資源描述：
《wps辦公軟件培訓(xùn)課件.ppt》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、WPS辦公軟件培訓(xùn)教程培訓(xùn)師：辦公軟件簡介1WORD文檔的使用2EXCEL電子表格的使用3PPT演示文稿的使用4常用的快捷鍵5目錄辦公軟件簡介辦公軟件WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢。WPSOffice支
2、持桌面和移動辦公。WPSOffice包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊。辦公軟件的三大模塊WPS文字即Word，是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、傳真、報紙、簡歷等。WPS表格即Excel，是電子表格程序，利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計算，將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形，形象地顯示出來，大大增強(qiáng)了可視性，掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。WPS演示即Powerpoint，簡稱PPT，是演示圖形程序，制作幻燈片，可用于單獨(dú)或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建效果。而且可
3、以將制作的幻燈片在計算機(jī)上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。WORD文檔的使用文檔的啟用文檔中文字的選中文字的排版插入文本編號文本與表格的轉(zhuǎn)換制作組織結(jié)構(gòu)圖WORD文檔的啟用WORD文檔的啟用：桌面空白處右擊鼠標(biāo)鼠標(biāo)選擇新建在出現(xiàn)的分級列表中選擇MicrosoftWord文檔將新建的Word用鼠標(biāo)雙擊打開即可使用。文檔中文字的選中1、如何快速選中文檔中一行、一段或全文文字？將鼠標(biāo)至于文檔最左側(cè)標(biāo)示線以外，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭指向右上方時，右擊可選中鼠標(biāo)所在的一行文字，雙擊可選中鼠標(biāo)整段文字，三擊可選中全文。2、如何同時選中多處文字？用鼠
4、標(biāo)選中一處后，按住鍵盤CTRL鍵，然后繼續(xù)拖動鼠標(biāo)選中想選擇的文字。文檔中文字的排版插入編號文本轉(zhuǎn)化為表格插入組織架構(gòu)圖EXCEL電子表格的使用表格的啟用設(shè)置單元格格式數(shù)據(jù)的填充數(shù)據(jù)的篩選公式得運(yùn)用查找和替換數(shù)據(jù)透視圖打印設(shè)置Excel表格的啟用Excel表格的啟用：桌面空白處右擊鼠標(biāo)鼠標(biāo)選擇新建在出現(xiàn)的分級列表中選擇MicrosoftExcel文檔將新建的Excel用鼠標(biāo)雙擊打開即可使用。設(shè)置單元格格式一般表格的單元格格式是默認(rèn)為數(shù)值，當(dāng)需要錄入日期或文本時則需要改變單元格格式。如：將單元格格式改為日期模式，選中
5、該單元格點(diǎn)鼠標(biāo)右擊，選擇設(shè)置單元格格式在出現(xiàn)的對話框中選擇想要更換的格式，選完格式后可在右邊選擇格式類型在單元格中輸入“月”、“/”、“日”，按enter健即可變?yōu)槿掌谀Ｊ綌?shù)據(jù)的填充拖動一定區(qū)域后，我們松開鼠標(biāo)，在單元格的右下角會出現(xiàn)一個小窗口，我們點(diǎn)擊小窗口，然后選擇以序列方式填充，這樣我們的數(shù)字就輸入成功了選中數(shù)據(jù)表的排頭數(shù)據(jù)的篩選點(diǎn)擊“開始”菜單下的“篩選”工具，表格最頂端一行中出現(xiàn)向下的箭頭時，表示，篩選功能已經(jīng)開始如果想要篩選供應(yīng)商鄧慧琴，單擊“供應(yīng)商”旁邊的小箭頭單擊小箭頭后，會跳出一個選項框，只在鄧慧
6、琴前面的方框中打勾，單擊確定，表格中就只剩下供應(yīng)商“鄧慧琴”的送貨數(shù)據(jù)了。公式的運(yùn)用下面幾行總分可通過拖動鼠標(biāo)填充所得查找和替換查找替換數(shù)據(jù)透視圖打印設(shè)置PPT演示文稿的使用演示文稿的啟用新建幻燈片選擇幻燈片版式插入圖表插入模板動畫效果設(shè)置PPT演示文稿PPT演示文稿的啟用：桌面空白處右擊鼠標(biāo)鼠標(biāo)選擇新建在出現(xiàn)的分級列表中選擇MicrosoftPowerpoint文檔將新建的PPT用鼠標(biāo)雙擊打開即可使用。新建幻燈片選擇幻燈片版式插入圖表插入模板動畫效果設(shè)置常用快捷鍵Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切C
7、trl+F查找Ctrl+A全選Ctrl+S保存Windows鍵+L鎖定屏幕Ctrl+Alt+A截屏（登錄QQ的情況下可用）Ctrl+滾動鼠標(biāo)滾輪放大縮小頁面（前滾放大，后滾縮小）Ctrl+空格中英文輸入法切換Ctrl+Shift選擇不同輸入法Ctrl+Tab兩個同類辦公軟件間的切換THANK YOU
