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1、辦公軟件(Excel)使用培訓(xùn)信息化發(fā)展應(yīng)用部2008-10-9目錄一、數(shù)組的使用二、將不同類型的數(shù)據(jù)用不同顏色顯示三、用連字符“&”來(lái)合并文本四、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)五、如何建立常用文檔新菜單1、數(shù)組分類：區(qū)域數(shù)組、常量數(shù)組(1)區(qū)域數(shù)組如：C5:D7表示從C5，C6，C7，D5，D6，D7等6個(gè)單元格，組成一矩形.(其實(shí)就是EXCEL表中選定兩個(gè)單元格之間對(duì)應(yīng)的矩形區(qū)域）一、數(shù)組的使用(2)常量數(shù)組如：{3，7，5，7；6，9，4，5}表示第一行3，7，5，7；第二行6，9，4，5也是矩
2、形區(qū)域 ????注意事項(xiàng)：直接在公式中輸入數(shù)值，并用大括號(hào)({})括起來(lái)；不同列的數(shù)值用逗號(hào)(,)分開(kāi)；不同行的數(shù)值用分號(hào)(;)分開(kāi)。例1，數(shù)組公式=AVERAGE(IF(C5:C14=“歐洲”,D5:D14))，此公式用于查找C5:C14單元格區(qū)域內(nèi)含有文字“歐洲”的單元格，然后計(jì)算D5:D14單元格區(qū)域內(nèi)相應(yīng)單元格的平均值；例2，如果=TREND(C5:E5,C3:E3)作為數(shù)組公式輸入時(shí)，它會(huì)根據(jù)C3到E3三個(gè)數(shù)擬合出三個(gè)不同的結(jié)果； 備注：TREND（）函數(shù)是返回一條線形回歸擬合線的一組縱坐標(biāo)值（Y值
3、）。數(shù)組既可返回一個(gè)結(jié)果，也可以返回多個(gè)結(jié)果.2、數(shù)組基本引用的方法屬于列A和行10到行20中的區(qū)域A10:A20屬于行15和列B到列E中的單元區(qū)域B15:E15行5中的所有單元格5:5從行5到行10中的所有單元格5:10列H中的所有單元格H:H從列H到列J中的所有單元格H:J從A列第10行到E列第20行的單元格區(qū)域A10:E20對(duì)數(shù)組區(qū)域命名的引用，就是給選定的數(shù)組取有實(shí)際意義的名字，直觀，清晰。（1）定義代表單元格的名稱：如果要用的數(shù)據(jù)沒(méi)有標(biāo)志或者存儲(chǔ)在其他工作表中，可以創(chuàng)建名稱來(lái)描述單元格或區(qū)域，公式中
4、的描述性名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式=SUM(一季度銷售額)要比公式=SUM(銷售!C20:C30)更容易理解。在本示例中，名稱“一季度銷售額”代表命名為“銷售”的工作表中的區(qū)域C20:C30。（2）名稱在所有工作表中都可以使用。例:如果名稱“預(yù)計(jì)銷售”引用了工作簿中第一個(gè)工作表的區(qū)域A20:A30，則工作簿中的所有工作表都使用名稱“預(yù)計(jì)銷售”來(lái)引用第一個(gè)工作表中的區(qū)域A20:A30。 ?????名稱也可以用來(lái)代表不會(huì)改變的（常量）公式和數(shù)值。例如，可使用名稱“銷售稅”代表銷售額的稅率（如6.2
5、%）。（3）方法：選定要定義名稱的區(qū)域然后點(diǎn)擊窗體上的“插入”菜單中的“名稱”，或指定或自定義。3、對(duì)數(shù)組區(qū)域命名引用4、三維引用（1）概念：使用三維引用來(lái)引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域（通俗的講就是幾張表同時(shí)處理，一張表是橫和列二元，幾張表就有厚度，第三元！）（2）方法：首先該工作簿必須包含多張工作表。單擊需要輸入公式的單元格，鍵入＝（等號(hào)），再輸入函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)單擊需要引用的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。按住SHIFT鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽,選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域,回車完成公
6、式。（3）解釋：就是如何同時(shí)引用幾張表上的同一位置的單元格，如所有表的單元格A1相加，可以這么操作。（4）適用的函數(shù)：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函數(shù)。（5）不適用：三維引用不能用于數(shù)組式中；三維用于不能與交叉引用運(yùn)算符（空格）一起使用。二、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示如果想讓符合特定條件的單元格以不同的顏色顯示，可以通過(guò)執(zhí)行“格式→條件格式”命令進(jìn)行設(shè)置。1.打開(kāi)“工作聯(lián)系單清單”工作簿，選中“提出部門”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的
7、下拉按鈕，選擇條件選項(xiàng)，在第三個(gè)方框內(nèi)輸入條件數(shù)值。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置字體顏色及單元格背景顏色。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。三、用連字符“&”來(lái)合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，可利用連字符“&”，不需要利用函數(shù)，（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。方法：1.在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在E1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中E1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格
8、中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，確定后E列的內(nèi)容即被復(fù)制到F列中4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。四、同時(shí)查看不同工作
