辦公軟件使用教材!全套!excel word ppt

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1、辦公軟件使用教材!全套!excelwordppt　　111.在圖表中顯示隱藏數據　　通常，Excel不對隱藏單元格的數據制圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數據”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數據”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數據”選項是不可選的?！　?12.在圖表中增加文本框　　只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，然后在

2、編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據自己的喜好進行格式化?！　?13.建立文本與圖表文本框的鏈接　　在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內的文本發(fā)生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素?！　?14.給圖表增加新數據

3、系列　　有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數據源”對話框激活圖表，單擊“圖表→源數據→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄中指定新的數據系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框選擇要增加的數據系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動鼠標法選擇要增加為新數據

4、系列的單元格區(qū)域，鼠標指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。方法四:使用“添加數據”對話框激活圖表，單擊“圖表→添加數據”命令，然后選擇要增加為新數據系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可?！　?15.快速修改圖表元素的格式　　通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同?！　?16.創(chuàng)建復合圖表　　復合圖表指的是由不

5、同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可?！　?17.對度量不同的數據系列使用不同坐標軸　　有時，你需要繪制度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數據系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數據系列格式→坐標軸”命令

6、，選擇“次坐標軸”選項。　　118.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型　　Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了?！　?19.復制自定義圖表類型　　如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到

7、其他電腦中，只需要簡單地把C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcel文件夾中的xlusrgal.xls文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可?！　?20.旋轉三維圖表　　你可以非常靈活地旋轉調節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱為“角