中文文字處理軟件W

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1、中文文字處理軟件Word2000關(guān)于Word2000Word2000是美國微軟公司繼Word7.0之后推出的中文文字處理軟件，它是Office2000最為常用的組件之一?；竟δ埽何募芾砦臋n編輯版面編排設(shè)計表格設(shè)計圖形處理制作Web頁面雙擊Word2000工作窗口左上角的“控制菜單框”文件→退出單擊“關(guān)閉鈕”Alt+F4啟動和退出Word2000“開始”→程序→“MicrosoftWord”桌面上若有Word捷方式圖標(biāo)，則雙擊它。啟動退出文本區(qū)段落結(jié)束符插入點光標(biāo)垂直滾動條水平滾動條狀態(tài)欄繪圖工具欄文本選定區(qū)標(biāo)尺表格和邊框工具欄格式工具欄常用工具欄菜單欄標(biāo)題欄控制菜單圖標(biāo)Word2000

2、的窗口組成視圖方式切換按鈕創(chuàng)建或打開文檔文檔輸入（文字、數(shù)字、圖形、表格等）文檔編輯（選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動、查找、替換等）文檔排版（字符、段落、分欄、圖文混排等）文檔存盤（保存、另存為）文檔的操作流程1.創(chuàng)建文檔2.打開文檔3.查找文件文件→打開單擊高級輸入待查文件名首次進(jìn)入Word時，自動創(chuàng)建“文檔1”文件→新建單擊新建單擊打開文件→打開選擇盤符、路徑、文件名創(chuàng)建或打開文檔首先將插入點定位，然后在插入點輸入內(nèi)容。注意：1.各行結(jié)尾不要按Enter鍵，一個段落結(jié)束才可按此鍵2.對齊文本時不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式對齊。3.中英文輸入法切換按Ctrl+空格鍵。4.輸入有錯時，按Del刪除

3、插入點右邊的錯字，按Backspace刪除插入點左邊的錯字。5.漏了內(nèi)容，將插入點定位，在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄的“改寫”為暗淡）直接輸入內(nèi)容。輸入1.保存未命名的文檔首次保存文檔時，必須給它指定一個名字，并且要確定保存到什么位置。2.保存已命名的文檔3.保存為RTF文件RTF（RichTextFormat）文件就是一種Word能夠存取，并且在多種軟件之間通用的文件格式。文件→保存單擊保存確定保存位置、輸入文件名另存為文件→另存為文件→保存單擊保存文件→另存為另存為選擇RTF格式保存文檔1.選定文本選定單個字：鼠標(biāo)拖動。選定一句：鼠標(biāo)指針移到該句的任何位置，按Ctrl鍵+單擊。選定矩形塊：鼠標(biāo)指

4、針移到該塊的左上角，按住Alt鍵，拖動鼠標(biāo)到右下角。選定一行：鼠標(biāo)指針指向欲選定的行，單擊。選定多行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住鼠標(biāo)左鍵，垂直方向拖動選定多行。選定一段：鼠標(biāo)指針移到指向欲選定的段，雙擊。選定整個文檔：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住Ctrl鍵+單擊（或三擊鼠標(biāo)左鍵）。2.取消選定將鼠標(biāo)指針移到非選定的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)即可。選定文本、取消選定1.刪除2.移動3.復(fù)制說明：編輯文本也可以用“編輯”菜單的“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命名實現(xiàn)或Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（復(fù)制）、Ctrl+V（粘貼）。選定文本單擊剪切Del鍵選定文本單擊剪切→插入點定位→單擊粘貼指針指向選定

5、文本→拖動到目標(biāo)處單擊復(fù)制→插入點定位→單擊粘貼選定文本指針指向選定文本→Ctrl+拖動到目標(biāo)處文檔的編輯4.將剪貼板上內(nèi)容另建文件或插入到其他文件中5.撤消和重復(fù)撤消對剛做的工作不滿意，按撤消，恢復(fù)到先前的狀態(tài)。重復(fù)再次改變主意，按重復(fù)，恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)。6.定位定位到文檔中的某位置。選定文本→單擊復(fù)制單擊新建→單擊粘貼單擊打開→單擊粘貼新建插入到其他文件編輯→定位雙擊頁碼輸入頁碼文檔的編輯1.查找2.替換利用替換功能，不但可以替換選定的內(nèi)容，還可替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等。3.拼寫檢查當(dāng)在文檔中輸入錯誤的或者不可識別的單詞時，Word會在該單詞下面用紅色波浪線標(biāo)記。編輯→查

6、找輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯→替換輸入要查找及替換的內(nèi)容替換或全部替換工具→拼寫拼寫檢查有錯列出字典庫中可能的詞選擇正確詞輸入正確詞忽略（專用詞）查找、替換、拼寫檢查與自動更正4.自動更正中文中用于將長詞句定義為自動更正的詞條，再用一個縮寫詞條名來取代它，簡化輸入。建立自動更正詞條使用自動更正當(dāng)要使用、輸入詞條名時，按一空格鍵或逗號之類的標(biāo)點符號鍵。選擇文本工具→自動更正→自動更正標(biāo)簽在“替換”框中輸入詞條名添加各種顯示方式之間的切換，可在“視圖”菜單中選擇有關(guān)顯示命令。無論是何種顯示方式，都可以對文檔進(jìn)行修改、編輯以及按比例縮放尺寸等。1.普通視圖2.頁面視圖3.大綱視圖4.聯(lián)機版式視圖

7、5.打印預(yù)覽6.主控文檔顯示：與大綱顯示相同，可由多個子文檔組成。7.全屏顯示：在整個屏幕顯示，無菜單和工具欄。顯示文檔可單擊水平滾動條左端的有關(guān)顯示按鈕。普通視圖主要用于快速輸入文本、圖形及表格，并可進(jìn)行簡單的排版。這種顯示方式不能看到頁眉、頁腳、分欄等，不能對圖文進(jìn)行編排。頁面視圖用于顯示整個頁面的分布狀況，并能調(diào)整布局。能看到頁眉、頁腳、分欄、圖形等，并可以對它們編輯。可對圖文進(jìn)行編排。具有“所見即所得”的顯示效果