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1、海南師范大學美術學院·團委MicrosoftOffice辦公軟件培訓主講人：曹昕Word?MicrosoftOffice2003MicrosoftWord2003的窗口組成設置字體、字號、字形和字體顏色字體字號字形顏色注意：在設置字體、字號、字形和字體顏色前，請先選擇操作的對象。（先選擇后操作）標尺的使用首行縮進：使光標所在段落的第一行向右縮進左縮進：使光標所在段落的整體從左邊界向右縮進懸掛縮進：使光標所在段落除第一行外，進行縮進右縮進：使光標所在段落的整體從右邊界向左縮進單擊【常用】工具欄上的【恢復】按鈕或選擇【
2、編輯】
3、【恢復】命令就可以恢復最近一次的撤銷操作。如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復撤銷過的多次操作?；謴筒僮鞔蛴C的設置MicrosoftExcel?MicrosoftOffice2003Excel工作界面工作表標簽列標活動單元格行號工具欄標題欄任務窗格菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。Excel中的每一張工作表都是由多個
4、長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數據就保存在這些單元格中，這此數據可是字符串、數學、公式等不同類型的內容。單元格列標和行號：Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域
5、。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數的區(qū)域。工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。工作表工作簿是處理和存儲數據的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，
6、最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作薄插入行在要插入的行的下方，單擊左側的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令.單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令.插入列刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調整行高：將光標移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向上(或向下)拖動,即可調整單元格的行高。選擇單元格后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】菜單選項單元格屬性的設置表
7、間切換單擊表標簽，可以進行表格間的切換。標簽的重命名在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。求和：選擇要求和的數據，并多選一格用于顯示結果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數等操作如此類推。打印工作表文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕MicrosoftPowerPoint?MicrosoftOffice2003PowerPoint2003的用戶界面演示文稿與幻燈片在PowerPoint中，制作的一個演示文稿通常保存在一個文件里，該文件稱為“演示文稿”，以
8、.PPT為文件名后綴。演示文稿中的每一頁稱為幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。制作一個演示文稿的過程就是依次制作一張張幻燈片的過程。每張幻燈片中既可以包含常用的文字和圖表，還可以包含聲音和視頻圖像。幻燈片對象與布局幻燈片由插入文字、圖表、組織結構圖等所有可以插入的對象組成。可以選中每一個對象或對象中的內容進行可能的操作，如改變對象的位置和大小，復制或刪除對象，改變對象的屬性等等。制作一個幻燈片的過程，就是創(chuàng)建和編輯其中的對象的過程?；脽羝季质腔脽羝袑ο蟮姆N類和相互間的位置。在Power
9、Point中提供了28種參考布局（自動版式）供用戶選擇。模板PowerPoint提供兩種模板：設計模板和內容模板。設計模板包含預定義的格式和配色方案，以及幻燈片背景圖案等，可以應用到任意演示文稿中創(chuàng)建獨特的外觀。內容模板包含與設計模板類似的格式和配色方案，加上帶有文本的幻燈片，文本中包含針對特定主題提供的建議。創(chuàng)建演示文稿的方法演示文稿的創(chuàng)建方式有三種：1.
