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1、項(xiàng)目成本核算及方法 成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體成本管理水平具有重大意義?! №?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是從時(shí)間的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,而項(xiàng)目成本估算則是從費(fèi)用的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。這里的費(fèi)用應(yīng)理解為一個(gè)抽象概念,它可以是工時(shí)、材料或人員等?! 〕杀竟浪闶菍?duì)完成項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)和計(jì)劃,是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要
2、組成部分。要實(shí)行成本控制,首先要進(jìn)行成本估算。理想的是,完成某項(xiàng)任務(wù)所需費(fèi)用可根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)估算。但對(duì)許多工業(yè)來(lái)說(shuō),由于項(xiàng)目和計(jì)劃變化多端,把以前的活動(dòng)與現(xiàn)實(shí)對(duì)比幾乎是不可能的。費(fèi)用的信息,不管是否根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn),都只能將其作為一種估算。而且,在費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的大型項(xiàng)目中,還應(yīng)考慮到今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu)是否會(huì)發(fā)生變化,今后幾年原材料費(fèi)用的上漲如何,經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)以及管理費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目壽命周期內(nèi)會(huì)不會(huì)變化等問(wèn)題。所以,成本估算顯然是在一個(gè)無(wú)法以高度可靠性預(yù)計(jì)的環(huán)境下進(jìn)行。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,為了使時(shí)間、費(fèi)用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳利用,人們開(kāi)發(fā)出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算。這
3、里簡(jiǎn)要介紹以下幾種?! ?.經(jīng)驗(yàn)估算法 進(jìn)行成本估計(jì)的人應(yīng)有專門(mén)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測(cè)。它對(duì)要求很快拿出一個(gè)大概數(shù)字的項(xiàng)目是可以的,但對(duì)要求詳細(xì)的估算顯然是不能滿足要求的?! ?.因素估算法 這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。它以過(guò)去為根據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái),并利用數(shù)學(xué)知識(shí)。它的基本方法是利用規(guī)模和成本圖。圖上的線表示規(guī)模和成本的關(guān)系,圖上的點(diǎn)是根據(jù)過(guò)去類似項(xiàng)目的資料而描繪,根據(jù)這些點(diǎn)描繪出的線體現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關(guān)系。這里畫(huà)的是直線,但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運(yùn)費(fèi)
4、等。這些都可以有不同的曲線。項(xiàng)目規(guī)模知道以后,就可以利用這些線找出成本各個(gè)不同組成部分的近似數(shù)字?! ∵@里要注意的是,找這些點(diǎn)要有一個(gè)“基準(zhǔn)年度”,目的是消除通貨膨脹的影響。畫(huà)在圖上的點(diǎn)應(yīng)該是經(jīng)過(guò)調(diào)整的數(shù)字。例如以1980年為基準(zhǔn)年,其他年份的數(shù)字都以1980年為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,然后才能描點(diǎn)劃線。項(xiàng)目規(guī)模確定之后,從線上找出相應(yīng)的點(diǎn),但這個(gè)點(diǎn)是以1980年為基準(zhǔn)的數(shù)字,還需要再調(diào)整到當(dāng)年,才是估算出的成本數(shù)字。此外,如果項(xiàng)目周期較長(zhǎng),還應(yīng)考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價(jià)等因素?! ∽鲞@種成本估算,前提是有過(guò)去類似項(xiàng)目的資料,而且這些資料應(yīng)在同一基礎(chǔ)上,具有可比性?! ?/p>
5、3.WBS基礎(chǔ)上的全面詳細(xì)估算 這種方法即利用WBS方法(WBS:WorkBreakdownStructure工作分解結(jié)構(gòu)),先把項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行合理的細(xì)分,分到可以確認(rèn)的程度,如某種材料,某種設(shè)備,某一活動(dòng)單元等。然后估算每個(gè)WBS要素的費(fèi)用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是: ?、賹?duì)項(xiàng)目需求作出一個(gè)完整的限定?! 、谥贫ㄍ瓿扇蝿?wù)所必需的邏輯步驟。 ?、劬幹芖BS表?! №?xiàng)目需求的完整限定應(yīng)包括工作報(bào)告書(shū)、規(guī)格書(shū)以及總進(jìn)度表。工作報(bào)告書(shū)是指實(shí)施項(xiàng)目所需的各項(xiàng)工作的敘述性說(shuō)明,它應(yīng)確認(rèn)必須達(dá)到的目標(biāo)。如果有資金等限制,該信息也應(yīng)包括在內(nèi)。規(guī)格書(shū)是對(duì)工時(shí)、設(shè)備以及材料標(biāo)價(jià)的根
6、據(jù)。它應(yīng)該能使項(xiàng)目人員和用戶了解工時(shí)、設(shè)備以及材料估價(jià)的依據(jù)??傔M(jìn)度表應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn),其中應(yīng)包括長(zhǎng)期定貨、原型試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。如果可能,用來(lái)指導(dǎo)成本估算的總進(jìn)度表應(yīng)含有項(xiàng)目開(kāi)始和結(jié)束的日歷時(shí)間。 一旦項(xiàng)目需求被勾劃出來(lái),就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中,通常是用箭頭圖來(lái)表明項(xiàng)目任務(wù)的邏輯程序,并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據(jù)?! 【幹芖BS表的最簡(jiǎn)單方法是依據(jù)箭頭圖。把箭頭圖上的每一項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)作一項(xiàng)工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上再描繪分工作任務(wù)。 進(jìn)度表和WBS表完成之后,就可以進(jìn)行成本估算
7、了。在大型項(xiàng)目中,成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報(bào)告形式表述出來(lái): ?、賹?duì)每個(gè)WBS要素的詳細(xì)費(fèi)用估算。還應(yīng)有一個(gè)各項(xiàng)分工作、分任務(wù)的費(fèi)用匯總表,以及項(xiàng)目和整個(gè)計(jì)劃的累積報(bào)表。 ②每個(gè)部門(mén)的計(jì)劃工時(shí)曲線。如果部門(mén)工時(shí)曲線含有“峰”和“谷”,應(yīng)考慮對(duì)進(jìn)度表作若干改變,以得到工時(shí)的均衡性?! 、壑鹪碌墓r(shí)費(fèi)用總結(jié)。以便項(xiàng)目費(fèi)用必須削減時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠利用此表和工時(shí)曲線作權(quán)衡性研究?! 、苤鹉曩M(fèi)用分配表。此表以WBS要素來(lái)劃分,表明每年(或每季度)所需費(fèi)用。此表實(shí)質(zhì)上是每項(xiàng)活動(dòng)的項(xiàng)目現(xiàn)金流量的總結(jié)。 ⑤原料及支出預(yù)測(cè)