《文字處理軟件W》PPT課件(I)

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1、第3章文字處理軟件WordXP應(yīng)用3.1WordXP概述3.2WordXP文檔操作3.3WordXP編輯基礎(chǔ)3.4文檔的排版3.5圖形的編輯3.6表格制作3.7打印文檔3.8高級編輯技巧3.1WordXP概述3.1.1WordXP的啟動(dòng)與退出3.1.2WordXP的窗口組成3.1.3WordXP的幫助功能3.1.1WordXP的啟動(dòng)與退出1.WordXP的啟動(dòng)(1)“開始”→“程序”→“MicrosoftWord2000”。(2)在桌面建立快捷方式，雙擊“MicrosoftWord”圖標(biāo)。(3)“開始”→“新建Office文檔”,或

2、“打開Office文檔”(4)在“資源管理器中雙擊磁盤上已保存的Word文檔2.WordXP的退出(1)雙擊工作窗口左上角的系統(tǒng)菜單圖標(biāo)。(2)執(zhí)行菜單命令：“文件”→“退出”。(3)單擊工作窗口右上角的關(guān)閉按鈕。(4)用快捷鍵Alt+F4。3.1.2WordXP的窗口組成成功啟動(dòng)WordXP后，將出現(xiàn)WordXP的編輯窗口。WordXP的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔窗口和任務(wù)窗格組成3.1.3WordXP的幫助功能當(dāng)設(shè)置顯示Office助手時(shí)，單擊菜單欄的“幫助”→“Microsoft幫助”命令，將出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)畫的of

3、fice助手。還可以直接按快捷鍵F1來得到Office的幫助。3.2WordXP文檔操作1.創(chuàng)建新文檔首次進(jìn)入Word時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建“文檔1”文件?新建新建Ctrl+N2.打開文檔打開文件/打開選擇盤符、文件夾、文件名Ctrl+O文檔保存的位置打開“文件”菜單底部的文件名開始?文檔?文件名打開最近使用過的文檔關(guān)閉文檔文件?關(guān)閉窗口右上角“關(guān)閉”按鈕Ctrl+F43.保存文檔(1)保存新建文檔保存文件/保存Ctrl+S“另存為”對話框注意：區(qū)別“保存”與“另存為”的關(guān)系(2)保存對曾經(jīng)保存過的文檔所做的修改“文件”?“保存”，則以原文件名

4、保存在原來的位置(原文件被覆蓋)“文件”?“另存為”，則可以以其他文件名保存4.文檔加密在“另存為”對話框中，單擊“工具”?“選項(xiàng)”在打開的“選項(xiàng)”對話框中選擇“安全措施選項(xiàng)”選項(xiàng)卡在打開的“安全性”對話框中，輸入“打開權(quán)限密碼”及“修改權(quán)限密碼”單擊“確定”完成設(shè)置。3.3WordXP編輯基礎(chǔ)3.3.1文本的輸入3.3.2標(biāo)點(diǎn)符號及特殊符號的輸入3.3.3基本編輯操作3.3.1文本的輸入1.錄入文本2.使用自動(dòng)鍵盤切換“工具”?“選項(xiàng)”?“編輯”?“自動(dòng)鍵盤”Word會(huì)根據(jù)光標(biāo)插入點(diǎn)的語言自動(dòng)切換鍵盤3.3.2標(biāo)點(diǎn)符號及特殊符號的

5、輸入1.使用“符號欄”工具欄右擊工具欄的任意位置，在彈出的菜單中選擇“符號欄”，即可從中選擇符號2.使用“插入特殊符號”對話框“插入”?“特殊符號”，在符號或特殊字符選項(xiàng)卡中尋找需要的符號，單擊“插入”按鈕即可。3.使用“符號”對話框“插入”?“符號”4.使用動(dòng)態(tài)鍵盤(軟鍵盤)3.3.3基本編輯操作1.插入與修改文檔(1)移動(dòng)插入點(diǎn)在指定位置進(jìn)行修改、插入或刪除等操作時(shí)，先要將插入點(diǎn)移動(dòng)到該位置，然后才進(jìn)行相應(yīng)的操作。使用鼠標(biāo)使用鍵盤(2)修改文檔改寫與插入（Insert鍵或狀態(tài)欄的“改寫”）修訂：將改動(dòng)過的文本標(biāo)識出來以便檢查雙擊

6、選定一個(gè)漢字或一個(gè)英文單詞三擊選中全文要選定的對象操作任何數(shù)量的文本拖過這些文本一個(gè)單詞雙擊該單詞一個(gè)圖形單擊該圖形多個(gè)圖形按住Shift鍵單擊各圖形一行文本單擊該行行選區(qū)多行文本在行選區(qū)上拖動(dòng)鼠標(biāo)一個(gè)句子按住Ctrl鍵單擊該句子的任何位置一個(gè)段落雙擊該段落的行選區(qū)，或三擊該段落中任意位置多個(gè)段落在行選區(qū)雙擊首段或末段并拖動(dòng)整篇文檔三擊行選區(qū)2.選擇文本使用鼠標(biāo)選取要選擇的對象操作任意數(shù)量的文本按住Shift鍵同時(shí)用右箭頭鍵移動(dòng)至要選定的文本結(jié)尾一行或多行文本光標(biāo)移至第一行行首，按Shift鍵并按按住光標(biāo)鍵選定文本區(qū)域按Alt鍵并用

7、鼠標(biāo)拖放可選擇矩形區(qū)域使用擴(kuò)展模式選擇文本按F8鍵激活擴(kuò)展選取模式，用光標(biāo)鍵選取使用鍵盤選取3.刪除文本單擊“編輯”?“清除”?“內(nèi)容”用BackSpace鍵或Delete鍵單擊“編輯”?“剪切”命令單擊工具欄上的“剪切”按鈕4.撤消、恢復(fù)、重復(fù)操作撤消操作：使用Ctrl+Z組合鍵；單擊工具欄的“撤消”按鈕或單擊“編輯”?“撤消”恢復(fù)操作：單擊工具欄的“恢復(fù)”按鈕重復(fù)操作：Ctrl+Y組合鍵、F4功能鍵或單擊“編輯”?“重復(fù)”5.移動(dòng)與復(fù)制(1)移動(dòng)操作直接將選定的對象用鼠標(biāo)拖至新的位置；利用剪貼板進(jìn)行移動(dòng)。“編輯”?“剪切”Ctr

8、l+X單擊常用工具欄的“剪切”圖標(biāo)右擊選擇對象?“剪切”(2)復(fù)制操作包括兩個(gè)步驟：首先要選定被復(fù)制的對象，將其復(fù)制到剪貼板；“編輯”?“復(fù)制”單擊常用工具欄的“復(fù)制”圖標(biāo)按Ctrl+C右擊選擇對象?“復(fù)制”再將剪切板上的內(nèi)容粘貼到指