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1、辦公軟件培訓(xùn)--工程技術(shù)部目錄一、2019工作環(huán)境介紹二、Word應(yīng)用三、EXCEL應(yīng)用四、PPT應(yīng)用前言本次培訓(xùn)主要針對2019版office辦公軟件。優(yōu)點(diǎn)：07版軟件可以兼容、保存較低版本文件，工具指令使用方便；缺點(diǎn)：保存文件較大、占用資源及時間較多。1.選項卡：橫跨功能區(qū)的頂部區(qū)域。每個選項卡都代表一個活動區(qū)域。2.組：組是選項卡上顯示在一起的相關(guān)命令集?！敖M”將執(zhí)行某一類型的任務(wù)可能需要的所有命令放在一起。3.命令：命令排列在組中。命令可以是按鈕、菜單或者是您在其中輸入信息的框。一、2019工作環(huán)境簡介123二、快捷鍵的使用ALTCTRL2.1ALT鍵按下Alt之后，您會看
2、到一些小標(biāo)簽（或標(biāo)志）彈出，顯示所有選項卡的按鍵提示。在按下某個鍵激活特定選項卡后，將出現(xiàn)顯示該選項卡上命令按鍵提示的標(biāo)志。但一次只會看到按鍵提示標(biāo)志的一層，必須選擇一個選項，然后才能看到任何其他按鈕提示。通過按鍵提示可以非常方便地使用鍵盤快捷方式，因為屏幕上始終會有提示，提醒您需要按什么鍵。注：在office2019中，功能區(qū)鍵F6和Alt一樣出現(xiàn)按鍵提示。但Alt的速度更快，因為Alt使用更順手。組合鍵快捷方式是一組按鍵，如果同時按下這些按鍵，將會啟動一項操作。這是最快的鍵盤使用方法。它比按鍵提示稍微快一點(diǎn)，但必須記住按鍵。組合鍵快捷方式的主要優(yōu)勢在于：不管程序是否有功能區(qū)，大
3、多數(shù)常用組合鍵在各個Office程序中都是相同的，并且它們與早期的Office版本中的組合鍵相同。2.2CTRL鍵“Ctrl”鍵在Word中的作用很大，和其他不同的鍵組合起來使用，可發(fā)揮更大的作用：Ctrl+D:打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設(shè)置。Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文字居中。Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”選項卡中。Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”選項卡中。Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”選項卡中。Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。Ctrl+K：打開“插入連接對話框”。Ct
4、rl+L：使光標(biāo)所在行的文本左對齊。Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項目符號”。Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+N：新建一個空文檔。Ctrl+O：打開“打開”對話框。Ctrl+P：打開“打印”對話框。Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對齊。Ctrl+S：為新文檔打開“另存為”對話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線）。Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼在光標(biāo)處。若剪貼板中有多個內(nèi)
5、容，則將最后一次的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。Ctrl+F2：快速執(zhí)行打印預(yù)覽功能。Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話框。Ctrl+Shift+F8:激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按Esc鍵，取消該功能）。Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一對大括號。Ctrl+Delete：刪除光標(biāo)后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復(fù)使用）。Ctrl+Enter：刪除光標(biāo)前面的一個英文單詞或一個中
6、文詞語（可反復(fù)使用）。Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文檔末尾。Ctrl+Home：快速將光標(biāo)移到文檔開始處。掌握快捷鍵使用爭做快捷鍵達(dá)人加油第一篇WORD1.更改默認(rèn)保存格式為doc文檔【問題描述】2019默認(rèn)保存格式為docx文檔，雖然比起舊的doc格式文檔有體積小等優(yōu)點(diǎn)，但低版本的office不能識別，因此我們可以將其默認(rèn)保存格式更改為doc文檔?！静僮鞑襟E】打開Word2019，新建一空白文檔，依次點(diǎn)擊左上角的MicrosoftOffice2019徽標(biāo)→“Word選項”，切換到“保存”標(biāo)簽頁，在“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2019文檔(*.doc)
7、”，“確定”后退出，再關(guān)閉該空白文檔，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式即更改為.doc文檔。注：此法同樣適用于MicrosoftOffice2019的其它組件。2.省略號輸入【問題描述】在Word編輯中，許多人都覺得輸入省略號比較麻煩，只有在符號欄里才能找到，但比較耗費(fèi)時間，或敲擊鍵盤上的“.”鍵，就只能輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號中的句號而非英文的省略號了?！静僮鞑襟E】在中文輸入法狀態(tài)下只要同時按下快捷鍵“Ctrl+Alt+?！辨I就可以快速輸入省略號。3.頁腳中插入“第X頁,共X頁
