辦公軟件使用教材!全套!excel word ppt

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1、辦公軟件使用教材!全套!excelwordppt.txt其實(shí)全世界最幸福的童話(huà)，不過(guò)是一起度過(guò)柴米油鹽的歲月。一個(gè)人愿意等待，另一個(gè)人才愿意出現(xiàn)。感情有時(shí)候只是一個(gè)人的事，和任何人無(wú)關(guān)。愛(ài)，或者不愛(ài)，只能自行了斷。　　111.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)　　通常，Excel不對(duì)隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖

2、表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的?！　?12.在圖表中增加文本框　　只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車(chē)鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化?！　?13.建立文本與圖表文本框的鏈接　　在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單

3、擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車(chē)鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過(guò)的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素?！　?14.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列　　有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。方法一:使用“數(shù)據(jù)源

4、”對(duì)話(huà)框激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱(chēng)”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng)，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕的時(shí)候，

5、圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用。方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。　　115.快速修改圖表元素的格式　　通常，我們通過(guò)使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對(duì)話(huà)框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話(huà)框會(huì)有所不同?！　?16.創(chuàng)建復(fù)合圖表　　復(fù)合圖表指的是由

6、不同圖表類(lèi)型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個(gè)圖表同時(shí)顯示折線(xiàn)圖和柱形圖。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合圖表只需簡(jiǎn)單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類(lèi)型。方法是:選擇某個(gè)數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類(lèi)型”命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類(lèi)型，單擊“確定”按鈕即可?！　?17.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸　　有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列幾乎是不可見(jiàn)的。為了使得每個(gè)系列都清晰可見(jiàn)，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸

7、，首先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)?！　?18.將自己滿(mǎn)意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型　　Excel中提供了一些自定義圖表類(lèi)型。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型的圖表，直到你滿(mǎn)意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類(lèi)型→自定義類(lèi)型”，選擇“自定義”選項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶(hù)自定義圖表類(lèi)型的一個(gè)列表。單擊“添加”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)“添加自定義圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，為你的圖

8、表類(lèi)型輸入一個(gè)名稱(chēng)和簡(jiǎn)短的說(shuō)明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類(lèi)型就被加入到列表中了?！　?19.復(fù)制自定義圖表類(lèi)型　　如果你希望將你定制的自定義圖表類(lèi)型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡(jiǎn)單地把C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可?！　?20.旋轉(zhuǎn)三維圖表　　你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺(jué)角度，以獲得不同的視覺(jué)效果。方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話(huà)框激活三維圖表，單擊