《辦公軟件培訓(xùn)》ppt課件

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1、辦公軟件培訓(xùn)提綱計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識JWEWord基本操作EXCEL基礎(chǔ)知識J1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)J1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成硬件軟件J1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)J1.1計(jì)算機(jī)硬件組成控制器運(yùn)算器存儲(chǔ)器輸入設(shè)備輸出設(shè)備J1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)J1.1計(jì)算機(jī)硬件組成續(xù)顯示器主機(jī)光盤驅(qū)動(dòng)器軟盤驅(qū)動(dòng)器鼠標(biāo)鍵盤J1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)J1.2計(jì)算機(jī)軟件組成系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件J2存儲(chǔ)系統(tǒng)J2存儲(chǔ)器1024Byte＝1K（或KB）1024KB＝1MB（兆）1024MB＝1GB（1吉）衡量存儲(chǔ)器容量的大小用字節(jié)表示：J2存儲(chǔ)系統(tǒng)J2.1內(nèi)存儲(chǔ)器計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器分為兩部分，一部分是讀寫存儲(chǔ)器，也稱隨機(jī)存儲(chǔ)器

2、，英文是“RandomAccessMemory”，所以簡稱RAM；另一部分是只讀存儲(chǔ)器，英文是“ReadOnlyMemory”，簡稱ROM。J2存儲(chǔ)系統(tǒng)J2.2磁盤和磁盤驅(qū)動(dòng)器硬盤硬盤的盤符J2存儲(chǔ)系統(tǒng)J2.3光盤盒光盤驅(qū)動(dòng)器光驅(qū)光盤J2存儲(chǔ)系統(tǒng)J2.4光盤刻錄機(jī)光盤刻錄機(jī)的外觀和CD-ROM光驅(qū)幾乎一樣?？晒懭氲摹颈P片】有CD-R和CD-RW兩種。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的縮寫，即可寫光盤，它是一種將數(shù)據(jù)一次性寫入光盤的技術(shù)。CD-RW是CD-ReWritable的縮寫，含義是指可以多次寫入光盤，這

3、是一種“重復(fù)寫入”的技術(shù)，利用這種技術(shù)可在CD-RW光盤片上相同的位置重復(fù)寫入數(shù)據(jù)。衡量光盤刻錄機(jī)的性能指標(biāo)主要有以下幾點(diǎn)：讀寫速度接口方式安裝方式緩存容量兼容性進(jìn)盤方式平均無故障時(shí)間和數(shù)據(jù)的完整性J3操作系統(tǒng)J3.1什么是操作系統(tǒng)【操作系統(tǒng)】是整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理與指揮機(jī)構(gòu)，管理計(jì)算機(jī)的所有資源，無論是軟件還是硬件，都由操作系統(tǒng)來指揮和調(diào)度。計(jì)算機(jī)使用者都必須和操作系統(tǒng)打交道。J3操作系統(tǒng)J3.2Windows操作系統(tǒng)Windows是美國微軟公司于20世紀(jì)90年代推出的新的操作系統(tǒng)，Windows是英文“窗口”的意思，也稱為“視窗”操作

4、系統(tǒng)，它是基于圖形界面的。J4文件J4.1文件的概念文件J4文件J4.2文件和文件夾子文件夾文件夾J4文件J4.3文件的路徑文件路徑文件名J回顧計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識到此結(jié)束，讓我們簡單回顧一下都講了什么（1）了解了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（2）存儲(chǔ)系統(tǒng)（3）操作系統(tǒng)（4）文件下面進(jìn)入WORD部分W引子——錄入“通知”二字并居中解決方案方法1錄入“通知”二字并不斷按下空格鍵直至居中或先不斷地按空格鍵至居中位置再錄入“通知”二字。方法2錄入“通知”二字后單擊工具欄中的“居中”按鈕，或者單擊工具欄中“居中”按鈕后再錄入。方法3錄入“通知”二字后，單擊菜單“格式”—

5、“段落”打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對齊方式”下拉框中選中“居中”。方法4錄入“通知”二字后按組合鍵，或者按組合鍵后再錄入。方法5移動(dòng)鼠標(biāo)指針至頁面中間待其變?yōu)椤啊毙螤詈箅p擊左鍵，接著錄入“通知”二字。方法6按方法3或4錄入后，選中二字并按下組合鍵做成自動(dòng)圖文集。如果下次應(yīng)用時(shí)，只要輸入“通知”二字后再按鍵即可。W引子——錄入“通知”二字并居中方案評價(jià)方法1初級用戶常犯的錯(cuò)誤，這種操作方法不可能產(chǎn)生真正的居中，在字體大小或頁邊距發(fā)生更改后都會(huì)“原形畢露”。方法

6、2理解了Word命令可以對文本進(jìn)行相應(yīng)控制。方法3理解了Word菜單選項(xiàng)可以對文本進(jìn)行相應(yīng)控制。方法4理解了使用快捷鍵有時(shí)會(huì)大大提高工作效率。方法5理解了Word的特色功能。方法6善于積累操作經(jīng)驗(yàn)及技巧。W提綱WORD2003概述制作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵WWORD2003概述關(guān)于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和Web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD2003W提

7、綱WORD2003概述制作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵W制作WORD標(biāo)題目錄W制作WORD標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。W制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄W提綱WORD2003概述制作WORD標(biāo)題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用

8、快捷鍵W字符排版□字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號和特殊符號等，它是文檔格式化的最小單位?！踝址母袷交ㄔO(shè)置字符的字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝術(shù)效果等。□利用格式工