǎng)度。例如：LEN、MID、LEFT、RIGHT等。主要函數(shù)功能介紹1、IF函數(shù)用法：IF(判斷條件,結(jié)果為真時(shí)返回值,結(jié)果為假時(shí)返回值)例如：IF(A2>=60,“及格”,“不及格”)假設(shè)A2為考試成績(jī)2、TODAY函數(shù)用法：TODAY()用于返回當(dāng)前日期值例如：TODAY()返回值為2016/7/18主要函數(shù)功能介紹3、DATEDIF函數(shù)作用：返回兩個(gè)日期之間的年月日間隔數(shù)。格式：DATEDIF
8、(start_date,end_date,unit)start_date代表起始日期，end_date代表結(jié)束日期，unit代表返回的信息類型：Unit返回“Y”一段時(shí)期內(nèi)完整的年數(shù)“M”一段時(shí)期內(nèi)完整的月數(shù)“D”一段時(shí)
