《文字錄入訓(xùn)練》PPT課件.ppt

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1、模塊1文字錄入訓(xùn)練1.1職業(yè)背景1.2錄入求職簡(jiǎn)歷與自薦書1.3錄入通知公文1.4錄入教材1.5編制教材目錄1.6錄入論文1.7現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄競(jìng)賽模塊1文字錄入訓(xùn)練1.1職業(yè)背景與訓(xùn)練目標(biāo)1.1.2訓(xùn)練目標(biāo)1.2錄入求職簡(jiǎn)歷與自薦書1.2錄入求職簡(jiǎn)歷與自薦書1.2.2工作流程1.2.3工作流程1.2.2工作流程1.2.2工作流程1.2.2工作流程1.2.2工作流程1.3錄入通知公文1.3.2工作流程1.4錄入教材Word樣式樣式的基本功能樣式的使用面對(duì)一篇長(zhǎng)文檔，我們經(jīng)常要對(duì)它進(jìn)行相關(guān)的處理：添加信息、刪除信

2、息、修改信息、查找信息、批閱信息、美化信息等等。一篇文檔針對(duì)不同的對(duì)象和不同要求我們可以采用相應(yīng)的方法去實(shí)現(xiàn)我們的目的。舉個(gè)例子來說：當(dāng)我們把a(bǔ)處的文字格式，想套用在b處文字上，我們?cè)趺崔k??？當(dāng)我們把a(bǔ)處的文字格式，想套用在一個(gè)長(zhǎng)篇文檔中的不同位置上的文字上時(shí)，我們又該怎么辦?。扛袷剿⒖旖萱I(ctrl+shift+c和ctrl+shift+v)請(qǐng)把剛剛格式化的信息如何全部選中？如何刪除？一種更加快捷高效的功能。樣式比如：文字對(duì)象：字體、字號(hào)、字符間距等段落對(duì)象：行距、段距、縮進(jìn)和對(duì)齊方式等圖形對(duì)象：大小、顏

3、色、邊框、填充等圖像對(duì)象：大小、透明色、亮度、對(duì)比度等…………每一類對(duì)象都有其相應(yīng)的格式Word中格式的大致分類對(duì)象不同，格式則往往不同當(dāng)我們把一處的格式應(yīng)用在其它位置時(shí)，當(dāng)數(shù)量多的時(shí)候則很難操作，而且后期更改也很繁?？缥臋n處理不是很好（雖然也能實(shí)現(xiàn)）格式刷可以跨文檔使用，快捷鍵也可以容易丟失格式（對(duì)象刪除則格式刪除）為了解決這些問題，微軟提供了樣式功能把你想使用的格式統(tǒng)一集中起來，并加以命名。類似于打包、捆綁。Word中把這種集合、打包、捆綁在一起的格式稱之為樣式。樣式的構(gòu)成構(gòu)成一個(gè)樣式可以：純粹使用一個(gè)

4、或多個(gè)文字對(duì)象格式一個(gè)或多個(gè)段落對(duì)象格式也可以部分采用文字格式和部分采用段落格式。純粹使用一個(gè)鐘對(duì)象的一個(gè)格式是不存在的。定義成樣式的優(yōu)點(diǎn)：可以快速調(diào)用重復(fù)使用方便修改等樣式的缺點(diǎn)樣式的缺點(diǎn)（局限性）沒有針對(duì)以下對(duì)象的樣式圖形圖像藝術(shù)字也就是說我們定義的樣式不能作用在以上對(duì)象上，大部分是作用在文字和段落上的。樣式的基本功能樣式的主要功能是：快格快選快修快刪可以夸張的說在一篇長(zhǎng)文檔中：樣式不是萬能，但無樣式萬萬不能可以說：樣式的功能主要就是通過它來操縱文檔中的對(duì)象的；通過在該窗口里操縱不同的樣式，就可以統(tǒng)領(lǐng)文

5、檔中的千軍萬馬。使之快速的符合我們的要求形象的說它就是：一個(gè)調(diào)度室一個(gè)指揮中心一個(gè)美容中心通過樣式可以操縱文檔對(duì)象使用樣式的一般步驟：選中或定位到需要格式化的對(duì)象，然后從樣式窗格里單擊選中某個(gè)樣式，即可把改樣的功能套用在選中的一個(gè)或多個(gè)對(duì)象上。概括起來就是：選中對(duì)象套用類型如何新建自己的樣式？如何新建？定義樣式（新建個(gè)性化樣式），一般分為以下幾個(gè)大的步驟：起名字定類型加功能字符型樣式的建立步驟選擇字符無法使用段落型樣式的建立步驟選擇字符列表型樣式的建立步驟單擊“格式”菜單--項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)-列表樣式可以添加

6、修改刪除表格型樣式的建立步驟單擊“表格”菜單—“表格自動(dòng)套用格式”可以添加修改刪除如何修改內(nèi)置的或新建的樣式？字符型段落型表格型列表型超鏈接如何清除套用在文本上的樣式？選中需要清除樣式的文本樣式窗口----清除格式格式工具欄上的清除格式以上講解的是樣式的基本功能的使用現(xiàn)在看看樣式的延伸功能的使用：樣式結(jié)合其它方法實(shí)現(xiàn)的不同的功能。樣式的外延功能主要講述以下幾個(gè)方面：制作目錄和符號(hào)、編號(hào)結(jié)合在一起制作完美的（章節(jié)）目錄實(shí)現(xiàn)定位通過文檔結(jié)構(gòu)圖實(shí)現(xiàn)快速定位通過超鏈接實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)的鏈接功能制作目錄采用標(biāo)題樣式制作目錄

7、，采用目錄樣式修改已經(jīng)制作完畢的目錄1.4.2工作流程1.5編制教材目錄1.5編制教材目錄1.5編制教材目錄1.5編制教材目錄1.6錄入論文1.6錄入論文1.6錄入論文1.6錄入論文1.7現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄競(jìng)賽