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1、第五章文字處理軟件Word975.1計(jì)算機(jī)文字處理概述5.1.1什么是計(jì)算機(jī)文字處理文字信息的編碼文字的內(nèi)碼：亦稱內(nèi)部邏輯碼，計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理文字的代碼，每一個(gè)文字（一個(gè)漢字或一個(gè)ASCII碼字符）都對應(yīng)一個(gè)唯一的內(nèi)碼，內(nèi)碼與字形表示嚴(yán)格一一對應(yīng)，不允許出現(xiàn)重碼。一般用兩個(gè)字節(jié)表示一個(gè)漢字的內(nèi)碼。漢字的字型表示：漢字的字形表示以圖形的方式存儲于計(jì)算機(jī)中，表示產(chǎn)生字形的點(diǎn)陣模式成為字模，每一個(gè)漢字對應(yīng)一個(gè)唯一的字模，與內(nèi)碼嚴(yán)格一一對應(yīng)，不允許出現(xiàn)重碼。5.1計(jì)算機(jī)文字處理概述漢字字形表示的實(shí)現(xiàn)方法分為兩大類：點(diǎn)陣式字型表示和向量字型表示。點(diǎn)
2、陣式字型表示不依賴于漢字本身的結(jié)構(gòu)，還原技術(shù)簡單、速度快，而且便于與其它文字符號混用。漢字字形的數(shù)字化表示：將漢字寫在同樣大小的方塊內(nèi)，可以將該方塊看成m行n列的矩陣，簡稱點(diǎn)陣。該矩陣中共有mxn個(gè)點(diǎn)，每個(gè)點(diǎn)可以是黑點(diǎn)或白點(diǎn)，黑點(diǎn)組成漢字的筆畫，描繪出漢字的字形，稱為點(diǎn)陣字型。在計(jì)算機(jī)中可以用一組二進(jìn)制數(shù)表示一個(gè)漢字的點(diǎn)陣，用1表示點(diǎn)陣中的黑點(diǎn)，其余用0表示。一個(gè)16x16點(diǎn)陣漢字需2x16=32個(gè)字節(jié)存儲其輸出碼，一個(gè)24x24點(diǎn)陣漢字則需3x24=72個(gè)字節(jié)。漢字輸入碼：計(jì)算機(jī)輸入的代碼，是代表某種輸入方法輸入某一個(gè)漢字的一組鍵盤符
3、號。也稱輸入碼。目前最常用的輸入方法是拼音法和五筆字型法。5.1計(jì)算機(jī)文字處理概述輸入設(shè)備輸入碼輸入字典內(nèi)部碼內(nèi)部處理輸出字典字型表示輸出設(shè)備計(jì)算機(jī)處理漢字的過程5.1計(jì)算機(jī)文字處理概述5.1.2文檔文件和文本文件文檔文件：即公文資料文件，允許包含控制符，用來控制打印的字體、字型等文本文件：計(jì)算機(jī)的程序、數(shù)據(jù)，是ASCII碼文件，不允許包含控制符5.1.3常見的幾種字表處理軟件WPS是在漢字操作系統(tǒng)下的一個(gè)文字編輯軟件，它具有功能齊全、操作簡便、使用靈活等特點(diǎn)，集編輯與打印為一體。CCED是一個(gè)專用的制表軟件。WORD在Windows環(huán)
4、境下的文字處理軟件,它集文字編輯、制表和圖形編輯于一體，操作簡便、實(shí)用。5.2Word97概述5.2.1Word97的啟動(dòng)和退出5.2.2Word97窗口的基本組成文本區(qū)標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄選定欄5.2.3Word97中文版的編輯環(huán)境圖形用戶界面，圖文混排技術(shù)5.3文檔的輸入與編輯5.3.1文檔的建立與打開建立新文檔打開原來文檔5.3.2正文輸入輸入文本插入文本改寫文本輸入特殊符號重復(fù)(Ctrl+Y)或撤消(Ctrl+Z)剛錄入的文本5.3文檔的輸入與編輯5.3.3文檔的編輯與修改瀏覽文稿P174表5-3正文選取P175表
5、5-4、5-5文稿內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除P176表5-6、5-7查找與替換修改文檔更改大小寫替換選中的文本使用自動(dòng)更正的功能利用拆分窗口編輯文檔將其他文檔中的部分內(nèi)容插入到當(dāng)前文稿中5.3文檔的輸入與編輯5.3.4自動(dòng)圖文集可將常用的復(fù)雜的文本、表格、圖形創(chuàng)建為“自動(dòng)圖文集”詞條，在需要的時(shí)候?qū)⒅付ǖ摹白詣?dòng)圖文集”詞條插入到文檔中。5.3.5文檔的保存指定保存文檔的類型指定保存文檔的位置指定保存文檔的名稱5.4制表及表格處理5.4.1生成表格按指定的行數(shù)和列數(shù)插入一張表格將文本轉(zhuǎn)換成表格5.4.2在表格中輸入文本表格操作p184表5-9
6、5.4.3修改表格選定單元格、行或列p185表5-10、5-11在表格中添加單元格、行或列p185表5-12，5-13刪除、移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列改變表格的列寬拆分表格5.5排版技術(shù)(文稿格式的組織)5.5.1字形、字體、字號的選擇字形、字體和字號的設(shè)置Word字體和字號的字形、字體和字號的設(shè)置缺省設(shè)置是標(biāo)準(zhǔn)形、宋體、5號字復(fù)制與取消字符格式字符效果設(shè)置刪除線、隱藏、上標(biāo)與下標(biāo)、“小型大寫字母”和“全部大寫字母”、其它效果字符間距設(shè)置字符間距:標(biāo)準(zhǔn)、加寬和緊縮垂直位置:標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低動(dòng)態(tài)效果5.5排版技術(shù)(文稿格式的組織)5.5.2
7、分頁自動(dòng)分頁—軟分頁Word根據(jù)當(dāng)前頁面的大小，當(dāng)寫滿一頁時(shí)，自動(dòng)插入一個(gè)分頁符，以便開始一個(gè)新頁人工分頁—硬分頁把插入點(diǎn)移到要分頁的位置按Ctrl+Enter鍵，或用“插入”菜單的“分隔符”命令，設(shè)置硬分頁符5.5.3段落處理段落處理就是指對選定的段落進(jìn)行的格式編排，包括文字對齊、縮進(jìn)、行距調(diào)整、段落間距、制表位、底紋、項(xiàng)目符號和編號方式等文字對齊:包括左對齊、右對齊、居中和兩端對齊段落縮進(jìn)5.5排版技術(shù)(文稿格式的組織)5.5.4題注和注釋的設(shè)置題注：是指給表格、圖形、文本或其它項(xiàng)目添加的一種帶編號的注解注釋：是為了對文檔中的個(gè)別術(shù)
8、語作進(jìn)一步的說明和注釋;分為腳注(放在每一頁的底部)和尾注(放在文檔末部)交叉引用:可以在同一文檔或者不同文檔的其它位置創(chuàng)建對某一項(xiàng)目的交叉引用創(chuàng)建交叉引用更新交叉引用刪除交叉引用題注和書簽人工加題注5.5
