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1、行政部2017年7月MicrosoftOffice辦公軟件實用培訓(xùn)深圳易天光通信有限公司簡介MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Excel、Word、Powerpoint。簡介Excel是目前最流行的電子表格處理軟件之一，具有強大的分析、計算和圖表制作等功能，是多數(shù)公司最常用的辦公表格軟件。Excel電子表格處理軟件簡介Word是一個文字處理應(yīng)用軟件，我們可以用它編輯文字、圖形、制表等。圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報等。Word文字處理軟件
2、簡介Powerpoint是一款演示文稿軟件，簡稱PPT，它可以在投影儀或計算機上進行演示所要表達的信息。主要用于會議、培訓(xùn)等。Powerpoint演示文稿軟件目錄第一部分EXCLE基礎(chǔ)操作及實用功能第二部分WORD基礎(chǔ)操作及實用功能第一部分EXCLE基礎(chǔ)操作及實用功能第二部分WORD基礎(chǔ)操作及實用功能第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項1.4Excel基本操作1.5Excel實用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA1.1Excel新
3、建工作薄右擊桌面，選擇新建Excle2010工作表，桌面會出現(xiàn)Excle圖標(biāo)，雙擊打開即可；點擊開始——所有程序——MicrosoftOffice文件夾——Excle2010；可以將Excle應(yīng)用程序發(fā)送到桌面快捷方式，方便隨時建立新工作薄。1.1Excel新建工作薄第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項1.4Excel基本操作1.5Excel實用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA1.2Excel界面1.2Excel界面單元格：Ex
4、cle由許多獨立的長方形的“存儲單元”形成，每個“存儲單元”都可以輸入文字，公式等內(nèi)容，這些數(shù)據(jù)就保存在“存儲單元”中。工作表：新建Excel，默認的工作表有3個，工作表的標(biāo)簽名分別為sheet1、sheet2、sheet3，右擊標(biāo)簽重命名可以更改名稱，單擊可以在工作表之間切換。需要新增工作表時，右擊任一標(biāo)簽名，選擇插入工作表。工作?。荷鲜鲂陆ǖ腅xcel即是一個工作薄，由多個工作表組成。1.2Excel界面單元格、工作表、工作薄之間的關(guān)系1.2Excel界面行與列：Excle用英文字母表示“列”，從A到XF
5、D，共計16384列；用數(shù)字表示“行”，從1到1048576，共計1048576行；每個單元格通過“列+行”的形式表示，如D6，表示D列第6行的單元格。編輯欄：主要用于輸入、顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。點擊左邊的Fx還可以進入函數(shù)選擇界面。菜單欄與工具欄：Excel提供了【文件】【開始】【插入】【頁面布局】【公式】【數(shù)據(jù)】【審閱】【視圖】【開發(fā)工具】等菜單，每個菜單里面有若干功能應(yīng)用。如：【開始】菜單中的“字體顏色”命令，可以對單元格中的文字進行顏色指定。第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實用功能1.1Excel新建工作
6、薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項1.4Excel基本操作1.5Excel實用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA1.3Excel常用選項點擊【文件】——選項——常規(guī)，可以設(shè)置新建工作薄是默認的字體大小及工作表數(shù)量。1.3Excel常用選項點擊【文件】——選項——公式，可以設(shè)置公式的自動重算或手動重算1.3Excel常用選項點擊【文件】——選項——保存，設(shè)置自動保存時間，可在Excel意外關(guān)閉時（例如，在電源出故障時）恢復(fù)文件。1.3Excel常用選項點擊【文件】——選項——高級，將精度設(shè)
7、置成所顯示精度假設(shè)勾選此項，單元格保留兩位小數(shù)，某單元格=1/3，顯示為0.33，實際運算也是0.33；假設(shè)不勾選此項，顯示為0.33，實際運算是0.3333333333（3循環(huán)）案例如下：1.3Excel常用選項點擊【文件】——選項——快速訪問工具欄，可以將自己常用的命令添加進來，方便快速操作。1.3Excel常用選項點擊【文件】——選項——信任中心——信任中心設(shè)置——宏設(shè)置，可以選擇啟用宏或禁用宏。1.3Excel常用選項點擊【文件】——選項——信任中心——信任中心設(shè)置——外部內(nèi)容，可以設(shè)置是否自動更新外
8、部數(shù)據(jù)。1.3Excel常用選項點擊【文件】——選項——信任中心——信任中心設(shè)置——外部內(nèi)容，可以設(shè)置是否自動更新外部數(shù)據(jù)。第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項1.4Excel基本操作1.5Excel實用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA1.4Excel基本操作選擇單元格：鼠標(biāo)左擊選擇區(qū)域：(1)按住左鍵+拖動(2)選中
