新編應(yīng)用文寫作 教學(xué)課件 作者 蘇偉民 17.doc

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1、3.2總結(jié)3.2.1總結(jié)的概念、特點(diǎn)和種類1.總結(jié)的概念如果說計(jì)劃是對未來的展望與構(gòu)想，那么總結(jié)則是對過去的回顧與思考?？偨Y(jié)是一種重要的事務(wù)性公文。它是對某一時(shí)期或某項(xiàng)工作任務(wù)完成情況的匯總和結(jié)論。既包括取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，也包括存在的問題和不足，其目的在于發(fā)掘工作規(guī)律，揚(yáng)長避短，增強(qiáng)主動(dòng)性，克服盲目性，以指導(dǎo)和推動(dòng)今后工作的順利開展。從實(shí)質(zhì)上講，總結(jié)是以往某一時(shí)期或某項(xiàng)工作實(shí)踐的本質(zhì)概括?！跋蚝罂词菫榱讼蚯案伞保搜缘莱隽丝偨Y(jié)寫作的真諦。日常使用的小結(jié)、體會等，也屬于總結(jié)。2.總結(jié)的特點(diǎn)（1）客觀性和主觀性的統(tǒng)一總結(jié)的對象是以往的客觀實(shí)踐活動(dòng)。實(shí)踐活動(dòng)既是總結(jié)材料的來源，又是人

2、們獲得規(guī)律性認(rèn)識的基礎(chǔ)。客觀性是總結(jié)的基本特征。然而，總結(jié)反映客觀實(shí)踐，并非純客觀、機(jī)械的，它受到人們主觀認(rèn)識的制約。對同一件工作會有不同的評價(jià)就是這個(gè)道理?？偨Y(jié)既反映客觀實(shí)踐，又反映人們對客觀實(shí)踐的認(rèn)識；它既是對客觀實(shí)踐活動(dòng)的總結(jié)，也是人們思想認(rèn)識活動(dòng)的總結(jié)?？偨Y(jié)體現(xiàn)了客觀性與主觀性的高度統(tǒng)一。因此，要寫好總結(jié)，除了深入調(diào)查研究，占有全面系統(tǒng)的材料之外，選好觀察事物的立足點(diǎn)非常重要。只有以正確的立場、觀點(diǎn)、方法去評價(jià)工作，才能得到符合客觀實(shí)際的結(jié)論。（2）共性與個(gè)性的統(tǒng)一不同的地區(qū)、部門、單位、個(gè)人，在同一歷史時(shí)期，其實(shí)踐活動(dòng)必然有其共同之處。同一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，在不同的歷史條件

3、下，也會有共同性。而不同主、客觀條件下的客觀實(shí)踐活動(dòng)，會呈現(xiàn)各自鮮明的個(gè)性。即使同一項(xiàng)活動(dòng)，處于事物發(fā)展的不同階段，其內(nèi)外部條件發(fā)生變化，其出現(xiàn)的矛盾，解決矛盾的方法就不同，工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也必然有異。事物的共性寓于事物的個(gè)性之中。寫總結(jié)免不了反映事物的普遍性，但一定要反映實(shí)踐活動(dòng)的特殊性。否則，千篇一律，老調(diào)重彈，便失去指導(dǎo)實(shí)踐的意義。（3）敘說性與實(shí)證性的統(tǒng)一總結(jié)要回顧客觀實(shí)踐活動(dòng)，但不能停留于對種種現(xiàn)象的敘述說明，要從中找出事物的客觀規(guī)律性，上升到理論的高度來認(rèn)識。即從實(shí)踐中分解出成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，并用實(shí)例來證實(shí)。總結(jié)在表達(dá)上體現(xiàn)為據(jù)實(shí)議事。它運(yùn)用敘述和說明的方法來回

4、顧實(shí)踐活動(dòng)，通過議論分析評價(jià)，揭示事物發(fā)展的客觀規(guī)律性。兩者缺一不可。因此，寫好總結(jié)既要防止羅列現(xiàn)象記流水賬，也要防止脫離實(shí)際空談理論。3.總結(jié)的種類總結(jié)的類型與計(jì)劃的類型基本是相應(yīng)的。總結(jié)可按時(shí)間、內(nèi)容、范圍分為不同的類別。一般而言，根據(jù)其內(nèi)容含量的不同，將總結(jié)分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩大類。綜合性總結(jié)也叫全面總結(jié)，一般單位的年終總結(jié)常用這一類總結(jié)。綜合性總結(jié)是對各項(xiàng)工作的全面回顧，務(wù)求重點(diǎn)突出，避免面面俱到、沒有中心和重點(diǎn)。專題性總結(jié)也稱為單項(xiàng)總結(jié)，這是對某項(xiàng)任務(wù)的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)所作的總結(jié)，內(nèi)容集中而有針對性，在日常工作、生活中運(yùn)用也極為廣泛。按時(shí)間分，可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、

5、月總結(jié)、周總結(jié)等。這類總結(jié)既可寫成自始至終的全過程總結(jié)，也可寫成階段性總結(jié)。這要視實(shí)際要求而定。除了年、季、月總結(jié)外，根據(jù)需要，有時(shí)還可以進(jìn)行周總結(jié)、日總結(jié)。按范圍分，可以分為單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。單位總結(jié)又包括國家或地區(qū)總結(jié)、系統(tǒng)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)等。單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié)這兩種總結(jié)，在歸納總結(jié)以往工作的一般優(yōu)、缺點(diǎn)的同時(shí)，還應(yīng)力求從理論的高度對已經(jīng)出現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行概括，以便舉一反三．從點(diǎn)到面，使總結(jié)能發(fā)揮更大的效用。3.2.2總結(jié)的寫作及要求1.總結(jié)的寫作總結(jié)由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題，常用的有三種寫法：一是標(biāo)明總結(jié)的范圍、期限、內(nèi)容、文種，類似

6、行政公文標(biāo)題的寫法。如《××學(xué)院二〇〇二年工作總結(jié)》；二是以總結(jié)的內(nèi)容、主題為標(biāo)題（文種標(biāo)題式），這類標(biāo)題多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。如《采取適合企業(yè)特點(diǎn)的形式進(jìn)行改革》、《加強(qiáng)管理監(jiān)督，防范金融風(fēng)險(xiǎn)》；三是正副標(biāo)題式，正題標(biāo)明總結(jié)的中心、內(nèi)容，副題標(biāo)明總結(jié)的范圍、時(shí)間、種類。如《建設(shè)社會主義精神文明的嘗試——華南師范大學(xué)“美的咨詢”活動(dòng)的總結(jié)》、《嚴(yán)肅黨紀(jì)國法，推進(jìn)反腐倡廉——市海關(guān)黨委專項(xiàng)整風(fēng)總結(jié)》。（2）正文1）開頭，也稱前言，一般應(yīng)簡單概述總結(jié)的內(nèi)容和目的。開頭的方式主要有以下幾種：概述式：概括介紹基本情況（工作背景、時(shí)間、地點(diǎn)等）。結(jié)論式：提出總結(jié)的結(jié)論，使讀者明白總結(jié)的核心所在

7、。提示式：對工作的主要內(nèi)容進(jìn)行提示性的簡要概括。提問式：開頭提出問題以引起讀者對該文的關(guān)注，明確總結(jié)的重點(diǎn)。2）主體，一般由基本情況、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、設(shè)想和安排等內(nèi)容組成。①基本情況包括總結(jié)對象涉及的環(huán)境背景、具體任務(wù)、實(shí)施步驟等。②經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)指總結(jié)工作成效和帶規(guī)律性的、有指導(dǎo)意義的體會。除了所取得的成就、經(jīng)驗(yàn)之外，對工作中曾出現(xiàn)的事物也應(yīng)實(shí)事求是地說明，做到既不一味鋪陳優(yōu)點(diǎn)，也不有意回避缺點(diǎn)。③設(shè)想和安排是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對工作中實(shí)際存在的問題，提出解決辦法。主體部分的結(jié)構(gòu)形式通?？?/p>