文字處理軟件w

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1、第三章文字處理軟件Word2000本章主要內(nèi)容Word基本概念：用于文字處理的應(yīng)用軟件Word基本操作，包括啟動(dòng)/退出；文檔創(chuàng)建、打開(kāi)、保存、保護(hù)、打印；文檔的基本編輯操作等Word排版技術(shù)：包括字、段、頁(yè)的排版和技巧等Word表格：表格制作、編輯、排版、排序和簡(jiǎn)單計(jì)算Word中的圖文混排：圖片的插入、編輯、排版等1第三章文字處理軟件Word2000第一節(jié)Word2000概述第二節(jié)Word文檔的建立與編輯第三節(jié)文檔格式和版面設(shè)置第五節(jié)Word的圖文功能第四節(jié)Word表格2第一節(jié)Word2000概述一、Word啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng)：(1)“開(kāi)始”－“程序”－“MicrosoftWord

2、”(2)雙擊Word快捷方式圖標(biāo)(3)雙擊Word文檔圖標(biāo)2、退出：(1)“文件”－“退出”(2)單擊窗口右上角“×”按鈕(3)雙擊“控制菜單圖標(biāo)”(4)ALT+F4二、Word窗口組成注意：每個(gè)菜單項(xiàng)后圓括號(hào)中都有帶下劃線的英文字母，可以使用ALT＋<英文字母>打開(kāi)對(duì)應(yīng)的下拉菜單。如：ALT+F可打開(kāi)“文件”下拉菜單等。3★視圖是查看文檔的不同方式。不同視圖之間可通過(guò)“視圖”下拉菜單命令或水平滾動(dòng)條左端視圖切換按鈕進(jìn)行切換。普通視圖：不能插入頁(yè)眉頁(yè)腳，不能分欄顯示，不能首字下沉；繪制圖形結(jié)果不能真正顯示出來(lái)。普通視圖下只有水平標(biāo)尺。頁(yè)面視圖：顯示與打印效果相同，即“所見(jiàn)即所得”（

3、可顯示水平和垂直標(biāo)尺）。WEB頁(yè)視圖：與網(wǎng)頁(yè)格式相同大綱視圖：可以分級(jí)別顯示當(dāng)前文本第一節(jié)Word2000概述4一、創(chuàng)建文檔：?jiǎn)螕簟肮ぞ邫凇钡陌醇~或按組合鍵CTRL+N，不進(jìn)入“新建”對(duì)話(huà)框即可直接新建文檔“文件”——“新建”——進(jìn)入新建對(duì)話(huà)框第二節(jié)Word文檔的建立與編輯5二、打開(kāi)文檔：1、打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)WORD文檔“常用工具欄”－－“”Ctrl+O“文件”－－“打開(kāi)”注意：在“打開(kāi)”窗口可用Shift選擇多個(gè)連續(xù)文檔、用Ctrl選擇多個(gè)不連續(xù)的文檔，然后單擊“打開(kāi)”即可將這些文檔同時(shí)打開(kāi)。最后打開(kāi)的文檔為活動(dòng)文檔。如下頁(yè)圖所示。第二節(jié)Word文檔的建立與編輯6第二節(jié)Word文檔

4、的建立與編輯72、打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔單擊“文件”下拉菜單中顯示的文件名，一般可看到4個(gè)最近使用過(guò)的文檔名，可通過(guò)“工具”－－“選項(xiàng)”－－“常規(guī)”選項(xiàng)卡中指定文件數(shù)最多為9個(gè)。三、輸入文本1、“即點(diǎn)即輸”鼠標(biāo)形式：P109表3－32。2、插入符號(hào)：“插入”－－“符號(hào)”注意：利用符號(hào)對(duì)話(huà)框的“字體”下拉列表中“標(biāo)準(zhǔn)字體”選項(xiàng)可選用GB2312-80中不包含的生僻字。3、插入時(shí)間和日期：“插入”——“時(shí)間和日期”4、插入腳注和尾注：“插入”－－“腳注和尾注”腳注：放在每頁(yè)底部尾注：放在文檔底部第二節(jié)Word文檔的建立與編輯85、插入另一個(gè)文檔：“插入”－－“文件”6、插入分隔符：將光標(biāo)

5、置于要插入分隔符處→單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令→在對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，單擊“確定”即可7、插入頁(yè)碼：將光標(biāo)置于要插入頁(yè)碼處→單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令→在對(duì)話(huà)框的“位置”選項(xiàng)中選擇要插入頁(yè)碼的位置及對(duì)齊方式→單擊“確定”第二節(jié)Word文檔的建立與編輯9第二節(jié)Word文檔的建立與編輯四、文檔保存和保護(hù)保存多個(gè)文檔：按住SHIFT鍵同時(shí)單擊“文件”中“全部保存”文檔保護(hù)：“文件”－“另存為”－“工具”－“常規(guī)選項(xiàng)”－“保存”可設(shè)置或取消“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”設(shè)置只讀屬性：操作同上10五、基本編輯技術(shù)：1、插入點(diǎn)移動(dòng)：見(jiàn)表3-22、文本選定：（1）選任意文本區(qū)

6、：拖動(dòng)鼠標(biāo)（2）選大塊文本區(qū)：?jiǎn)螕粑谋鹃_(kāi)始處－－按住Shift單擊結(jié)束處（3）選矩形文本區(qū)：Alt＋鼠標(biāo)拖動(dòng)（4）選句子：按下Ctrl鍵單擊所選句子任一處。（5）選段落：三擊段落任意處或在左側(cè)選擇區(qū)雙擊（6）選一行或多行：在行左側(cè)選擇區(qū)單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)（7）選整個(gè)文檔：CTRL+A“編輯”——“全選”三擊文本選定區(qū)Ctrl+鼠標(biāo)單擊文本選定區(qū)第二節(jié)Word文檔的建立與編輯113、插入刪除文本4、移動(dòng)復(fù)制文本5、查找替換6、撤銷(xiāo)與恢復(fù)六、多窗口編輯技術(shù)1、窗口拆分2、多個(gè)文檔窗口的編輯A、“窗口”下拉菜單文檔名前打“√”為當(dāng)前活動(dòng)文檔B、按住SHIFT鍵單擊“文件”中“全部保存”或“全

7、部關(guān)閉”可同時(shí)保存或關(guān)閉多個(gè)文檔第二節(jié)Word文檔的建立與編輯12一、頁(yè)面設(shè)置“文件”－－“頁(yè)面設(shè)置”二、添加頁(yè)眉頁(yè)腳1.頁(yè)眉和頁(yè)腳是打印在一頁(yè)文檔頂部和底部的注釋性文字或圖形，它不能隨文本輸入，是通過(guò)命令輸入的，頁(yè)碼是一種最簡(jiǎn)單的頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽方式下才能看到。2.建立頁(yè)眉／頁(yè)腳的方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單→單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令即可打開(kāi)頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯區(qū)并出現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄→在頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯區(qū)輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳→單擊工具欄的“關(guān)閉”按鈕。第三節(jié)文檔