《辦公軟件培訓(xùn)大全》ppt課件

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1、Excel培訓(xùn)教程（上）1開始語：Excel是MicrosoftOffice軟件包的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表。(如圖所示)標(biāo)題欄下拉菜單工具欄狀態(tài)欄工作表區(qū)列標(biāo)行號(hào)滾動(dòng)條工作表標(biāo)簽單元格2建立第一份電子報(bào)表“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。下面將以建立一張員工

2、工資表的操作來說明Excel的一些基本操作：步驟一、參見右圖，單擊A1單元格。工作表提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形。3步驟二、輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。4步驟四、移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見下圖。完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖所示。在這一份電

3、子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。！中文Excel關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令，否則會(huì)出現(xiàn)“是否保存”的提示。5設(shè)置單元格的格式與MicrosoftWord一樣，在Excel中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點(diǎn)來進(jìn)行說明，請(qǐng)先單擊左下方的Sheet1標(biāo)簽，返回“員工工資表”。步驟一、單擊行號(hào)1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命

4、令。6步驟二、進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡。（如圖所示）步驟三、從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號(hào)”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報(bào)表中。7設(shè)置貨幣符號(hào)步驟一、單擊D列號(hào)，選定此列中的所有內(nèi)容，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，參見下圖。步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)。步驟

5、三、設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號(hào)”，然后單擊“確定”按鈕。8加入標(biāo)題為了加入標(biāo)題，首先需要在報(bào)表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列。步驟一、單擊行號(hào)1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令。步驟二、單擊行號(hào)1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,參見右圖，打開“合并單元格”檢測(cè)框,最后單擊“確定”按鈕。步驟三、在“行1”書寫好標(biāo)題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸。9添加“總計(jì)”單元格Excel提供有各種用于計(jì)算的函數(shù)，其中SU

6、M將用于“總計(jì)”，計(jì)算指定列中所有數(shù)值的和。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個(gè)空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見左圖。在“函數(shù)名”列表窗中選定某個(gè)函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個(gè)所提供的各函數(shù)功能。操作時(shí)，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個(gè)。10步驟二、在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見下圖。步驟三、在選定求和范圍后，單擊SUM函數(shù)計(jì)算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕注：Excel

7、提供有自動(dòng)計(jì)算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄的總值。若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值等。11制作員工工資圖表利用Excel提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。為了制作員工工資圖表。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動(dòng)，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動(dòng)，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動(dòng)并釋放Ctrl

8、鍵，結(jié)果應(yīng)