會員管理系統(tǒng)使用手冊

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1、會員管理系統(tǒng)使用手冊會員管理系統(tǒng)使用手冊2010年11月北京中科朗思信息技術(shù)有限公司II會員管理系統(tǒng)使用手冊目錄第一章軟件訪問方法11.1軟件訪問方法及對客戶端的要求11.2軟件模塊構(gòu)成2第二章會員檔案管理32.1工會管理32.1.1查看工會42.1.2新增工會42.1.3編輯工會52.1.4刪除工會52.1.5剪切、粘貼工會62.1.6刷新工會62.2單位信息62.2.1新增單位72.2.2編輯單位72.2.3刪除單位92.2.4提交會員信息92.2.5單位排序102.2.6導(dǎo)出并打印會員信息112.2.7單位會員信息112.3會員檔

2、案142.3.1新增會員142.3.2編輯會員162.3.3刪除會員172.3.4查看會員信息172.3.5會籍信息18第三章會籍管理183.1會籍信息管理193.1.1會籍轉(zhuǎn)入193.1.2會籍保留203.1.3會籍轉(zhuǎn)出213.1.4會籍除名223.1.5會籍退會22II會員管理系統(tǒng)使用手冊3.1.6會籍恢復(fù)233.1.7會籍信息243.2會籍文件管理243.2.4下載會籍文件24第四章京卡?互助服務(wù)卡管理254.1京卡?互助服務(wù)卡管理254.1.1會員卡發(fā)放情況統(tǒng)計254.1.2會員信息導(dǎo)出254.1.3會員信息導(dǎo)入26第五章查詢統(tǒng)

3、計275.1會員檔案查詢275.1.1自定義查詢275.1.2按照姓名查詢285.1.3按照身份證查詢285.1.4按照會員卡號查詢285.2會員檔案統(tǒng)計285.2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計295.3會籍信息查詢295.3.1自定義查詢29第六章文件下載316.1文件列表316.1.1下載文件316.2表格列表31第七章通知管理327.1通知管理327.1.1預(yù)覽通知32II會員管理系統(tǒng)使用手冊第一章軟件訪問方法1.1軟件訪問方法及對客戶端的要求本軟件設(shè)計為基于Web方式工作（類似于網(wǎng)站的工作形式），各個用戶不需要在客戶端安裝任何軟件，直接通過互聯(lián)網(wǎng)

4、瀏覽器（如IE瀏覽器）訪問軟件地址，即可進(jìn)入本軟件進(jìn)行各種操作。本軟件的登錄網(wǎng)址為：https://hy.bjzgh12351.org，用戶插上鑰匙登錄本系統(tǒng)后出現(xiàn)如下提示框：先選擇登錄本系統(tǒng)需要的證書然后點(diǎn)擊“確定”按鈕（方框內(nèi)所示）彈出輸入密碼提示框如下圖所示：輸入鑰匙密碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕（上圖直線標(biāo)記處）即可進(jìn)入會員管理系統(tǒng)。北京中科朗思信息技術(shù)有限公司30會員管理系統(tǒng)使用手冊1.2軟件模塊構(gòu)成如下圖，軟件由首頁、會籍檔案管理、會籍管理、京卡?互助服務(wù)卡管理、查詢統(tǒng)計、文件下載、工會與用戶管理等模塊構(gòu)成。登錄進(jìn)本軟件后，首先出現(xiàn)

5、的是【首頁】模塊，在首頁中可以方便快捷的進(jìn)去其它模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，如上圖中方框中圖標(biāo)所示，點(diǎn)擊每個圖標(biāo)即可進(jìn)入相應(yīng)的模塊；在首頁中還可以快捷看到北京市總工會發(fā)出的最新通知，點(diǎn)擊“查看”按鈕即可閱讀通知內(nèi)容；在首頁中還可以下載會員管理系統(tǒng)的使用手冊點(diǎn)擊“幫助文檔”即可下載手冊。北京中科朗思信息技術(shù)有限公司30會員管理系統(tǒng)使用手冊第二章會員檔案管理在【會員檔案管理】模塊可以對本級工會及下級工會的單位信息、會員信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)單位信息、會員檔案信息的新增、修改、刪除等功能的操作。進(jìn)入【會員檔案管理】模塊如下圖頁面所示：上圖中把【會員檔案管理

6、】模塊分為兩部分，左框部分是本工會及下級工會按深度關(guān)系所列出的一棵工會樹；右框部分列出的是：在左框部分所點(diǎn)擊工會的單位信息與會員檔案信息，點(diǎn)擊左框中不同的工會在右框中就會列出相應(yīng)工會的單位信息與會員檔案信息。在上圖左框部分“工會樹”中可以快捷的實(shí)現(xiàn)工會信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會員的功能，在“工會樹”右鍵單擊任意工會出現(xiàn)如右圖所示頁面，可以選擇不同的按鈕實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能操作。2.1工會管理在“工會樹”北京中科朗思信息技術(shù)有限公司30會員管理系統(tǒng)使用手冊右鍵菜單中可以實(shí)現(xiàn)工會信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會員的功能，下面詳細(xì)

7、介紹工會信息的管理。2.1.1查看工會在“工會樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“查看”按鈕查看工會的信息。2.1.2新增工會在“工會樹”右鍵菜單中點(diǎn)擊“新增工會”按鈕出現(xiàn)新增工會的頁面如下圖所示：2新增工會時請注意：1)工會編碼如是上圖紅線標(biāo)出所示，前一個方框列出的是上級工會編碼（不能修改），后一個方框是本級工會要填寫的編碼。2)必須先選擇了工會類型才能填寫本級工會編碼，且只有工會類型選擇了“基層以上工會”本級工會編碼才可填寫。3)所屬區(qū)域是選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如下選擇行政區(qū)劃的頁面：在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標(biāo)記處選中的顏色變

8、成淡藍(lán)色）然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即選中了所屬區(qū)域。4)深度為4以上的工會不能新增下級工會。正確的填寫工會信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增工會成功。北京中科朗思信息技術(shù)有限公司30會員管理系統(tǒng)使