文字處理軟件W1

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1、第4章文字處理軟件Word第3章文字處理軟件Word3.1Word2003概述3.2文件的基本操作3.3文件的排版3.4表格3.5圖文混排3.6數學公式3.7文件的打印上機實驗4.1Word概述4.1.1Word的功能4.1.2啟動4.1.3退出4.1.4Word窗口4.1.5設置工具欄4.1.1Word的功能1．文件管理功能2．編輯功能3．版面設計4．表格處理5．圖形處理6．制作Web頁4.1.2啟動（1）利用菜單方式（2）利用快捷圖標方式4.1.3退出四種方法：（1）單擊“文件退出”命令。（

2、2）直接按“Alt+F4“組合鍵。（3）雙擊Word2000工作窗口左上角的控制菜單框。（4）單擊Word2000工作窗口右上角的關閉按鈕“╳”。4.1.4Word窗口文檔結構視圖顯示區(qū)常用工具欄標題欄繪圖工具欄區(qū)視圖按鈕狀態(tài)欄編輯區(qū)格式工具欄窗口控制按鈕任務窗格4.1.5設置工具欄1．顯示工具欄2．隱藏工具欄3.自定義工具欄4.2文件的基本操作4.2.1新建文檔4.2.2打開文檔4.2.3保存文檔4.2.4文本輸入4.2.5文本編輯4.2.6改變視圖方式4.2.1新建文檔1.三種方法自行創(chuàng)建新文

3、檔：(1)單擊常用工具欄中“新建”按鈕。(2)使用“Ctrl+N“快捷鍵創(chuàng)建一個空白的文檔。(3)單擊“文件”菜單下的“新建”命令，則可根據模板格式來創(chuàng)建一個新文件。2.模板通常用于創(chuàng)建符合某種格式標準的文檔（如各種傳真、信函等應用文）:（1）單擊“文件新建”命令，打開“新建”對話框，如圖3-4所示。（2）在對話框中單擊“信函和傳真”選項卡打開該類型中包括的模板。（3）單擊選定“典雅型傳真”模板。（4）單擊“確定”按鈕，就生成了新的文檔。4.2.2打開文檔打開一個已經存在的Word2000文檔，

4、可以單擊“打開”命令，或“文件打開”命令，彈出“打開”對話框如果要打開多個文檔，可以按住“Ctrl”或“Shift”鍵4.2.3保存文檔1．手工保存20多種不同的格式2．自動保存自動保存時間間隔4.2.4文本輸入1．光標定位2．換行分段3．文本輸入方式4．插入符號4.2.5文本編輯1．選擇文本2．移動和復制文本3．刪除和改寫文本4．撤消和重復操作5．查找6．替換7．拼寫和語法檢查4.2.6改變視圖方式1．普通視圖2．頁面視圖3．大綱視圖4．Web版式視圖在Word2000中執(zhí)行以下操作之一可以將

5、文檔頁面切換到相應的頁面視圖：（1）單擊“視圖”菜單中的“普通”、“頁面”、“大綱”或“Web版式”命令。（2）單擊文檔窗口左下角的“普通視圖”按鈕、“頁面視圖”按鈕、“大綱視圖”按鈕或“Web版式視圖”按鈕。4.3文件的排版4.3.1排版相關概念4.3.2字符風格4.3.3段落格式4.3.4設置項目符號和編號4.3.5設置邊框與底紋4.3.6樣式4.3.7分欄排版4.3.1排版相關概念段落：段落定義為由一個段落標記所引導的全部文本，文本的每個字符都屬于段落的一部分。段落標記不僅用于標記一個段落的

6、結束，它還保留著有關該段落的所有格式設置（如段落樣式、對齊方式、縮進大小、制表位、行距、段落間距等）。分頁符：上一頁結束以及下一頁開始的位置。當文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁，并開始新的一頁。節(jié)：文檔的一部分，可在其中設置某些頁面格式選項。例如，若要更改文檔中某一部分內容的頁邊距、頁面的方向、行編號、列數或頁眉和頁腳等屬性，需要為該部分創(chuàng)建一個新的節(jié)。4.3.1排版相關概念分節(jié)符：表示節(jié)的結尾插入的標記。

7、分節(jié)符包含節(jié)的格式設置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。分節(jié)符有如下幾種類型：“下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始，即分節(jié)符后面的內容將顯示在新的一頁上。“連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始?！捌鏀淀摗被颉芭紨淀摗保翰迦胍粋€分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數頁或偶數頁開始。當“奇數頁”分節(jié)符所在的頁碼為奇數，分節(jié)符之后的內容將顯示在下一個奇數頁上，如果順序編頁碼，則兩頁中間有一個空白頁，該空白頁在打印預覽時才可見。而如果設置下一節(jié)的頁面起始頁面為奇數，則該兩頁之間沒有空

8、白頁。4.3.2字符風格字號、磅、毫米對應關系字號、磅、毫米對應關系字號：初號小初一號小一二號小二三號小三磅：4236262422181615毫米：14.8212.709.178.477.766.355.645.29字號：四號小四五號小五六號小六七號八號磅：141210.597.56.55.55毫米：4.944.323.703.182.652.291.941.75磅值的數字范圍為1～1638，也就是說最大的字號可以是1638，約58厘米見方，最小的字號為1，三個這樣的字加起來還不到