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1、WPSOffice辦公軟件選擇wps的理由：1、不輸于微軟office的強大功能，操作簡單；2、正版、個人版永久免費；3、兼容微軟office2003和2007文件格式；4、安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；前言安全風險侵犯著作權(quán)無售后服務(wù)不良社會風氣1培訓目標WPSOffice簡介與MSOffice的版本對比文件的格式及建立方式WPS實用功能與技巧WPS之W文字：功能介紹與在工作中的實際運用WPS之S表格：功能介紹與在工作中的實際運用WPS之P幻燈：演示簡介WPS之S表格功能介紹等2一、培訓目標熟悉WPSOffice的界面
2、和功能提高日常辦公效率解決日常工作中一些常見的WPS應(yīng)用問題3二、WPSOffice簡介1.與MSOffice對比WPS文字WPS演示W(wǎng)PS表格WordPowerpointExcel2、文件格式的兼容性雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換三大組件對應(yīng)關(guān)系4軟件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微軟格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微軟
3、格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示W(wǎng)PS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微軟格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot2.文件的格式及建立方式5office2003和office2007的格式存在兼容性問題，要解決這個問題，只需要打開現(xiàn)有文件，進行另存為即可解決。例如：03格式不兼容07格式，這時就可以將03格式另存為07格式，再打開使用。07格式無法用03的軟件打開，
4、但是03格式可以在07的軟件中打開。wps則不存在這個格式兼容的情況。6細節(jié)上的差異點擊相應(yīng)對象，突出顯示該對象設(shè)置區(qū)域office2003office2007WPS20167文件管理---定時備份自動調(diào)整備份時間間隔工具-->選項-->常規(guī)和保存8文件管理---臨時備份位置工具-->備份與恢復(fù)備份管理數(shù)據(jù)恢復(fù)（自選，需安裝數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件）備份功能自動生成的臨時文件，在文檔完成后可以直接刪除。9WPS全面支持生成PDF快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動變的更方便大大提高辦公效率10WPS全面支持生成PDF在轉(zhuǎn)化為PDF的過程中可實現(xiàn)基于
5、密碼的文件權(quán)限管理，并且可與AdobeReader等PDF閱讀軟件實現(xiàn)兼容11W文字WPS之12wps文字的窗口界面標題欄常用工具欄菜單欄標尺滾動條文本區(qū)視圖切換狀態(tài)欄顯示比例13工具欄介紹常用工具欄刪除線著重符號上、下標拼音指南更改大小寫帶圈字符字符邊框突出顯示對齊方式項目符號縮進量14新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）快捷方式：Ctrl+N15回到上次編輯的位置文字可以在退出（意外退出）的時候保留當前編輯的位置（類似書簽）保存文檔點擊保存按鈕設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/加密選
6、項該功能對于正在寫文字材料時候突然停電很有幫助。16檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查：工具/拼音檢查/使用拼寫檢查：選中文本，工具/拼寫檢查（用于個別寫不全的單詞）審閱/拼音檢查選定錯誤字符，點擊右鍵選擇拼寫檢查。提示：此處還有繁簡轉(zhuǎn)換功能，翻譯功能等17支持查找、替換特定格式的文檔快捷鍵Ctrl+F,點擊圖標可以按照格式查找，替換查找文檔中紅色加粗的文字內(nèi)容；替換文檔中底紋的文字內(nèi)容18該功能是查找文檔中帶有字體格式的“文字”19設(shè)置字間距例如：要設(shè)置字距，那么我們只需要選擇前面5個字，最后一個字可以不選，然后設(shè)置如紅線勾劃出來的部分。
7、字間距根據(jù)實際文檔內(nèi)容進行調(diào)整，也可以用空格，但是空格調(diào)整的距離不一定準確注：這里還有個更簡單的設(shè)置方法，見后面格式設(shè)置20文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽長文檔支持快速跳轉(zhuǎn)長文檔（在沒有目錄的時候相當于目錄作用）注意:滿足以下任一條件：1.文檔內(nèi)設(shè)定有目錄2.需要對文檔設(shè)置統(tǒng)一的標題樣式21文檔排版好幫手快速刪除空行段首快速縮進2字符智能整理文檔更多……開始工具欄---文字工具22段落設(shè)置行距：用于控制每行之間的間距間距：用于控制段落之間的最大間距最小值：默認值為12磅能自動調(diào)整高度容納較大的字體同一行內(nèi)字體大小不一樣的情況固定值：不能自動調(diào)整文本
8、高度23使用標尺功能:（示例見后圖）首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進左邊距示例圖紙張方向：多頁模式視圖：（示例見后圖）24懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進25分頁顯示示例：除了選擇多頁模式瀏覽我們也可以通過收縮比例來實現(xiàn)。48%比例對應(yīng)現(xiàn)在的
