《辦公軟件教程WPS》PPT課件

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1、OFFICE辦公軟件1.文字處理軟件WORD2.電子表格軟件EXCEL3.演示文稿軟件POWERPOINT1.文字處理軟件Word對文字、圖形進(jìn)行編輯、排版的通用應(yīng)用軟件。例如：MicrosoftOfficeWord；金山WPSOffice文字；標(biāo)題欄菜單欄工具欄插入點(diǎn)（光標(biāo)）：顯示要輸入文字的位置。選取區(qū)：用鼠標(biāo)選取文檔的一行、一段或整個文檔編輯區(qū)：用于編輯文檔。1.文字處理軟件Word主要內(nèi)容：1)文檔的輸入2)文檔的選取3)文檔的編輯4)文檔的排版5)表格6)高級編排1.文字處理軟件Word——1)文檔的輸入在編輯區(qū)的

2、插入點(diǎn)（光標(biāo)）輸入文本。輸入時，插入點(diǎn)（光標(biāo)）自動后移。輸入的文本滿一行后，Word自動換行。即點(diǎn)即輸功能：在編輯區(qū)的任意位置雙擊鼠標(biāo)，就可以從該處輸入。1.文字處理軟件Word——1)文檔的輸入右鍵彈出軟鍵盤1.文字處理軟件Word——1)文檔的輸入【插入(I)】?【符號(S)...】1.文字處理軟件Word——1)文檔的輸入【符號】對話框不同的“字體”?不同“符號”1.文字處理軟件Word——2)文檔的選取對于文檔的任何操作都必須建立在選中相應(yīng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上。文檔的選取方式有（實(shí)驗(yàn)教材P71）：1）選定部分內(nèi)容2）選

3、定一行、幾行3）選定若干行中的部分字塊4）選定一段5）選定一個整句6）選定全文1.文字處理軟件Word——2)文檔的選取（1）選定部分內(nèi)容方法1：按下鼠標(biāo)左鍵，從開始位置拖動鼠標(biāo)至結(jié)束位置；方法2：按住Shift鍵，使用方向鍵從開始位置移至結(jié)束位置；1.文字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定一行、幾行步驟1：鼠標(biāo)移到“選取區(qū)”（鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€指向右上方的箭頭）；步驟2：按下鼠標(biāo)左鍵，上下移動鼠標(biāo)；選取區(qū)1.文字處理軟件Word——2)文檔的選取（3）選定若干行中的部分字塊步驟1：按下ALT鍵；步驟2：按下鼠標(biāo)左鍵

4、，從開始位置拖動鼠標(biāo)至結(jié)束位置；1.文字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定一段方法1：鼠標(biāo)移到段落左邊的“選取區(qū)”?雙擊鼠標(biāo)左鍵；方法2：在該段的任一位置三擊鼠標(biāo)左鍵；選取區(qū)1.文字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定一個整句步驟1：將鼠標(biāo)移至句子的任一位置，按下Ctrl鍵；步驟2：單擊鼠標(biāo)左鍵；【說明】整句——以句號為結(jié)束標(biāo)記的語句。1.文字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定全文方法1：鼠標(biāo)移到“選取區(qū)”?三擊鼠標(biāo)左鍵；方法2：【編輯】菜單?【全選】命令；方法3：Ctrl+A；（推薦）1.文

5、字處理軟件Word——2)文檔的選?。?）選定部分內(nèi)容（2）選定一行、幾行（3）選定若干行中的部分字塊（4）選定一段（5）選定一個整句（6）選定全文按住“Ctrl”鍵組合使用1.文字處理軟件Word——3)文檔的編輯對于文檔的任何操作都必須建立在選中相應(yīng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上。（1）選定部分內(nèi)容（2）選定一行、幾行（3）選定若干行中的部分字塊（4）選定一段（5）選定一個整句（6）選定全文復(fù)制移動刪除查找替換定位1.文字處理軟件Word——3)文檔的編輯復(fù)制方法1：復(fù)制(Ctrl+C)?粘貼(Ctrl+V)；方法2：按住Ctrl鍵?

6、拖動鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；移動方法1：剪切(Ctrl+X)?粘貼(Ctrl+V)；方法2：拖動鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)位置；刪除鍵刪除插入點(diǎn)前面的一個字符；鍵可刪除插入點(diǎn)后面的一個字符；否則，刪除選定的全部內(nèi)容；1.文字處理軟件Word——3)文檔的編輯查找、替換、定位【編輯(E)】?【查找(F)】——Ctrl+F【替換(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G【查找和替換】對話框1.文字處理軟件Word——3)文檔的編輯查找、替換、定位【編輯(E)】?【查找(F)】——Ctrl+F【

7、替換(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版主要內(nèi)容：（1）字符格式編排（2）設(shè)置段落格式（3）文檔視圖（4）文檔分欄（5）文檔的分頁和分節(jié)（6）頁眉和頁腳（7）頁碼（8）頁面設(shè)置1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版（1）字符格式編排“字體”對話框a)“字體”選項(xiàng)卡字體；字形；字號；顏色；下劃線；......b)“字符間距”選項(xiàng)卡c)“文字效果”選項(xiàng)卡復(fù)制字符格式“常用”工具欄?”格式刷”1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式段落就是文字

8、、圖形、圖表、公式及其他項(xiàng)目符號的集合。（1）段落對齊（2）段落縮進(jìn)（3）段落間距與行間距1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式——段落對齊1.文字處理軟件Word——4)文檔的排版（2）設(shè)置段落格式——段落對齊居中對齊兩端對齊分散對齊右對齊左對齊1