《辦公軟件教程》PPT課件.ppt

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1、常用電腦知識(shí)電腦小常識(shí)做表小技巧Excel基礎(chǔ)知識(shí)Powerpoint基礎(chǔ)知識(shí)word基礎(chǔ)知識(shí)常用辦公軟件知識(shí)文檔的編輯Ctrl鍵+光標(biāo)鍵用鍵盤上的幾個(gè)光標(biāo)鍵配合Ctrl鍵進(jìn)行定位：事實(shí)上使用Ctrl加任意一個(gè)方向鍵有另一種效果：按Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離；再按一下Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)向右移動(dòng)了一個(gè)詞的距離?，F(xiàn)在按Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到了段落的開始位置，再按一下，光標(biāo)到了上一個(gè)段落的開始；現(xiàn)在按Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首字前面。3.Ctrl鍵+翻頁(yè)鍵使用Ctrl

2、鍵配合PageUp和PageDown鍵的作用是瀏覽。按Ctrl+PageUp鍵，光標(biāo)到了整個(gè)頁(yè)面的首行首字前面，再按一下，光標(biāo)到了前一頁(yè)的首行首字前面。按Ctrl+PageDown鍵，光標(biāo)到了下一頁(yè)的首行首字前面。光標(biāo)的定位Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁(yè)等等。Word是什么?文字的選取1.用鼠標(biāo)選取在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到在要選定文字的結(jié)束位置松開；或者按住Shift鍵

3、，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，就選中了這些文字。這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。2.行的選取把鼠標(biāo)移動(dòng)到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)斜向右上方的箭頭，單擊，就可以選中這一行了?；蛘甙压鈽?biāo)定位在要選定文字的開始位置，按住Shift鍵按End鍵（或Home鍵），可以選中光標(biāo)所在位置到行尾（首）的文字。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標(biāo)鍵進(jìn)行選取，挺好吧！在文檔中按下左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文字；配合Shift鍵，在開始行的左邊單擊選中該行，按住Shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。3

4、．句的選取按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下左鍵，松開Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)句子的任意位置松開左鍵，就可以選中多句。配合Shift鍵的用法就是按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置單擊，松開Ctrl鍵，按下Shift鍵，單擊最后一個(gè)句子的任意位置。4．段的選取在第一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。選中多段：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個(gè)段落，然后按住Shift鍵，在最后一個(gè)段落中任意位置單擊，一樣可

5、以選中多個(gè)段落。文字的選取5．矩形選取按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。配合Shift鍵：先把光標(biāo)定位在要選定區(qū)域的開始位置，同時(shí)按住Shift鍵和Alt鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束位置，同樣可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域(如圖2)。6．全文選取使用快捷鍵Ctrl+A可以選中全文；或先將光標(biāo)定位到文檔的開始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以可以選取全文。7．?dāng)U展選取此外，Word還有一種擴(kuò)展的選取狀態(tài)，按下F8鍵，狀態(tài)

6、欄上的“擴(kuò)展”兩個(gè)字由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按一下F8鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，沒(méi)反應(yīng)了，按一下Esc鍵，狀態(tài)欄的擴(kuò)展兩字變成了灰色的，表明現(xiàn)在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的選取。用鼠標(biāo)在“擴(kuò)展”兩個(gè)字上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)也可以同其它的選擇方式結(jié)合起來(lái)使用，進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。選取文字的目的是為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格式等操作。復(fù)制和粘貼對(duì)

7、重復(fù)輸入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或右鍵菜單中的“復(fù)制”命令或快捷鍵Ctrl+C命令對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制；然后在要輸入的地方插入光標(biāo)，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右鍵菜單中的“粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩(如圖3-4)。移動(dòng)和剪切先說(shuō)移動(dòng)：先選中要移動(dòng)的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調(diào)換。你也可以這樣做：先選定要

8、移動(dòng)的文字，按F2鍵，光標(biāo)變成了虛短線，現(xiàn)在用鍵盤把光標(biāo)定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵，文字就移動(dòng)過(guò)來(lái)了。剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來(lái)的選中部分也從原位置刪除了。文字的刪除文字的刪除Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時(shí)使用，如果你要?jiǎng)h除的文字很多，那就很麻煩了。當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然