用友軟件總賬管理日常業(yè)務(wù)處理探討.pdf

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1、財(cái)會/審計(jì)《合作經(jīng)濟(jì)與科技》No.11X2014用友軟件總賬管理日常業(yè)務(wù)處理探討口文/張自廣孔亞平(1.河南工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院河南·鄭州;2.鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院河南·鞏義)[提要]用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理的日常賬務(wù)處理主要包現(xiàn)金項(xiàng)目,則無法成功保存憑證。出現(xiàn)這個提示信息的原因在括憑證管理、出納管理和賬簿管理。本文對憑證管理和出納管于進(jìn)行總賬初始設(shè)置時,選擇了憑證控制下的“現(xiàn)金流量科目理經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決方法。必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目”參數(shù)。如果現(xiàn)金流量科目不是必須要輸入現(xiàn)金項(xiàng)目,可以取消這個參數(shù)設(shè)置,取消參數(shù)設(shè)置后填制憑證關(guān)鍵詞:用友軟件;總賬管理;日常業(yè)務(wù)處理;憑

2、證管理時對于現(xiàn)金流量科目錄不錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目都可以成功保存憑中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A證。取消步驟為,以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺,執(zhí)行業(yè)務(wù)收錄日期:2014年8月26日頁簽/總賬/設(shè)置,選項(xiàng)命令,進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口,找到憑證控制下一、引言的“現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目”參數(shù),取消前面的選中按總賬管理系統(tǒng)在用友財(cái)務(wù)軟件中處于核心地位,它既接受鈕“、/”。來自薪資管理、固定資產(chǎn)等其他子系統(tǒng)傳遞的記賬憑證,同時(三)非現(xiàn)金流量科目不能錄入。對于現(xiàn)金流量科目在填制又向UFO報表等提供會計(jì)數(shù)據(jù)??傎~管理系統(tǒng)包括總賬管理憑證時如果要求錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目,但現(xiàn)金流量窗口在錄入現(xiàn)系統(tǒng)初始設(shè)

3、置,總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理和總賬管理系統(tǒng)期金流量科目后卻沒有自動出現(xiàn),單擊填制憑證窗口的“流量”按末處理。其中,日常業(yè)務(wù)處理是總賬管理系統(tǒng)經(jīng)常性和重要性鈕進(jìn)行現(xiàn)金流量項(xiàng)目的錄入,卻出現(xiàn)“非現(xiàn)金流量科目不能錄工作,主要包括憑證管理、出納管理和賬簿管理。賬簿管理主要入”的提示窗口,出現(xiàn)這個錯誤的原因是沒有將庫存現(xiàn)金和銀是進(jìn)行會計(jì)賬簿及輔助賬的查詢和輸出工作。在會計(jì)電算化環(huán)行存款科目指定為現(xiàn)金流量科目。境下,賬簿登記環(huán)節(jié)是由計(jì)算機(jī)自動完成的,只要之前的賬務(wù)解決方法:以賬套主管身份執(zhí)行企業(yè)應(yīng)用平臺/設(shè)置貞簽/處理環(huán)節(jié)沒有出錯,賬簿就不會存在錯誤。所以,本文主要探討財(cái)務(wù)/會計(jì)科目/編輯/

4、手旨定會計(jì)科目命令,進(jìn)入指定科目窗口,憑證管理和出納管理操作中的常見問題,并提出相應(yīng)解決辦單擊‘‘現(xiàn)金流量科目”按鈕,將庫存現(xiàn)金和銀行存款科目從待選法,以供初學(xué)者或同行進(jìn)行參考??颇窟x到已選科目后單擊“確定”按鈕。二、憑證管理(四)錄入銀行存款科目時,無外幣核算信息。有外幣核算憑證管理主要包括填制憑證、憑證審核、憑證匯總和憑證要求的企業(yè)在填制憑證錄入銀行存款科目時,沒有出現(xiàn)相應(yīng)的記賬等功能。其中,憑證填制是軟件操作過程中出現(xiàn)問題最多外幣核算信息(假設(shè)中行存款需要錄入外幣核算信息),原因有的環(huán)節(jié)。j個方面:一是沒有對中行存款科目設(shè)置“外幣核算”的輔助核(一)不滿足貸方必有條件、借方

5、必有條件或憑證必?zé)o條算類型;二是設(shè)置了外幣核算的輔助核算類型,但沒有設(shè)置外件。在填制憑證窗口,憑證填制完成后單擊“保存”按鈕,出現(xiàn)不幣的記賬匯率;三是創(chuàng)建賬套時,在基礎(chǔ)信息設(shè)置時沒有選中滿足貸方必有條件、不滿足借方必有條件或不滿足憑證必?zé)o條“有無外幣核算”前的復(fù)選框,導(dǎo)致銀行存款科目一F“外幣核算”件提示窗口。出現(xiàn)這類錯誤的原因:一是總賬初始設(shè)置時憑證前的復(fù)選框呈灰色,無法設(shè)置。類別設(shè)置錯誤;二是填制憑證時憑證類別選擇錯誤。出現(xiàn)這類出現(xiàn)這種情況后,經(jīng)檢查如果是因?yàn)闆]有對中行存款科H錯誤時,制單人員應(yīng)首先檢查選擇的憑證類別,如果憑證類別設(shè)置外幣核算的輔助核算類型,則需要以賬套主管身

6、份執(zhí)行企選擇無誤,再檢查憑證類別設(shè)置是否正確。例如,總賬初始設(shè)置業(yè)應(yīng)用平臺/設(shè)置/財(cái)務(wù)/會計(jì)科目/中行存款命令,進(jìn)入中行存款時憑證選擇的收付轉(zhuǎn)格式,一筆收款業(yè)務(wù)發(fā)生時,借方涉及到窗口,選中“外幣核算”前的復(fù)選框,設(shè)置外幣種類后單擊“確銀行存款科目,填制憑證時應(yīng)選擇收款憑證,但如果誤選成付定”按鈕。沒有設(shè)置外幣的記賬匯率,需以賬套主管身份執(zhí)行企款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證,保存憑證時會出現(xiàn)不滿足貸方必有或不滿業(yè)應(yīng)用平臺/設(shè)置頁簽/基礎(chǔ)檔案/財(cái)務(wù)/外幣設(shè)置命令,進(jìn)入“外足憑證必?zé)o的提示窗口。但如果經(jīng)過檢查憑證類別選擇無誤,幣設(shè)置”窗口,對匯率進(jìn)行設(shè)置。但如果“外幣核算”前的復(fù)選框但仍然出現(xiàn)不滿足

7、貸方必有的提示窗口,原因在于設(shè)置憑證類呈灰色,無法選中,就要以賬套主管的身份執(zhí)行系統(tǒng)管理/賬套/別時出錯了,收款憑證的限制類型應(yīng)該是借方必有銀行存款或修改/基本信息命令,進(jìn)入“基本信息窗口”窗口,在“有無外『庫存現(xiàn)金,但是卻設(shè)置成了貸方必有銀行存款和庫存現(xiàn)金。核算”前的復(fù)選框打上對勾,然后再對中行存款科目設(shè)置外幣(二)要求現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目。填制憑證時,核算的輔助核算類型和匯率。如果涉及到現(xiàn)金流量科目而不進(jìn)行現(xiàn)金流量項(xiàng)目錄入時,出現(xiàn)三、出納管理提示窗口,要求現(xiàn)金流量科目

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