各部門管理職責(zé).doc

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1、內(nèi)部事項(xiàng)注意保密杭州龍?jiān)扑麢C(jī)械制造文件編號:LYGL0001第1版簽發(fā)：沈建民有限公司管理文件各部門管理職責(zé)1目的和適用范1.1目的：為明確公司組織機(jī)構(gòu)及各部門的管理職責(zé)，確保各級管理者的管理職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。1.2適用范圍：本職責(zé)適用于公司組織機(jī)構(gòu)、各部門以及各級管理者的管理職責(zé)的制定。2職責(zé)2.1辦公室負(fù)責(zé)牽頭制定公司組織機(jī)構(gòu)及各部門的管理職責(zé)、《崗位說明書》，各部門配合擬定。3行政組織機(jī)構(gòu)圖（見附件一）r部門管理職責(zé)4.1辦公室4.1.1行政工作4.1.1.1負(fù)責(zé)各機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的劃分和制定

2、；并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、推進(jìn)。4.1.1.2負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)管理制度的推進(jìn)和協(xié)調(diào)。4.1.1.3是公司體系推進(jìn)工作的主管部門。負(fù)責(zé)體系的運(yùn)行，制訂公司方針，組織在全公司范圍識別和控制，制訂體系文件的原則；負(fù)責(zé)不合格項(xiàng)的管理及糾正與預(yù)防措施的管理，組織內(nèi)部審核及管理評審。4.1.1.4建立體系管理網(wǎng)絡(luò)，制訂相關(guān)的信息交流原則，并督促實(shí)施。4.1.1.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)秘書工作。做好公司會議安排、組織撰寫公司行政工作總結(jié)及計(jì)劃、處理行政公文、開展調(diào)查研究、反饋動態(tài)信息、交辦查辦催辦公司領(lǐng)導(dǎo)擬辦交辦事項(xiàng)等工作。4.1.1.6負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)

3、工作。做好公司接待、行政用印、文印、開具介紹信、來信來訪、辦公用品、公司禮品等管理工作。4.1.1.7負(fù)責(zé)公司證件的歸檔、借閱、處理等工作，確保檔案室資料的安全。4.1.1.8負(fù)責(zé)制訂公司管理文件和記錄的編碼原則，并提出管理耍求。4.1.2人力資源4.1.2.1負(fù)責(zé)公司人事管理工作，負(fù)責(zé)公司員工的崗位聘任工作和勞動合同的管理。負(fù)責(zé)人事檔案的登記、歸檔、查詢、借用等管理工作。4.1.2.2制訂公司員工的工資制度、津貼、加班制度等，經(jīng)公司審定后實(shí)施。4.1.2.3以精簡高效為原則，按生產(chǎn)需耍及工作量進(jìn)行定崗定員，合理調(diào)配

4、和使用勞動力。4.1.2.4牽頭組織制訂《公司勞動紀(jì)律管理辦法》及獎懲制度，實(shí)施檢查、監(jiān)督和考核。4.1.2.5負(fù)責(zé)公司考勤管理。4.1.2.6按時(shí)計(jì)算、打印員工工資單和匯總表，及時(shí)提交財(cái)務(wù)部發(fā)放。4.1.2.7負(fù)責(zé)獎金考核方案的制定工作，根據(jù)公司獎金考核結(jié)果，負(fù)責(zé)獎金的下發(fā)實(shí)施和匯總管理工作。4.1.2.8負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老金保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的計(jì)算管理。4.1.2.9負(fù)責(zé)勞動爭議的仲裁。4.1.2.10負(fù)責(zé)對技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行考核、定級、晉級；負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的管理。4.1.2.11根據(jù)公司人才資源的

5、需求情況，負(fù)責(zé)對高級專業(yè)技術(shù)人員的招聘、分配和入公司教育工作。落實(shí)有關(guān)政策，使高級專業(yè)技術(shù)人員能招得進(jìn)，留得住，用得上，為公司作出更大的貢獻(xiàn)。4.1.2.12根據(jù)公司發(fā)展的需要，負(fù)責(zé)對新員工的招聘、分配、內(nèi)部調(diào)整和入公司教育工作。4.1.2.13根據(jù)公司發(fā)展需耍，編制公司教育培訓(xùn)年度培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施。4.1.2.14會同有關(guān)部門進(jìn)行各種體系的培訓(xùn)工作、崗位培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、特殊工種培訓(xùn)及考核工作。4.1.2.15制定公司員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、就讀等管理制度，并負(fù)責(zé)審批、管理工作。4.1.2.16建立員工教育培訓(xùn)和繼續(xù)

6、教育的制度和檔案，提供人才資源開發(fā)利用的原始記錄。4.2財(cái)務(wù)部4.2.1資金管理4.2.1.1降低資金成木，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。4.2.1.2負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷和銀行結(jié)算工作。4.2.1.3控制銷售貨款的安全回籠，降低應(yīng)收帳款余額，提高現(xiàn)金回籠率。4.2.1.4負(fù)責(zé)開具公司產(chǎn)品的銷售發(fā)票。4.2.2價(jià)格管理4.2.2.1對采購、銷售基價(jià)進(jìn)行審核管理。4.2.3成本費(fèi)用管理4.2.3.1管理核算公司生產(chǎn)成木和工序成木。4.2.3.2管理核算公司原輔材料、備品備件和工資福利費(fèi)用。4.2.3.3分析成木偏離預(yù)算的原因，提出整改意見

7、。4.2.4稅收政策管理4.2.4.1負(fù)責(zé)公司稅收的計(jì)算、中報(bào)、交納。4.2.4.2盡力為公司爭取稅收的優(yōu)惠政策，取得政策效益。4.2.5會計(jì)核算4.2.5.1進(jìn)行日常會計(jì)核算。4.2.5.2編制公司對外財(cái)務(wù)報(bào)表，提供對外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。4.2.6產(chǎn)權(quán)管理4.2.6.1負(fù)責(zé)公司工商年鑒，辦理工商營業(yè)執(zhí)照變更。4.2.6.2負(fù)責(zé)公司各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，包括收集保險(xiǎn)需求選擇、保險(xiǎn)公司、洽談保險(xiǎn)方案，提出保險(xiǎn)費(fèi)用建議，處理保險(xiǎn)理賠，實(shí)施保險(xiǎn)結(jié)算。4.3銷售部4.3.1負(fù)責(zé)銷售工作，擴(kuò)展銷售渠道4.3.1.1負(fù)責(zé)公司成品銷售和相關(guān)的管理

8、工作。4.3.1.2建立用戶檔案，做好用戶服務(wù)工作。4.3.1.3根據(jù)市場行情，及時(shí)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃的安排。4.3.1.4制定市場營銷策略，對近期市場情況進(jìn)行預(yù)測。4.3.2資源合同管理4.3.2.1掌握原料、產(chǎn)品資源情況，及時(shí)進(jìn)行資源分配、補(bǔ)充和提出積壓資源的處理意見。4.3.2.2組織國內(nèi)、外銷售合同的評審工作，對產(chǎn)品銷售合同的審核、簽定、執(zhí)行