會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

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1、會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)2010年11月北京中科朗思信息技術(shù)有限公司II會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄第一章軟件訪問(wèn)方法11.1軟件訪問(wèn)方法及對(duì)客戶(hù)端的要求11.2軟件模塊構(gòu)成2第二章會(huì)員檔案管理32.1工會(huì)管理32.1.1查看工會(huì)42.1.2新增工會(huì)42.1.3編輯工會(huì)52.1.4刪除工會(huì)52.1.5剪切、粘貼工會(huì)62.1.6刷新工會(huì)62.2單位信息62.2.1新增單位72.2.2編輯單位72.2.3刪除單位92.2.4提交會(huì)員信息92.2.5單位排序102.2.6導(dǎo)出并打印會(huì)員信息112.2.7單位會(huì)員信息112.3會(huì)員檔案142.3.1新增會(huì)員142.3.2編輯會(huì)員

2、162.3.3刪除會(huì)員172.3.4查看會(huì)員信息172.3.5會(huì)籍信息18第三章會(huì)籍管理183.1會(huì)籍信息管理193.1.1會(huì)籍轉(zhuǎn)入193.1.2會(huì)籍保留203.1.3會(huì)籍轉(zhuǎn)出213.1.4會(huì)籍除名223.1.5會(huì)籍退會(huì)22II會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)3.1.6會(huì)籍恢復(fù)233.1.7會(huì)籍信息243.2會(huì)籍文件管理243.2.4下載會(huì)籍文件24第四章京卡?互助服務(wù)卡管理254.1京卡?互助服務(wù)卡管理254.1.1會(huì)員卡發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)254.1.2會(huì)員信息導(dǎo)出254.1.3會(huì)員信息導(dǎo)入26第五章查詢(xún)統(tǒng)計(jì)275.1會(huì)員檔案查詢(xún)275.1.1自定義查詢(xún)275.1.2按照姓名查詢(xún)285.1.3按照

3、身份證查詢(xún)285.1.4按照會(huì)員卡號(hào)查詢(xún)285.2會(huì)員檔案統(tǒng)計(jì)285.2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)295.3會(huì)籍信息查詢(xún)295.3.1自定義查詢(xún)29第六章文件下載316.1文件列表316.1.1下載文件316.2表格列表31第七章通知管理327.1通知管理327.1.1預(yù)覽通知32II會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)第一章軟件訪問(wèn)方法1.1軟件訪問(wèn)方法及對(duì)客戶(hù)端的要求本軟件設(shè)計(jì)為基于Web方式工作（類(lèi)似于網(wǎng)站的工作形式），各個(gè)用戶(hù)不需要在客戶(hù)端安裝任何軟件，直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器（如IE瀏覽器）訪問(wèn)軟件地址，即可進(jìn)入本軟件進(jìn)行各種操作。本軟件的登錄網(wǎng)址為：https://hy.bjzgh12351.org，用

4、戶(hù)插上鑰匙登錄本系統(tǒng)后出現(xiàn)如下提示框：先選擇登錄本系統(tǒng)需要的證書(shū)然后點(diǎn)擊“確定”按鈕（方框內(nèi)所示）彈出輸入密碼提示框如下圖所示：輸入鑰匙密碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕（上圖直線標(biāo)記處）即可進(jìn)入會(huì)員管理系統(tǒng)。北京中科朗思信息技術(shù)有限公司30會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)1.2軟件模塊構(gòu)成如下圖，軟件由首頁(yè)、會(huì)籍檔案管理、會(huì)籍管理、京卡?互助服務(wù)卡管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、文件下載、工會(huì)與用戶(hù)管理等模塊構(gòu)成。登錄進(jìn)本軟件后，首先出現(xiàn)的是【首頁(yè)】模塊，在首頁(yè)中可以方便快捷的進(jìn)去其它模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，如上圖中方框中圖標(biāo)所示，點(diǎn)擊每個(gè)圖標(biāo)即可進(jìn)入相應(yīng)的模塊；在首頁(yè)中還可以快捷看到北京市總工會(huì)發(fā)出的最新通知，點(diǎn)擊“查看”

5、按鈕即可閱讀通知內(nèi)容；在首頁(yè)中還可以下載會(huì)員管理系統(tǒng)的使用手冊(cè)點(diǎn)擊“幫助文檔”即可下載手冊(cè)。北京中科朗思信息技術(shù)有限公司30會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)第二章會(huì)員檔案管理在【會(huì)員檔案管理】模塊可以對(duì)本級(jí)工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的單位信息、會(huì)員信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)單位信息、會(huì)員檔案信息的新增、修改、刪除等功能的操作。進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊如下圖頁(yè)面所示：上圖中把【會(huì)員檔案管理】模塊分為兩部分，左框部分是本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)按深度關(guān)系所列出的一棵工會(huì)樹(shù)；右框部分列出的是：在左框部分所點(diǎn)擊工會(huì)的單位信息與會(huì)員檔案信息，點(diǎn)擊左框中不同的工會(huì)在右框中就會(huì)列出相應(yīng)工會(huì)的單位信息與會(huì)員檔案信息。在上圖左框部分“工會(huì)樹(shù)

6、”中可以快捷的實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會(huì)員的功能，在“工會(huì)樹(shù)”右鍵單擊任意工會(huì)出現(xiàn)如右圖所示頁(yè)面，可以選擇不同的按鈕實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能操作。2.1工會(huì)管理在“工會(huì)樹(shù)”北京中科朗思信息技術(shù)有限公司30會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)右鍵菜單中可以實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會(huì)員的功能，下面詳細(xì)介紹工會(huì)信息的管理。2.1.1查看工會(huì)在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“查看”按鈕查看工會(huì)的信息。2.1.2新增工會(huì)在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“新增工會(huì)”按鈕出現(xiàn)新增工會(huì)的頁(yè)面如下圖所示：2新增工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意：1)工會(huì)編碼如是上圖紅線標(biāo)出所示，前一個(gè)方框列出的是上級(jí)工會(huì)編碼（不能修改

7、），后一個(gè)方框是本級(jí)工會(huì)要填寫(xiě)的編碼。2)必須先選擇了工會(huì)類(lèi)型才能填寫(xiě)本級(jí)工會(huì)編碼，且只有工會(huì)類(lèi)型選擇了“基層以上工會(huì)”本級(jí)工會(huì)編碼才可填寫(xiě)。3)所屬區(qū)域是選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如下選擇行政區(qū)劃的頁(yè)面：在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標(biāo)記處選中的顏色變成淡藍(lán)色）然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即選中了所屬區(qū)域。4)深度為4以上的工會(huì)不能新增下級(jí)工會(huì)。正確的填寫(xiě)工會(huì)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增工會(huì)成功。北京中科朗思信息技術(shù)有限公司30會(huì)員管理系統(tǒng)使